Si gestioneu una firma de comptabilitat o teneduria de llibres amb QuickBooks Online Accountant, la pantalla d'inici de sessió que heu fet servir durant una dècada està desapareixent silenciosament. Intuit està retirant QuickBooks Online Accountant i traslladant totes les firmes a una nova plataforma anomenada Intuit Accountant Suite, amb un tall definitiu el 31 de desembre de 2026. Després d'aquesta data, la interfície antiga de QBOA deixa de funcionar, tant si us hi heu adherit com si no.
Per a un professional autònom amb quinze clients, això potser només suposarà una tarda navegant per una consola nova. Per a una firma de dotze persones amb permisos basats en rols, fluxos de treball personalitzats i múltiples inicis de sessió de QuickBooks units al llarg dels anys, es tracta d'un projecte real, un que és fàcil d'ajornar fins que els correus d'avís comencin a acumular-se. Aquí teniu què està canviant realment, les dates que importen i com superar la migració sense perdre-hi un cap de setmana.
Què és exactament Intuit Accountant Suite?
Intuit Accountant Suite és el successor nadiu en IA de QuickBooks Online Accountant, llançat per primera vegada l'octubre de 2025 i que ara s'està desplegant a totes les firmes existents. No és un simple canvi de marca: és una consola nova construïda al voltant de tres nivells:
- Core — gratuït, i funcionalment proper al que fa avui QuickBooks Online Accountant. Aquí és on aterren automàticament les firmes que no fan cap acció.
- Accelerate — el nivell de pagament, que afegeix Client Insights (detecció d'anomalies basada en IA en els llibres dels clients) i User Groups per assignar personal a carteres de clients específiques. És gratuït durant la finestra beta, i després costa 149 $/mes un cop finalitzada la beta.
- Books Close — un complement per a firmes que gestionen fluxos de tancament de final de mes i col·laboració amb clients, amb un preu per client i mes un cop comenci la facturació.
La distinció important: Core no és una trampa de degradació. Intuit ha estat explícit que les firmes que no facin cap acció passaran a Core automàticament, amb les seves dades intactes i sense cap càrrec forçós. Els nivells de pagament són ampliacions opcionals per a les firmes que volen les funcions d'IA, no un peatge sobre la funcionalitat bàsica de teneduria de llibres.
El calendari que heu de seguir
Marqueu aquestes dates ara, perquè el desplegament es fa per fases i és fàcil pensar que teniu més marge del que realment teniu:
- Des d'ara fins al desembre de 2026 — Intuit està migrant les firmes per cohorts. Podeu adherir-vos-hi anticipadament des de la Configuració dins de QuickBooks Online Accountant, o esperar el canvi automàtic de la vostra cohort.
- Fins al novembre de 2026 — les firmes que facin el canvi anticipadament encara poden tornar a la vista clàssica de QuickBooks Online Accountant si alguna cosa no funciona bé per al seu flux de treball. Aquesta finestra es tanca al novembre, així que tracteu-la com el vostre període real de proves, no com una formalitat.
- 31 de desembre de 2026 — QuickBooks Online Accountant es descontinua completament. Totes les firmes restants són a Intuit Accountant Suite a partir d'aquest moment, sense excepcions.
- Fins al 19 de gener de 2027 — les funcions beta dels nivells Accelerate i Books Close continuen sent gratuïtes fins i tot després del tall de desembre. La facturació per a qui s'hagi adherit a aquests nivells comença el 20 de gener de 2027, i s'envia un avís amb 60 dies d'antelació als administradors principals abans d'aquesta data.
Si no feu res, el resultat pràctic és: la vostra firma passa al pla gratuït Core en algun moment entre ara i desembre, les dades dels vostres clients us acompanyen, i no se us cobra res. El risc no és perdre l'accés, sinó que us agafi desprevinguts una interfície que mai heu obert, enmig de la temporada d'impostos o d'una trucada amb un client.
Val la pena adherir-se anticipadament, o esperar el canvi automàtic?
No hi ha una resposta incorrecta aquí, però els dos camins convenen a firmes diferents.
Adhereix-t'hi anticipadament si: teniu temps mort ara mateix (entre temporades altes, abans d'un mes tranquil) i voleu controlar quan el vostre equip aprèn la consola nova en lloc que se'ls imposi de sobte. Adherir-vos anticipadament també us dona el marge més llarg possible dins de la finestra "encara podeu tornar enrere" que es tanca el novembre de 2026, així que si alguna cosa trenca un flux de treball que necessiteu, tindreu mesos per detectar-ho i tornar a la vista clàssica mentre ho resoleu.
Espera el canvi automàtic si: us dirigiu cap a un període amb molta càrrega de compliment normatiu (tancament d'any, temporada d'impostos, una auditoria) i realment no podeu absorbir un canvi d'interfície ara mateix. Esperar és una opció legítima —Intuit ha construït el camí automàtic perquè no impliqui pèrdua de dades—, però significa que tindreu menys temps per tornar enrere si la consola nova no s'adapta al vostre flux de treball, ja que el mateix termini de reversió del novembre de 2026 s'aplica independentment de quan canviï la vostra cohort.
L'única cosa que cal evitar és caure per defecte en el canvi automàtic per accident i descobrir-ho enmig d'un termini amb un client. Poseu una data al calendari de la vostra firma ara mateix, fins i tot un marcador com "revisar la migració a Intuit Accountant Suite" a l'octubre, perquè la decisió sigui deliberada en qualsevol dels dos casos.
La llista de comprovació de la migració
Tant si us hi adheriu ara com si espereu el canvi automàtic, aquests són els passos que realment importen:
1. Consolideu-vos en una sola consola
Si la vostra firma ha crescut per adquisició, ha incorporat socis, o simplement ha acumulat inicis de sessió al llarg dels anys, és possible que estigueu gestionant fitxers de clients a través de més d'un inici de sessió de QuickBooks (el que Intuit anomena un "realm"). Intuit Accountant Suite funciona millor —i algunes funcions només funcionen— des d'una única consola. Abans de migrar, identifiqueu quin inici de sessió hauria de ser el principal i feu servir les eines de transferència de clients per moure-hi tota la resta. Fer aquesta consolidació abans del canvi forçós és molt menys dolorós que descobrir a mig procés que la meitat dels vostres clients han quedat orfes sota un inici de sessió del qual ningú recorda la contrasenya.
2. Torneu a verificar l'accés basat en rols
Si el vostre personal té permisos diferents per a comptes a pagar, comptes a cobrar, nòmines o pagaments, no doneu per fet que aquesta configuració es traspassarà sense problemes. Intuit Accountant Suite fa servir "User Groups" per assignar equips a carteres de clients, un model de permisos diferent de l'antiga estructura de rols de QBOA. Reserveu temps per reconstruir i provar els nivells d'accés en lloc de confiar en un mapatge automàtic.
3. Aprofiteu per netejar la vostra llista de clients
Les migracions també són una ocasió natural per corregir la higiene de dades que heu anat ajornant: assignar números de client únics, etiquetar clients per sector o nivell de servei, i tornar a connectar feeds bancaris que potser s'han desconnectat silenciosament. Res d'això és obligatori per migrar, però fer-ho durant la transició surt més econòmic que fer-ho com un projecte separat més endavant.
4. Certifiqueu almenys una persona abans del termini, no després
Intuit Accountant Suite té el seu propi itinerari de formació i certificació ProAdvisor. Si la credencial ProAdvisor de la vostra firma és important per al màrqueting, les referències o la confiança dels clients, no deixeu que caduqui durant la transició: la certificació no és automàtica pel simple fet que el vostre compte hagi canviat.
5. Vigileu l'avís de facturació si esteu en un nivell de pagament
Si vosaltres o el vostre administrador us vau adherir a Accelerate o Books Close durant la beta gratuïta, arribarà un avís de facturació amb 60 dies d'antelació abans que comencin els càrrecs. Poseu un recordatori al calendari per decidir, abans que es tanqui aquesta finestra, si val la pena mantenir les funcions de pagament o si convé tornar a Core. Passar per alt aquest avís significa una línia de despesa no planificada al pressupost de programari de l'any vinent.
Què més està canviant: la reforma del programa ProAdvisor
La retirada de QuickBooks Online Accountant no passa de manera aïllada. Intuit també ha confirmat que substituirà el veterà Programa ProAdvisor per un nou programa de socis global que es llançarà el gener de 2027, construït al voltant de beneficis escalonats lligats al creixement de la firma i al desenvolupament del personal, en lloc de l'antiga estructura de punts i avantatges. Si la vostra firma promociona el seu estatus de ProAdvisor davant dels clients o utilitza els beneficis del programa (fons de co-màrqueting, descomptes de preu majorista, suport prioritari) com a part de com gestioneu el negoci, preveieu una segona onada de canvis que arribarà a poques setmanes del tall d'Accountant Suite. Val la pena llegir els requisits de nivell del nou programa tan bon punt es publiquin, en lloc de donar per fet que el vostre estatus actual es traspassarà automàticament.
Preguntes habituals de les firmes
Perdré les dades històriques dels clients durant la migració? No: Intuit ha estat consistent en què les dades dels clients es traspassen automàticament sigui quin sigui el nivell on acabeu, incloent-hi les firmes que no fan cap acció i que passen per defecte a Core.
He de pagar alguna cosa per continuar utilitzant les funcions actuals de QuickBooks Online Accountant? No. El nivell Core és gratuït i cobreix la funcionalitat que ja fan servir la majoria de firmes. Els càrrecs només s'apliquen si vosaltres (o un administrador) us adheriu a Accelerate o Books Close i us hi manteniu més enllà de la finestra beta gratuïta, que acaba el 19 de gener de 2027.
Què passa amb les subscripcions de QuickBooks Online orientades als clients: també canvien? Aquesta transició es refereix específicament a la consola orientada al comptable (QuickBooks Online Accountant → Intuit Accountant Suite). Les pròpies subscripcions de QuickBooks Online dels vostres clients i la seva experiència d'inici de sessió no formen part d'aquest canvi concret, tot i que val la pena confirmar-ho amb el pla específic de cada client si en gestioneu la facturació en nom seu.
Pot un sol membre de l'equip encarregar-se de tota la migració, o cal implicar-hi tothom? La consolidació de la consola i les decisions de facturació haurien de passar pel vostre administrador principal, ja que només aquest rol pot modificar les subscripcions. Però la verificació de rols i permisos i la certificació ProAdvisor val la pena repartir-les entre qui realment utilitza aquestes funcions dia a dia: que una sola persona intenti endevinar el flux de treball de tothom més és com se solen colar buits d'accés.
Per què això importa més enllà del canvi d'interfície
El senyal més important aquí no és la interfície: és Intuit apostant fort per eines basades en IA i escalonades per subscripció com la manera per defecte en què s'espera que treballin les firmes comptables. La detecció d'anomalies de Client Insights, la facturació escalonada per client dins de Books Close, i una reforma del Programa ProAdvisor de cara al 2027 apunten totes cap a firmes que paguen cada cop més per client i per funció per accedir a l'automatització, en lloc d'una llicència plana per lloc. Si els marges de la vostra firma depenen de costos de programari previsibles, val la pena modelar-ho ara, no després que arribi la vostra primera factura per client.
També és un recordatori d'una realitat estructural que val la pena tenir present: quan els vostres llibres viuen íntegrament dins de la plataforma d'un proveïdor, migreu segons el seu calendari, cap a la seva nova interfície, sota els seus nous preus, tant si s'adapta a com treballa realment la vostra firma com si no. Això no és exclusiu d'Intuit; és cert per a qualsevol sistema de comptabilitat tancat.
Mantingueu els vostres llibres portables
Migracions forçades de plataforma com aquesta són exactament l'escenari que la comptabilitat en text pla va ser dissenyada per evitar. Amb Beancount.io, el vostre llibre major és un fitxer de text amb control de versions que posseïu íntegrament, no dades atrapades darrere de la consola d'un proveïdor que es pot redissenyar, reescalonar o repreçar segons el seu calendari. Comenceu gratis i mantingueu els vostres llibres en un format que respon davant vostre, no davant d'un termini de migració.