QuickBooks Online apuja els preus un 13–70% per al 2026: què pagaràs i com migrar

El teu programari de comptabilitat acaba d'encarir-se entre 240 i 600 dòlars l'any — i l'anunci segurament va anar a parar a la carpeta de correu brossa.

Si fas servir QuickBooks Online (QBO), probablement ja t'ha arribat la notícia: enguany l'empresa ha aplicat la pujada de preus més forta dels últims anys, amb increments del 13% al 70% segons el pla i la data de renovació. El pla Plus, el més popular entre negocis en creixement, ha passat de 90 a 110–115 dòlars al mes. Si hi afegeixes la nòmina (Payroll), molts negocis ara paguen 80 dòlars més cada mes que l'any passat.

No és un ajust puntual. Des del 2020, el pla Plus ha pujat al voltant d'un 64%, i Advanced un 83%. La bona notícia és que encara tens un marge abans que la renovació faci efectiu el nou preu — i que canviar de plataforma és més fàcil del que sembla si ho fas amb mètode. Aquí tens què ha canviat, quant costarà de veritat i com decidir si et quedes, baixes de pla o te'n vas.

Què ha canviat i quan​

Intuit ha aplicat els increments en dues onades, cosa que explica la confusió sobre dates i percentatges:

• Efectiu l'1 de maig de 2026 (primera onada): Simple Start 30 $→ 35$ (+17%), Essentials 60 $→ 70$ (+17%), Plus 90 $→ 110$ (+22%), Advanced 200 $→ 250$ (+25%). Aquest és l'increment documentat a les pròpies pàgines de preus d'Intuit l'abril passat.
• Efectiu l'1 d'agost de 2026 (segona onada, segons les gestories): els preus pugen de nou, aproximadament fins a 38 $(Simple Start/Solopreneur), 75$ (Essentials), 115 $(Plus) i 275$ (Advanced) — l'increment acumulat per a Advanced se situa entre el 38% i el 70% segons el punt de partida.
• Nòmina a part: QuickBooks Payroll, que contracten aproximadament el 68% dels subscriptors de QBO, també ha apujat preus al voltant d'un 20%. En conjunt, la factura d'accounting + nòmina ha passat de ~170 $a ~215$ al mes.

Intuit ha invertit més de 2.000 milions de dòlars en IA per a QuickBooks, inclòs "QuickBooks Assistant", que redacta factures, categoritza transaccions i t'avisa de la tresoreria. En la conferència de resultats del segon trimestre, el CFO ho va emmarcar com el finançament de "capacitats que transformaran la gestió financera de les empreses". Traducció: pagues més ara per una automatització que hauria d'estalviar-te feina després.

Què signifiquen realment els nous preus per al teu negoci​

Els preus de llista són només una part. Així queda la factura per als casos més habituals:

Autònom (Simple Start)​

• Abans: 30 $/mes = 360$/any
• Ara: 35–38 $/mes = 420–456$/any
• Diferència: 60–96 $/any — perceptible, però no dramàtica.

Petita empresa amb assalariats (Essentials + Payroll)​

• Abans: 140 $/mes
• Ara: 166–175 $/mes
• Diferència: 300 $ o més l'any – això ja es nota.

Negoci en creixement amb Plus + Nòmina​

• Abans: 90 $+ 80$ de nòmina = 170 $/mes
• Ara: 110–115 $+ ~96$ = 206–211 $/mes
• Diferència: 36–41 $més al mes — més de 430$ l'any que moltes empreses no havien previst quan van renovar per error amb la tarifa antiga.

Recorda que el descompte per pagament anual (10–15%) continua existint, però s'aplica sobre la base nova, més alta. Els que pagaven mensualment veuran pujades immediates; els que paguen anualment, a l'aniversari de renovació posterior a la data d'efectivitat.

Què has de fer abans que es processi la teva renovació​

Només tens marge de maniobra fins que es processa la renovació. Un cop passada, hauràs de discutir crèdits en lloc de prevenir el cobrament. Fes aquests passos en ordre:

1. Revisa si tens el pla correcte​

Molts negocis paguen Plus quan Essentials els aniria bé, o Advanced quan Plus n'hi ha prou. Així es distribueixen les funcions:

• Simple Start: 1 usuari, comptes i informes bàsics. Sense gestió de factures de proveïdors ni projectes.
• Essentials: fins a 3 usuaris, afegeix gestió de factures de proveïdors i seguiment de temps.
• Plus: fins a 5 usuaris, inventari i projectes.
• Advanced: fins a 25 usuaris, personalització avançada i automatitzacions.

2. Comprova la data de renovació i actua​

Entra a QuickBooks Online → Engranatge → Subscripcions i facturació. Allà veuràs la data de renovació i el preu que se t'aplicarà. Aquesta és la data límit, no la data general dels canvis. El descompte del 10–15% per pagament anual encara s'aplica, però ara sobre un preu base més alt.

3. Negocia, però amb un pla​

L'equip de retenció d'Intuit pot oferir entre 1 i 3 mesos al preu antic o un descompte temporal del 15–20%. Esmenteu un pressupost d'un competidor. Aconsegueu confirmació per escrit (transcripció de xat o correu) i verifiqueu que la factura següent reflecteixi l'acord.

Alternatives reals: no compareu només preus de llista​

• Xero: 37 $/mes per al pla Growing (amb 5 factures i 20 rebuts), 15$ (Early) i 60 $ (Established). Tots els plans inclouen usuaris il·limitats, conciliació bancària i integracions. La nòmina va a part (Gusto, PayFit...). Ideal si vols funcionalitat semblant a QuickBooks sense pagar per usuari.
• FreshBooks: 19–65 $/mes. Molt bo en facturació i seguiment de temps; més just en inventari i informes. Bona opció per a autònoms i agències.
• Wave: gratis (comptabilitat, facturació, escàner de rebuts), amb pagaments i nòmina de pagament. Bona opció per a negocis molt petits.
• Zoho Books: 15–50 $/mes. Fort dins l'ecosistema Zoho. Bona relació qualitat/preu.
• Comptabilitat en text pla (plain-text): eines com Beancount et donen un llibre major versionable que cap proveïdor et pot tornar a apujar. El cost és una corba d'aprenentatge més pronunciada i la integració manual de la banca i la nòmina.

No compareu només el preu de llista. Suma: quota + nòmina (si és a part) + usuaris + comissions de pagament + complements. Un negoci de 5 persones que passi de Plus + Nòmina a Xero Growing + Gusto pot estalviar 100 $ o més al mes.

Com migrar sense perdre l'historial​

La raó per la qual la majoria es queda no és el cost, sinó la por a perdre l'historial. Amb un procés metòdic, això no passa.

Fase 1: Neteja​

• Concilia tots els comptes bancaris i de targeta fins al mes actual.
• Elimina transaccions duplicades i partides sense classificar.
• Tanca el llibre major de l'exercici anterior si no ho has fet.

Fase 2: Tria una data de tall​

Tria el final d'un mes o trimestre com a punt de tall — idealment un tancament d'exercici. Abans de tallar, genera i desa com a PDF:

• Pèrdues i guanys per mes de l'últim any
• Balanç de situació a la data de tall
• Major general de l'exercici en curs i l'anterior
• Antiguitat de saldos deutors i creditors
• Liquidacions d'IVA/IRPF si escau
• Informes de nòmina si la trasllades

Fase 3: Mou les dades (i sàpigues què no es mou)​

Xero (amb Dataswitcher) importa de manera gratuïta fins a dos anys d'historial: comptes, contactes, factures, rebuts, bancs. Més de dos anys o més de 6.000 elements poden requerir una conversió de pagament o portar només saldos inicials. El que no es trasllada: rebuts annexos, informes personalitzats, transaccions recurrents i part de l'historial de nòmina. No tanquis el fitxer antic: conserva una subscripció de només lectura (o un pla inferior) durant almenys un cicle fiscal complet.

Fase 4: Concilia després de moure't​

A la data de tall, entra els saldos inicials de comptes bancaris, targetes, préstecs i capital exactament com surten al balanç exportat. Genera el mateix P&G i balanç al nou sistema i compara línia per línia. Cada dòlar de diferència té una explicació: troba-la ara, no al tancament de l'any. Connecta els feeds bancaris, prova un cicle de nòmina en paral·lel si has migrat nòmina, i envia una factura real abans de comunicar les noves dades de pagament als clients.

El cost ocult de no fer res​

És temptador empassar-se 20 $al mes. El cost ocult no és aquest increment, sinó el patró: cada any pagaràs més pel mateix servei. Una migració ben feta —fins i tot si et costa un cap de setmana i 500$ en una consultoria— s'amortitza en pocs anys. I si et quedes, almenys assegura't que tens el pla correcte i que tens un backup complet i exportat en PDF de tot l'historial.

Preguntes freqüents​

Puc mantenir el preu antic si renovo abans de la pujada?​

Sí, en molts casos. Si renoveu anualment abans del 1 d'agost de 2026, podeu bloquejar el preu antic durant 12 mesos. Comproveu la data de renovació i considereu avançar-la si el descompte anual ho compensa.

Mereix la pena canviar a Xero només pel preu?​

Si feu servir funcions avançades de QuickBooks (inventari, projectes, nòmina integrada), la migració pot no compensar. Si el vostre ús és bàsic — facturació, despeses, bancs —, Xero o FreshBooks poden oferir el mateix per menys, sobretot si pagueu per usuaris addicionals a QBO.

Puc conservar QuickBooks només per consulta?​

Sí. Baixa a un pla més econòmic o mantén una subscripció de només lectura. Necessitaràs accés a l'historial per a la declaració d'IRPF/IVA i per si Hisenda demana documentació dels últims exercicis.

I si em quedo?​

Pots absorbir l'increment. El cost ocult no és la pujada en si, sinó la tendència: si la tarifa puja un 20% i un 25% en dos anys, la facturació anual passa de 1.320 $a 1.860$ per a un negoci amb Plus i Nòmina — sense comptar hores de reconciliació manual. Sigui quina sigui la teva decisió, pren-la amb números sobre la taula, no per inèrcia.

The Hidden Cost of Doing Nothing (implicit: The cost of doing nothing = you pay more, and you also miss the chance to prepare)​

És temptador empassar-se 20 dòlars al mes i seguir. Però el cost amagat no és aquest increment: és el patró. Cada any de pujades de preu amb zero planificació et fa més dependent del proveïdor i més difícil la sortida.

Preneu la decisió amb dades, no amb urgència. Si us quedeu, feu-ho amb un pla de pagament que tingui sentit. Si marxeu, feu-ho amb un full de ruta de 30 dies. En tots dos casos, aquest augment ha de marcar l'inici d'una revisió anual de les teves eines financeres, no el final.