El cost real d'iniciar un negoci el 2025: Una guia completa de pressupost
Iniciar un negoci és emocionant, però també pot ser financerament descoratjador. Un dels errors més grans que cometen els nous emprenedors és subestimar quant capital necessitaran abans que la seva empresa sigui rendible. Les investigacions mostren que quedar-se sense diners és una de les principals raons per les quals les startups fracassen, representant gairebé el 40% dels tancaments d'empreses.
La bona notícia? Amb una planificació acurada i una comprensió realista dels costos d'inici, podeu preparar el vostre negoci per a l'èxit des del primer dia. Aquesta guia desglossa tot el que necessiteu pressupostar quan llanceu la vostra nova empresa.
Comprensió dels costos d'inici: Un cop per sempre vs. continus
Abans d'entrar en despeses específiques, és important distingir entre dos tipus de costos d'inici:
Els costos d'un cop per sempre són les despeses que pagareu una vegada durant la configuració inicial. Aquests inclouen les taxes de registre de l'empresa, les compres inicials d'inventari, el disseny del logotip i el desenvolupament del lloc web.
Els costos continus són les despeses recurrents que continuen mes rere mes o any rere any. Penseu en el lloguer, els serveis públics, les primes d'assegurança, els salaris dels empleats i els serveis de subscripció.
Tots dos tipus són importants, però els costos continus són especialment crítics perquè determinen la vostra taxa de consum mensual: quants diners necessiteu per mantenir les llums enceses abans de començar a obtenir beneficis.
Quant costa realment?
La resposta honesta? Depèn completament del vostre tipus de negoci i sector.
Un negoci de consultoria des de casa podria llançar-se amb tan sols 2.000 a 5.000 dòlars, cobrint despeses bàsiques com el registre de l'empresa, un lloc web professional i els esforços inicials de màrqueting.
A l'altre extrem de l'espectre, obrir un restaurant, una consulta mèdica o una instal·lació de fabricació pot requerir fàcilment entre 100.000 i 500.000 dòlars o més quan es tenen en compte l'espai comercial, l'equipament especialitzat, l'inventari i el personal.
Segons dades recents de la Small Business Administration, el cost mitjà d'inici en tots els sectors és d'aproximadament 40.000 dòlars. Tanmateix, moltes empreses d'èxit s'han llançat amb molt menys, començant a poc a poc i escalant gradualment.
Desglossament de les despeses essencials d'inici
1. Estructura legal i registre (50 - 800 dòlars)
Tota empresa legítima ha d'estar degudament registrada. Els vostres costos aquí depenen de l'estructura empresarial que trieu:
Empresari individual: L'opció més senzilla i barata, que normalment costa entre 25 i 100 dòlars registrar un nom DBA (Doing Business As) amb el vostre estat o comtat.
Societat de responsabilitat limitada (SRL): Ofereix protecció de responsabilitat personal i costa entre 40 dòlars (estats com Kentucky o Nou Mèxic) i 500 dòlars (estats com Massachusetts o Califòrnia) per presentar els articles d'organització.
Corporació (C-Corp o S-Corp): Costos de presentació similars a una SRL, però pot implicar taxes legals addicionals si contracteu un advocat per redactar els estatuts i gestionar el paperam de constitució.
No us oblideu d'obtenir el vostre número d'identificació d'empleador (EIN) de l'IRS; és gratuït i només triga uns minuts en línia.
2. Llicències i permisos (0 - 5.000 dòlars o més)
Les llicències i els permisos que necessiteu varien enormement segons la vostra ubicació i sector. Un escriptor independent que treballa des de casa podria no necessitar res més que una llicència comercial bàsica (50-100 dòlars), mentre que un negoci de serveis d'alimentació podria requerir:
- Permís del departament de salut: 100-1.000 dòlars
- Llicències de manipulador d'aliments: 15-50 dòlars per empleat
- Llicència d'alcohol (si s'escau): 300-14.000 dòlars segons el vostre estat
- Permisos de construcció: 1.000-5.000 dòlars
- Inspecció de seguretat contra incendis: 50-200 dòlars
- Permisos de senyalització: 20-100 dòlars
Els serveis professionals com la comptabilitat, el dret, els béns immobles o l'assistència sanitària requereixen una llicència estatal, que pot oscil·lar entre 200 i diversos milers de dòlars, a més dels requisits de formació contínua.
Consulteu sempre amb les agències reguladores de la vostra ciutat, comtat i estat per assegurar-vos que esteu operant legalment.
3. Lloc web i presència digital (500 - 10.000 dòlars)
El 2025, tenir una presència en línia professional no és opcional, és essencial. Això és el que podríeu gastar:
Creador de llocs web de bricolatge: Serveis com Wix, Squarespace o Shopify ofereixen plataformes fàcils d'utilitzar a partir de 15-40 dòlars al mes. Cost total del primer any: 200-500 dòlars.
Lloc de WordPress personalitzat: Contractar un dissenyador per crear un lloc de WordPress personalitzat normalment costa entre 2.000 i 5.000 dòlars, més entre 100 i 300 dòlars anuals per allotjament i registre de domini.
Desenvolupament web professional: Per a plataformes de comerç electrònic complexes o aplicacions personalitzades, espereu invertir 5.000-20.000 dòlars o més.
Més enllà del lloc web en si, pressuposteu per a:
- Nom de domini: 10-50 dòlars/any
- Correu electrònic professional: 6-12 dòlars/mes
- Certificat SSL: Sovint inclòs amb l'allotjament, o 50-200 dòlars/any
- Fotos d'arxiu o fotografia professional: 100-2.000 dòlars
4. Ubicació física (0 - 50.000 dòlars o més)
Si necessiteu espai físic depèn completament del vostre model de negoci:
Negoci des de casa: Cost addicional zero si treballeu des de casa, tot i que pot ser que pugueu reclamar una deducció per oficina a casa en els impostos.
Espai de coworking: Una opció flexible a mig camí, les membres de coworking oscil·len entre 150 i 600 dòlars al mes, segons la ubicació i els serveis.
Lloguer comercial: L'espai d'oficines costa de mitjana entre 20 i 85 dòlars per peu quadrat anualment, variant àmpliament segons la ubicació. Una petita oficina de 1.000 peus quadrats podria costar entre 1.500 i 7.000 dòlars al mes.
Recordeu que el lloguer d'espai comercial implica més que només el lloguer. El lloguer del primer mes, el lloguer de l'últim mes i els dipòsits de seguretat poden sumar de tres a sis mesos de lloguer per endavant. També haureu de pressupostar per a:
- Serveis públics: 200-1.000 dòlars/mes
- Internet i telèfon: 100-300 dòlars/mes
- Millores de la propietat comercial: 10.000-100.000 dòlars o més
- Mobiliari i accessoris: 5.000-50.000 dòlars
5. Equipament i tecnologia (1.000 - 125.000 dòlars)
Els costos d'equipament varien enormement segons el sector:
Serveis professionals (consultoria, disseny, escriptura): 2.000-5.000 dòlars per a un ordinador, subscripcions de programari, impressora i material d'oficina bàsic.
Botiga al detall: 10.000-50.000 dòlars per a sistemes de punt de venda, accessoris de visualització, sistemes de seguretat i inventari inicial.
Restaurant: 50.000-150.000 dòlars per a equipament de cuina comercial, refrigeració, taules, cadires i subministraments per servir.
Fabricació o industrial: 50.000-500.000 dòlars o més per a maquinària i equipament especialitzats.
Considereu si el lloguer d'equipament té més sentit que la compra directa, especialment per a articles cars que poden quedar obsolets o necessitar un manteniment regular.
6. Inventari i subministraments inicials (500 - 50.000 dòlars)
Si veneu productes físics, necessitareu inventari abans de poder fer la vostra primera venda. La quantitat varia segons:
- Tipus de producte i preu
- Quantitats mínimes de comanda del proveïdor
- Capacitat d'emmagatzematge
- Velocitat de vendes esperada
Les empreses basades en serveis solen tenir necessitats d'inventari més baixes, però poden requerir subministraments específics del sector. Una empresa de neteja necessita productes i equipament de neteja; un saló necessita eines i productes d'estilisme.
Comenceu de manera conservadora amb l'inventari. És més fàcil tornar a demanar articles populars que tenir diners lligats a estoc de moviment lent.
7. Màrqueting i publicitat (1.000 - 20.000 dòlars el primer any)
Aconseguir els vostres primers clients requereix que el vostre negoci sigui conegut. Les startups intel·ligents assignen entre el 7 i el 12% dels ingressos projectats al màrqueting, però espereu invertir més intensament el primer any abans que els ingressos comencin a arribar.
Tàctiques de màrqueting de baix cost:
- Màrqueting en xarxes socials: Gratuït per crear contingut, 100-500 dòlars/mes per a anuncis
- Programari de màrqueting per correu electrònic: 10-100 dòlars/mes
- Targetes de visita i material d'impressió bàsic: 100-500 dòlars
- Networking local i participació comunitària: Gratuït a cost mínim
Màrqueting amb més inversió:
- Disseny de marca i logotip professional: 500-5.000 dòlars
- Màrqueting de contingut i SEO: 500-3.000 dòlars/mes
- Google Ads i publicitat en línia: 500-5.000 dòlars/mes
- Fires comercials i esdeveniments: 1.000-10.000 dòlars per esdeveniment
La clau és provar diferents canals per veure què funciona per al vostre negoci específic i el vostre públic objectiu.
8. Assegurança (500 - 7.000 dòlars anuals)
L'assegurança empresarial us protegeix de desastres financers. Les pòlisses comunes inclouen:
Assegurança de responsabilitat general: Cobreix lesions a tercers i danys a la propietat. Cost: 400-1.000 dòlars anuals per a petites empreses.
Assegurança de responsabilitat professional (errors i omissions): Essencial per a proveïdors de serveis i consultors. Cost: 1.000-5.000 dòlars anuals.
Assegurança de propietat comercial: Protegeix la vostra propietat i equipament empresarial. Cost: 500-3.000 dòlars anuals.
Compensació laboral: Requerida a la majoria dels estats si teniu empleats. Cost: 0,75-2,75 dòlars per cada 100 dòlars de nòmina, variant segons el nivell de risc del sector.
Pòlissa d'assegurança per a propietaris d'empreses (BOP): Combina la responsabilitat general i l'assegurança de propietat amb un descompte. Cost: 500-2.000 dòlars anuals.
No us salteu l'assegurança per estalviar diners. Una demanda o un desastre podrien treure-us del negoci permanentment.
9. Serveis professionals (500 - 5.000 dòlars)
Obtenir ajuda d'experts per endavant us pot estalviar diners i mals de cap en el futur:
Comptable o llibreter: 50-150 dòlars/hora, o 100-500 dòlars/mes per a serveis de comptabilitat en curs. Crític per a la planificació fiscal i la precisió financera.
Advocat: 150-500 dòlars/hora. Considereu consultar un advocat per a la revisió de contractes, assessorament sobre l'estructura empresarial o registre de marques comercials.
Consultor o entrenador empresarial: 100-500 dòlars/hora. Pot ajudar amb la planificació empresarial, l'estratègia i evitar trampes comunes.
Tot i que aquests serveis semblen cars, són inversions en la base del vostre negoci.
10. Costos dels empleats (si s'escau) (40.000 - 100.000 dòlars o més anuals per empleat)
Si contracteu empleats des del primer dia, recordeu que el cost real és d'1,25 a 1,4 vegades el seu salari quan es tenen en compte:
- Impostos sobre la nòmina (7,65% del salari)
- Assegurança de compensació laboral
- Assegurança mèdica (si s'ofereix)
- Temps lliure pagat
- Contribucions de jubilació (si s'ofereixen)
- Taxes de processament de la nòmina: 40-200 dòlars/mes
Un salari de 50.000 dòlars en realitat costa al vostre negoci entre 62.500 i 70.000 dòlars anuals. Moltes startups comencen com a operacions en solitari o utilitzen contractistes per mantenir els costos manejables.
11. Capital de treball i fons d'emergència
Això sovint s'oblida, però és absolutament crític: necessiteu prou efectiu per cobrir de 3 a 6 mesos de despeses operatives abans que els vostres ingressos es tornin predictibles.
Si les vostres despeses operatives mensuals són de 10.000 dòlars, hauríeu de tenir entre 30.000 i 60.000 dòlars en capital de treball més enllà dels vostres costos de configuració. Aquest coixí evita el pànic quan les vendes són més lentes del que s'esperava o sorgeixen despeses inesperades.
Pressupostos d'inici de mostra per tipus de negoci
Negoci de consultoria des de casa: 5.000 - 10.000 dòlars
- Registre empresarial i legal: 300 dòlars
- Lloc web i marca: 2.000 dòlars
- Ordinador i programari: 2.000 dòlars
- Assegurança: 800 dòlars/any
- Màrqueting: 2.000 dòlars
- Serveis professionals: 1.000 dòlars
- Capital de treball: 3.000 dòlars
Petita botiga al detall: 50.000 - 100.000 dòlars
- Registre empresarial i legal: 800 dòlars
- Dipòsits de lloguer i primer mes: 15.000 dòlars
- Accessoris i equipament de la botiga: 10.000 dòlars
- Inventari inicial: 20.000 dòlars
- Lloc web i sistema de punt de venda: 3.000 dòlars
- Assegurança: 2.000 dòlars/any
- Màrqueting i senyalització: 5.000 dòlars
- Capital de treball: 20.000 dòlars
Restaurant: 150.000 - 500.000 dòlars
- Registre empresarial, permisos i legal: 5.000 dòlars
- Dipòsits de lloguer i construcció: 100.000 dòlars
- Equipament de cuina: 80.000 dòlars
- Mobiliari i accessoris: 30.000 dòlars
- Inventari inicial: 10.000 dòlars
- Assegurança: 5.000 dòlars/any
- Màrqueting: 10.000 dòlars
- Capital de treball: 60.000 dòlars
Com finançar la vostra startup
Un cop sabeu quant necessiteu, haureu d'esbrinar d'on vindran els diners:
Estalvis personals: La font més comuna de finançament per a petites empreses. Sense deute ni capital renunciat, però també és el risc personal més alt.
Amics i familiars: Sovint disposats a invertir amb termes favorables, però poden tensar les relacions si el negoci fracassa.
Préstecs per a petites empreses: Els bancs i les cooperatives de crèdit ofereixen préstecs a termini i préstecs amb el suport de la SBA amb taxes d'interès que oscil·len entre el 6 i el 13%. Requereix un bon crèdit i sovint garantia.
Targetes de crèdit empresarials: Ràpides d'obtenir però cares (15-25% TAE). Millor per a necessitats de flux d'efectiu a curt termini.
Crowdfunding: Plataformes com Kickstarter o Indiegogo us permeten validar la vostra idea de producte mentre recaptau fons de futurs clients.
Inversors àngels o capital de risc: Per a startups d'alt creixement, els inversors proporcionen capital a canvi de capital. Altament competitiu i normalment no adequat per a petites empreses.
Subvencions: Subvencions per a petites empreses d'agències governamentals o organitzacions privades. Diners gratis, però molt competitius.
Estratègies de reducció de costos per a startups amb pocs recursos
Començar amb un pressupost ajustat? Així és com podeu reduir els costos sense comprometre la qualitat:
- Comenceu des de casa per eliminar els costos de lloguer i serveis públics
- Compreu equipament usat a empreses que estan actualitzant o tancant
- Aprofiteu el màrqueting gratuït a través de les xarxes socials, la creació de contingut i el networking
- Utilitzeu autònoms en lloc d'empleats per evitar els impostos sobre la nòmina i els beneficis
- Negocieu les condicions de pagament amb els proveïdors per preservar el flux d'efectiu
- Llanceu amb un MVP (producte mínim viable) i itereu en funció dels comentaris dels clients
- Intercanvieu serveis amb altres empreses quan sigui possible
- Aprofiteu les proves gratuïtes per a programari i serveis
Creació del vostre pressupost d'inici
Aquest és un procés pas a pas per calcular els vostres costos d'inici específics:
Pas 1: Feu una llista de totes les despeses que se us ocorrin, tant puntuals com continues.
Pas 2: Investigueu els costos reals a la vostra zona i sector. Obteniu pressupostos dels proveïdors.
Pas 3: Afegiu entre un 10 i un 20% com a marge de contingència per a despeses inesperades.
Pas 4: Calculeu la vostra taxa de consum mensual (despeses mensuals totals).
Pas 5: Determineu quants mesos de pista necessiteu abans d'arribar a la rendibilitat.
Pas 6: Sumar costos puntuals + (taxa de consum mensual × nombre de mesos) = capital d'inici total necessari.
La Small Business Administration ofereix una fulla de treball gratuïta de costos d'inici que us pot ajudar a organitzar aquesta informació sistemàticament.
En resum
Iniciar un negoci costa diners; no hi ha manera d'evitar-ho. Però saber exactament quant necessiteu i planificar en conseq üència augmenta dràsticament les vostres possibilitats d'èxit.
Els emprenedors que tenen èxit no són necessàriament els que tenen més capital; són els que gestionen els seus diners amb prudència, prioritzen les despeses essencials i mantenen prou pista per arribar a la rendibilitat.
Preneu-vos el temps per crear un pressupost detallat i realista abans de llançar-vos. El vostre futur jo us agrairà la preparació quan navegueu pels desafiadors primers dies de l'emprenedoria.
Recordeu: és millor sobreestimar els costos i que sobrin diners que subestimar-los i quedar-se sense diners quan més els necessiteu.
A punt per iniciar el vostre negoci? Comenceu creant un pla de negoci complet que inclogui projeccions financeres detallades. Considereu consultar amb un comptable o assessor empresarial per revisar el vostre pressupost i assegurar-vos que no us heu perdut cap despesa crítica. El temps que invertiu en la planificació financera ara donarà els seus fruits al llarg de la vida del vostre negoci.
