Една публикация маркиран с/със "счетоводни записвания"

Всяка финансова транзакция, която вашият бизнес извършва, трябва да бъде записана – и в света на счетоводството с обикновен текст, това започва със счетоводни записвания. Ако използвате Beancount, разбирането на счетоводните записвания е от ключово значение за изграждането на точни, одитируеми и чисти финансови записи.

Това ръководство ще ви преведе през:

• Какво е счетоводно записване
• Защо счетоводните записвания са важни
• Как да ги пишете в синтаксиса на Beancount
• Как да ги използвате ефективно
• Примери за реални транзакции (плащания от клиенти, покупки, заеми и др.)

🧾 Какво е счетоводно записване в Beancount?​

В Beancount, счетоводното записване е датирана транзакция, написана в четим за човек текстов формат. Всяко записване следва принципите на двустранното счетоводство – вие записвате откъде идват парите (кредит) и къде отиват (дебит), гарантирайки, че вашите счетоводни книги винаги са балансирани.

Пример:

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• Символът * показва изчистена транзакция.
• Описанието показва контекст за записването.
• Assets:Bank:Checking е дебитирана.
• Income:Sales е кредитирана (стойността е подразбираща се).

Всяко записване се намира във файл с разширение .beancount – просто текстов файл, който можете да контролирате като версии, да архивирате и дори да редактирате във Vim или VSCode.

📒 Защо счетоводните записвания са важни​

Счетоводните записвания са атомната единица на вашия леджър.

Те:

• Попълват вашата Главна книга и Салда по сметки
• Задвижват всички отчети: Отчети за приходите и разходите, Счетоводни баланси, Отчети за паричните потоци
• Позволяват ви да проследите всеки долар, ред по ред, до неговия източник

С правилните инструменти ще видите тези транзакции представени в потребителски интерфейс – категоризирани, търсещи се и филтрируеми. Но всичко започва с това просто текстово записване.

📚 Как работи двустранното счетоводство в Beancount​

Beancount прилага двустранно счетоводство. Всяка транзакция трябва да бъде балансирана: общо дебити = общо кредити.

Бързо правило:

• Дебитирайте активи и разходи (вие получавате пари или правите разход)
• Кредитирайте приходи и пасиви (вие печелите пари или поемате дълг)

Пример – Покупка на офис консумативи:

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 Визуализиране на записвания​

След като запазите, в лявата навигация на https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ ще видите ...

• Изглед на журнал: Вижте транзакции с търсене, тагове и филтриране
• Падащо меню за филтър на сметки: Вижте текущи салда и записвания по сметки
• Отчет за приходите и разходите: Сума на вашите сметки Income:* и Expenses:*
• Счетоводен баланс: Вашите активи минус пасиви

Fava помага да превърнете вашите сурови Beancount записвания в приложими отчети – без настройка на база данни.

💡 Често срещани примери за счетоводни записвания​

✅ Получавате плащане от клиент​

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

По избор: Ако използвате Вземания от клиенти:

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ Купувате офис консумативи​

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 Извършвате плащане по заем​

Да кажем, че плащате $1 000, като $200 са лихва и $800 са към главницата:

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 Заключителни записвания в края на годината​

За да „затворите счетоводните книги“, обикновено прехвърляте всички