Натрупана амортизация (за Beancount): Практично, текстово ръководство
Ако следите дълготрайни активи в счетоводството си — лаптопи, камери, машини или дори офис мебели — вашите книги трябва да отразяват намаляващата им стойност. Това включва два ключови понятия: амортизация (разходът) и нейният натрупан тотал, натрупана амортизация. Това ръководство обяснява и двете на прост език и след това показва точно как да ги моделирате в Beancount с готови за копиране примери, включително мощни опции за автоматизация.
Какво е натрупана амортизация?
Натрупаната амортизация е общата сума амортизация, записана срещу даден актив от момента, в който е бил въведен в експлоатация. Мислете за нея като за текущо събиране. Това не е нов вид разход — това е просто сума до датата на всички предишни амортизационни начисления за този актив.
В финансовите отчети ще видите натрупаната амортизация заедно с оригиналната цена на актива. Това позволява на всеки, който чете вашите книги, да види както историческата стойност (колко сте платили), така и нетната балансовата стойност (колко струва в момента във вашите книги).
Важно е да се знае, че натрупаната амортизация е контра-актив сметка. Това може да звучи сложно, но е проста идея:
- Това е сметка от групата Assets, така че живее в секцията
Assets
на вашия план на сметките. - Обаче тя носи кредит баланс (отрицателна стойност в Beancount за активните сметки), което намалява стойността на свързания дълготраен актив.
Къде се появява в баланса?
Натрупаната амортизация обикновено се появява в баланса директно под дълготрайния актив, към който се отнася. Например:
Оборудване: Компютри | $3,000.00 |
Минус: Натрупана амортизация | ($1,000.00) |
Оборудване: Компютри, нетно | $2,000.00 |
Много финансови отчети опростяват това, като показват един ред като “Собственост, съоръжения и оборудване, нетно”. Тази единична сума представлява общата историческа стойност на всички активи минус тяхната обща натрупана амортизация, давайки ви окончателната нетна балансова стойност.