#tax-compliance
Спазвайте данъчните разпоредби и изискванията за подаване на декларации
IRS изисква от Designated Officials на S-corp и C-corp да превалидират достъпа си до Business Tax Account всяка година от 15 юни до 29 юли, в противен случай губят онлайн достъп до плащания, справки и известия, докато не кандидатстват отново от нулата.
Новият 3% данък върху продажбите в Мериленд за ИТ услуги, обработка на данни, публикуване на софтуер и услуги по проектиране на компютърни системи (NAICS 518, 519, 5132, 5415) влезе в сила от 1 юли 2025 г. без праг на приходите, така че основателите на SaaS, самостоятелните разработчици и ИТ консултантите с дори един клиент в Мериленд може да дължат този данък — това ръководство обхваща какво се облага, как работят правилата за определяне на мястото на продажба и сертификатите за множество места на използване (MPU) и как да отчетете задължението отделно от 6% данък върху продажбите.
Законът за работниците на 21-ви век (S. 2159) би въвел единен федерален тест за класификация и би добавил трета категория „взаимен избор“, позволяваща на бизнеса и работника съвместно да изберат статут на изпълнител или служител, като при несъгласие по подразбиране се прилага статут на изпълнител. Ето какво би променило това за счетоводството на свободна практика и как да поддържате защитими досиета за изпълнители още сега.
Когато продадете амортизирано бизнес оборудване или превозно средство, Секция 1245 прекласифицира печалбата до размера на взетата амортизация като обикновен доход — отчита се във Формуляр 4797, а не в Приложение D или Приложение C. Това ръководство разглежда базата, коригираната база, реализираната сума и математиката на възстановяването с примери за обикновено текстово счетоводство.
Раздел 139 позволява на работодателите да възстановяват на служителите невъзстановени разходи за бедствия без данък върху дохода, без FICA/FUTA и без отчитане в W-2 — като запазват приспадането. Обхваща какво се квалифицира, какво не (загубени заплати, застраховани разходи), минималната необходима документация и как да се осчетоводят плащанията извън ведомостта.
Наемателят на кресло е отделен бизнес, а не служител на салона — наемът е разход по Приложение C, плащанията от клиенти пристигат без удържани данъци, а данъкът за самонаети от 15,3% плюс тримесечни авансови вноски по 1040-ES са изцяло отговорност на наемателя. Това ръководство обхваща тестовете за контрол на IRS, кои 1099 и W-9 формуляри дължи всяка страна и структурата на счетоводството, която прави наемането на кресло защитимо при данъчна ревизия.
100% мита по раздел 232 върху патентовани лекарства и активни фармацевтични съставки засяга по-малките производители от 29 септември 2026 г.; ето как независимите аптеки и специализираните клиники трябва да проверят страната на произход, да отделят митото в митническата себестойност и да управляват забавянето на оборотния капитал, преди разходите да преминат към тях.
За заплати, изплатени на или след 1 януари 2026 г., работодателите трябва да отчитат квалифицирани бакшиши в клетка 12, код TP на W-2, и Кода на професията за бакшиши на Министерството на финансите в клетка 14b, или служителите, получаващи бакшиши, губят приспадане до 25 000 щатски долара по раздел 224.
За фискалната 2026 г. ставките на IRS по метода високо-ниско за дневни пари са 319 USD/ден (високорискови места) и 225 USD/ден (стандартни), непроменени спрямо предходната година. Дневните пари остават освободени от данъци само при спазване на трите правила на отчетния план — служебна връзка, документиране в рамките на 60 дни и връщане на надвзетото в рамките на 120 дни.
Седемнадесет щата провеждат данъчни ваканции за връщане на училище през лятото на 2026 г., от 32-дневния прозорец на Флорида до уикенда петък-събота в Айова, всеки със свои ценови тавани — облекло за 75 долара в Охайо, 300 долара в Кънектикът, 40 долара за раници в Мериленд. Участието е задължително за повечето регистрирани търговци, а дестинационното източване означава, че онлайн продавачите с nexus трябва да спазват ваканцията на щата на доставка.
IRS обикновено има три години от датата на подаване на декларацията, за да оцени допълнителен данък съгласно IRC 6501(a), шест години, ако пропуснете повече от 25% от брутния доход, и неограничено време, ако никога не сте подали декларация или сте подали такава с измама. Паралелно с това текат и други срокове – 10 години за събиране, 3 години за искане на възстановяване, 4 години за документи за данъци върху заетостта и база за себестойност на имуществото до продажбата му плюс 3 – поради което повечето дипломирани експерт-счетоводители съветват малките фирми да съхраняват финансовите си документи по подразбиране шест години.
Студиата за рисуване с вино и свещи издават една касова бележка, която включва три вида приходи, две данъчни третирания и един отложен пасив. Ето как да разделите приходите от билети, напитки и търговия на дребно на касата, да осчетоводите подаръчните карти и депозитите като отложени приходи и да проследявате разходите за наливни напитки, така че месечното приключване да отнема 30 минути.
