Към основното съдържание

#payroll

Заплати

Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер

442 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации

Смесени надбавки за извънредно работно време за служители с две ставки: как работи средневзвешената обичайна ставка

По ФЛСА, служител, който работи на две часови ставки в една работна седмица, заработа надбавка за извънредно работно време на средневзвешената стойност на тези ставки, не на една от тях самостоятелно — и понеже нормалното работно време уже е заплатено, се дължи само половин-време премията. Пример с работна седмица (45 часове на $20 и $30 дава $23.33 обичайна ставка и $58.33 премия заплата), пет грехове, кои предизвикват искове за неизплатени заплати, и записи, кои доказват ваша математика.

mike

payrollcompliancesmall-business

Законите за прозрачност на заплащането в Мейн и Вирджиния: Какво трябва да включат малките работодатели във всяка обява за работа

Вирджиния изисква добросъвестен диапазон на заплащане във всяка публична и вътрешна обява за работа от 1 юли 2026 г., без изключение за размера на работодателя; Мейн изисква такъв от работодатели с 10 или повече служители от 29 юли 2026 г., плюс тригодишни записи за заплащане. Ето какво изисква всеки закон, как се различават и какви стъпки за обявите и заплатите да предприемете, за да сте в съответствие.

mike

compliancehiringpayroll

Когато вашият 401(k) стане голям план: Прагът от 100 участници за одит, правилото 80-120 и първият ви IQPA одит

От плановите години от 2023 г. само участниците в 401(k) с баланси по сметки се броят към линията от 100 участници за голям план, така че компания с 60 служители може да дължи IQPA одит от 8 000 до 12 000 щатски долара с формуляр 5500. Това ръководство обхваща изчислението от първия ден, как правилото 80-120 отлага одита, крайните срокове 31 юли и 15 октомври, и контролен списък за подготовка за първи одит.

mike

retirement-plansauditcompliance

Извънработни съобщения и обаждания се броят като платено време: Ръководство за FLSA извънреден труд за малки работодатели

Съгласно стандарта за разрешена или толерирана работа по FLSA (29 CFR 785.11), четириминутният отговор на неосвободен служител на съобщение в 21:00 ч. е компенсируем труд, ако сте знаели или сте имали основание да знаете, че се е случил, а правилото de minimis в 29 CFR 785.47 рядко покрива времето за повтарящи се съобщения с времеви печат. Това ръководство обхваща класификацията освободени срещу неосвободени при праг на заплатата от 684 щатски долара седмично, четирите схеми за отчитане на работното време, които създават нарушения, периода от две до три години назад с удвоени обезщетения и наръчник за съответствие с пет навика за малки работодатели.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Счетоводство за мобилни жътварски екипи: Ценообразуване на работа по декар, Отчитане на пътните разходи и Амортизация на комбайн за $500 000

Как мобилен жътварски екип с комбайн изгражда цена по декар от собствените си разходи за гориво, труд, ремонти, амортизация и транспорт, вместо да взима цената на съседа, следи пътните разходи като жилище за екипа, премествания с нискобudget, дъждовни дни и отчитане по IFTA, управлява сезонни и H-2A заплати, и амортизира комбайн за $500 000 като 7-годишен MACRS актив, използвайки раздел 179 и 100% бонус амортизация.

mike

agriculturefarmingseasonal-business

Дължите ли заплати за часовете, в които служителят ви е спал? Правила на FLSA за времето за сън при 24-часови смени и работещи на място

Федералният закон позволява на работодателите да изключат до осем часа време за сън от смяна от 24 часа или повече — никога от по-кратка — и само при осигурени подходящи помещения за спане, обикновено непрекъснат сън и споразумение. Всяко прекъсване се заплаща, а по-малко от пет последователни часа сън прави целия период платим.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Може ли IRS да одитира вашата църква? Как всъщност работи процесът по Раздел 7611 с двете уведомления

Раздел 7611 позволява на IRS да проверява църква само след като висш служител на Министерството на финансите запише писмено разумно основание, изпрати две отделни уведомления и се съгласи да приключи в рамките на две години и да се въздържа в продължение на пет. Това ръководство преминава през всеки етап, предварителната конференция, петте изключения, които напълно премахват защитата, и трите счетоводни пропуска, които на практика предизвикват повечето църковни проверки, а именно несвързан бизнес доход, неформално изплащане на заплати и намеса в кампании.

mike

nonprofitaudittax-compliance

Докладване на новоназначени служители: Правилото за 20 дни, което всеки работодател за първи път и в няколко щата трябва да знае

Всеки работодател в САЩ трябва да докладва всяко новоназначено лице и отговарящо на условията повторно наето лице в Държавния указател на новоназначените в рамките на 20 дни от първия ден на платена работа, а електронните податели могат да изпращат групови отчети на интервали от 12 до 16 дни. Това ръководство обхваща шестте задължителни данни, обозначението за един щат, което позволява на многощатските работодатели да подават в един-единствен указател, правилата за докладване на независими изпълнители в Калифорния и Ню Йорк, както и федералния таван на санкциите от 25 долара за недокладван служител, който се повишава до 500 долара при споразумение.

mike

hiringpayrollcompliance

Окончателни правила „Без данък върху бакшишите“: Контролен списък за кода на професията в поле 14b на формуляр W-2 за работодатели с работещи на бакшиш

IRS финализира правилата „Без данък върху бакшишите“ през април 2026 г. със затворен списък от 71 квалифициращи професии, ново поле 14b във формуляр W-2 за до два трицифрени кода на професията, код TP в поле 12 за квалифицирани бакшиши и тест за доброволност, който дисквалифицира автоматичните надбавки за обслужване и потоците на ПОС без опция за нула. Ето какво трябва да променят работодателите с бакшиши в заплатите, ПОС и счетоводството, преди да бъдат издадени формулярите за 2026 г.

mike

taxpayrolltax-compliance

Плащането на служители в брой е законно — не е законно да им плащате „на черно“

Заплатите в брой са заплати — правилата за удържане от Публикация 15, депозитите в EFTPS, отчитането с Формуляр 941 и W-2 важат напълно. Незаконното е липсващата документална следа, а това струва просрочени данъци, кумулирани санкции и лична отговорност за 100% от неплатените данъци в доверителния фонд съгласно раздел 6672 от IRC.

mike

payrollwithholdingtax-compliance

Служителът ви току-що получи заповед за разполагане: Какво изисква USERRA от вас, дори ако той е единственият ви служител

USERRA обхваща всеки работодател в САЩ без минимален брой служители. Когато служител бъде призован на военна служба, вие трябва да го възстановите на работа своевременно на позицията по „принципа на ескалатора“, която би заемал, да продължите здравното покритие до 24 месеца, да зачетете трудовия стаж и пенсионните обезщетения, сякаш той никога не е напускал, и да спазите сроковете за връщане от 14 или 90 дни в зависимост от продължителността на службата. Това ръководство представя петте условия за възстановяване на работа, правилата срещу дискриминация, какво не се изисква от федералния закон и контролен списък за счетоводство преди, по време и след службата за малките работодатели.

mike

compliancepayrollemployee-benefits

Правилото за бизнес подаръци от 25 долара: Какво можете да приспаднете и защо картите за подарък за служители са заплати

Федералният закон ограничава приспадането за бизнес подаръци до 25 долара на получател годишно — лимит, непроменен от 1962 г. — докато случайните разходи за доставка, опаковане и артикули с марка на стойност до 4 долара остават извън него. Подаръците за служители следват различни правила: картите за подарък и паричните еквиваленти винаги са облагаеми заплати, а само малки, нечести предмети отговарят на условията за незначително допълнително обезщетение.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll
Започни безплатно→Документация