Към основното съдържание

#payroll

Заплати

Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер

Допълнителни възнаграждения през 2026 г.: Ръководство за малките работодатели за удържане на 22% върху бонуси, комисиони и извънреден труд

През 2026 г. федералната плоска данъчна ставка при удържане върху отделно идентифицирани допълнителни възнаграждения е 22%, като за суми над 1 милион долара се прилага задължителна ставка от 37%. Научете кога малките работодатели могат да използват плосък метод вместо съвкупен метод за бонуси, комисиони и извънреден труд, какви осигуровки (социално осигуряване, Medicare, FUTA) все още се дължат, как се отразяват депозитите и формуляр 941, и как да проследите код TT в клетка 12 на формуляр W-2 за квалифициран извънреден труд.

TN визи за малки предприятия: Как работи маршрутът USMCA за канадски и мексикански професионалисти

Статусът TN позволява на отговарящи на условията канадски и мексикански граждани да заемат професионални длъжности в САЩ без годишен лимит и с периоди на престой до три години. Ето четиристранния тест за допустимост, какво трябва да съдържа писмото за подкрепа от работодателя и контролите върху заплатите и счетоводството, които издържат при подновявания и проверки.

Обезщетения за условия на труд: Как да направите работните инструменти, софтуера и обучението освободени от данъци през 2026 г.

Съгласно раздел 132(d) от IRS, работодателите могат да изключат работните инструменти, софтуера и обучението, свързано с работата, от заплатите на служителите като обезщетения за условия на труд, когато разходите биха били приспаднати, ако служителят ги е платил. Това ръководство разглежда теста за приспадане, правилата за документиране на паричните възстановявания, разликата с лимита от $5,250 по раздел 127 за образователна помощ и работен процес за счетоводство, който държи тези обезщетения извън облагаемите заплати.

Платеният отпуск в Кънектикът е 0,5% през 2026 г.: Как работодателите могат да коригират прекомерното удържане и да съгласуват CTPL

Ставката на вноската за платен отпуск в Кънектикът е 0,5% от облагаемите заплати за 2026 г., с горна граница от 184 500 щ.д. съгласно социалноосигурителната база — максимум 922,50 щ.д. на служител на работодател. Това ръководство за работодатели обхваща тримесечния календар за подаване на декларации, съгласуване на заплатите в шест стъпки и как да коригирате удвоени удръжки от 1%, надплащания и дублирани плащания.

Кредит за разлика в трудовото възнаграждение на служители в резерва: Как да проследите плащанията и да заявите формуляр 8932

Кредитът по Секция 45P възлиза на 20% от до $20,000 за изплатена разлика в заплащането на служител, който е бил на активна военна служба за повече от 30 дни—максимум $4,000 на служител. Научете теста за 91-дневен трудов стаж, как формуляр 8932 се отразява във формуляр 3800, защо плащанията се облагат с данък върху доходите, но не и с осигуровки, и изградете система за счетоводство, която прави изчислението проверимо.

Скалата за данъчни облекчения за храна на работодателя през 2026 г.: Как да следите недопустимите разходи за кафетерии и храна за удобство на работодателя

За суми, платени или направени след 31 декември 2025 г., раздел 274(o) намалява данъчното облекчение за работодателя за квалифициращи кафетерии и храна за удобство на работодателя от 50% на нула — дори когато храната остава необлагаема за служителя. Това ръководство показва кои разходи за храна попадат на 0%, 50% или 100% и предлага счетоводен план и месечен процес, които поддържат данъчните корекции защитими.

Парични аванси за служители: Осчетоводяване на погасяването без създаване на скрито възнаграждение

Класифицирайте аванса към служител като плащане на заплата, аванс за служебни разходи или личен заем, преди парите да напуснат банката; осчетоводявайте го през една разчетна сметка Assets:Employee-Advances и съгласувайте непогасеното салдо при всяко начисляване на заплати, за да не се превърне в скрито възнаграждение.

Краен срок на Директивата на ЕС за платформена работа: Какво трябва да направят американските фирми, наемащи европейски freelance-ъри, преди 2 декември 2026 г.

Директивата на ЕС за платформена работа (2024/2831) трябва да стане национално законодателство във всички държави-членки до 2 декември 2026 г., създавайки опровержима презумпция, че платформените работници са служители. Американските фирми, наемащи freelance-ъри от ЕС чрез цифрови платформи, са изправени пред риск от прекласифициране, задължения за прозрачност на алгоритмите и нови забрани за обработка на данни — това ръководство обхваща шестте стълба, 10-месечен план за действие и промените в счетоводството, които трябва да направите сега.

Обяснен Законът за Овластяване на Съвременния Работник: Ще Върне ли H.R. 1319 Обичайноправния тест за Независими Изпълнители?

H.R. 1319, Законът за овластяване на съвременния работник, би заменил шестфакторния тест за икономическа реалност на DOL с единен обичайноправен стандарт за класификация на работниците съгласно както FLSA, така и NLRA, фокусиран върху два критерия — контрол върху работата и предприемаческа възможност — като изрично изключва правилата за безопасност и крайните срокове на проекти като доказателство за контрол. Ето как се сравнява с ABC теста, какво няма да промени и контролния списък за счетоводство на изпълнители, който да следвате, докато законопроектът е висящ.

Вашият освободен служител с $35 568 все още може да дължи извънреден труд — ако работи в грешния щат

Федералният извънреден труд остава $684 на седмица след като правилото от 2024 г. беше отменено, но Вашингтон ($80 168), Калифорния ($70 304), Колорадо ($57 784), Ню Йорк ($62 400–$66 300) и Мейн ($45 300) вече го надвишават за 2026 г. — научете правилото за трите теста, където щатският закон има предимство, и шестте стъпки за одит на заплатите, за да избегнете обратно изплащане и обезщетения.

Наемане на работници във фермата през 2026 г.: Формуляр 943, тестовете за $150 и $2,500 и защо фермерските ведомости се подават веднъж годишно

Фермерските ведомости не използват Формуляр 941. Научете как работят годишното подаване на Формуляр 943, тестовете за $150 на работник и $2,500 общо за парични надници за FICA и удържане, както и отделният праг от $20,000 за FUTA през 2026 г., плюс разделението в счетоводството, което държи фермерските и нефермерските задължения извън погрешния формуляр.

Когато субсидията ви следва присъствието, а не записването: Ръководство за собственици на детски градини относно правилото за гъвкавост на CCDF от 2026 г.

Окончателното правило на HHS от 12 май 2026 г., възстановяващо гъвкавостта на CCDF, отмени четири мандата от 2024 г. — тавана за съвместно плащане от 7%, заделянето за безвъзмездни средства или договори, авансовото плащане и таксуването на база записване — в сила от 13 юли 2026 г. Научете какво означава възстановяването на база присъствие за паричния поток на детската градина, как действат праговете от 85% и петдневно отсъствие и кои счетоводни навици поддържат приходите от субсидии предвидими.