Към основното съдържание

#expense-tracking

Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

69-процентният скок на горивния данък в Мичиган: Нетното прехвърляне на разходите, което всеки бизнес с интензивно използване на превозни средства трябва да преизчисли

Акцизът върху моторните горива в Мичиган се увеличи от 31 на 52,4 цента за галон на 1 януари 2026 г., докато 6-процентният данък върху продажбите на гориво изчезна — размяна, която струва повече под цената от 3,57 щ.д. на помпата и по-малко над нея. Ето математиката на точката на рентабилност, въздействието върху доларите на ниво автопарк и пет преизчисления, обхващащи разхода на миля, надбавките, възстановяванията, IFTA декларациите и счетоводството на горивата.

Приспадане на $300 за образователни разходи: Кой отговаря на условията, какво се включва и как да поискате всеки долар

Отговарящите на условията учители K-12 приспадат до $300 невъзстановени разходи за класната стая в декларацията за 2025 г. и $350 за 2026 г., плюс нов слой за детайлно описване на разходи над тавана — след преминаване на теста за 900 часа и приспадане на възстановени суми и необлагаеми финансирания.

Безплатният план на Square вече таксува 3.3% + 30¢ онлайн: Какво ви коства увеличението на тарифите от януари 2026 г. на година

Square повиши онлайн ставката за картови плащания в безплатния план от 2.9% + 30¢ на 3.3% + 30¢ на 13 януари 2026 г., а платените планове преминаха на 2.9% + 30¢. Изчислете годишния разход от увеличението, открийте новата точка на рентабилност на Square Plus около $12,250 на месец онлайн оборот и вижте кога ценообразуването interchange-plus побеждава фиксираната ставка.

Данъчни облекчения за шофьори в икономиката на нулиране 2026: 72,5 цента на миля, облекчението от 25 000 USD за бакшиши и 100% бонусна амортизация

За 2026 г. шофьорите на нулиране приспадат 72,5 цента на миля до юни и 76 цента след това, декларират до 25 000 USD квалифицирани бакшиши като приспадане над реда, и отчитат превозни средства със 100% бонусна амортизация — ако записват пробег и бакшиши в момента на събитието и водят книгите си на правилните редове в Приложение C.

Корпоративни карти и софтуер за управление на разходите през 2026 г.: Автоматично съпоставяне на касови бележки, контрол в реално време и безплатни срещу платени планове

Платформите за корпоративни карти и разходи през 2026 г. вече автоматично съпоставят касови бележки чрез OCR, прилагат контрол на разходите при оторизация и се синхронизират с вашите отчети — с безплатни нива, финансирани от интерчандж такси, и платени планове от $5 до $15 на потребител, които отключват разширени одобрения и ERP картографиране.

Independent Courier Bookkeeping: 1099 Taxes, Deadhead Miles, and the Cost-Per-Mile Math That Decides a Route

How independent couriers and last-mile delivery drivers keep real books on 1099 income — the 1099-NEC and 1099-K reporting thresholds, a 25–30% tax set-aside habit, standard mileage vs. actual expenses, and a cost-per-mile formula that counts the 20–25% of miles driven deadhead to tell profitable routes from money-losers.

Commercial Fleet Insurance for Small Businesses: 2026 Costs, What Drives Your Premium, and Six Ways to Lower It

Small-business fleets of light-duty vehicles typically pay $150–$450 per vehicle per month in 2026 — cargo vans around $189, box trucks $300–$900+ — and new ventures pay 30–50% more than established ones. This guide explains the five factors underwriters actually price (driver MVRs, garaging location, mileage, limits, claims history) and six concrete ways to cut the premium, including telematics discounts of 10–30%, annual-pay savings of 5–10%, and per-vehicle cost tracking.

DHS Just Ended "Duration of Status" for F-1 and J-1 Visas: What Small Employers Need to Track Before September 15, 2026

DHS's final rule effective September 15, 2026 replaces open-ended "duration of status" with a fixed I-94 Admit Until Date for F-1, J-1, and I nonimmigrants — up to 4 years plus a shortened 30-day grace period. Small employers with OPT, STEM OPT, or J-1 workers must now calendar expiration dates, file Form I-539 extensions before the deadline, and budget for recurring compliance costs.

John Deere's $1M Right-to-Repair Settlement: What It Means for Small Businesses With Dealer-Locked Equipment

Minnesota AG Keith Ellison and four other states settled with John Deere on July 8, 2026, forcing 10 years of dealer-equivalent repair access for farmers and independent shops. Here's what dealer-locked equipment costs small businesses beyond agriculture, and how to budget preventive maintenance instead of absorbing emergency repair markups.