Към основното съдържание

#expense-tracking

Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

Отчетни срещу неотчетни планове за възстановяване на разходи: правилата за 60 и 120 дни, които решават дали възстановяванията влизат във W-2

Отчетните планове на IRS изискват бизнес връзка, доказване в рамките на 60 дни и връщане на излишните аванси в рамките на 120 дни — пропуснете ли едно, възстановяванията стават W-2 заплати.

Скимирано на бензиностанцията: Контролите на горивните карти, които спират измамите с гориво в автопарка

До 22% от разходите за гориво в автопарка се губят заради измами. ПИН кодове на шофьорите, тавани за галони и телематично съвпадение спират клонираните карти на бензиностанцията.

Застраховка за наети и чужди автомобили: Кой плаща, когато служителите шофират собствените си коли

Ако служител катастрофира със собствения си автомобил по работна задача, бизнесът ви може да бъде съден. HNOA покрива тази празнина в отговорността — какво покрива, какво изключва и колко струва.

Оцветен дизел и извънпътно гориво: Какво можете законно да изгаряте, как тестването за багрило хваща нарушенията и санкцията от $1 000 или $10 на галон

Оцветеният дизел в превозно средство за движение по пътищата струва по-голямото от $1 000 или $10 на галон съгласно правилата на IRS. Научете законните извънпътни употреби и си възстановете данъка с формуляр 4136.

Колко струва регистрацията на търговска марка през 2026 г.? Такси на USPTO, разходи за адвокат и подновявания

Американска търговска марка струва $350 на клас в такси на USPTO; с проверка, допълнителни такси и адвокат, един клас излиза $350–$3,500, плюс $325 на клас през петата година.

Петте клаузи в договора за наем, които определят наема ви за следващото десетилетие

Тавани при подновяване, индексатори по ИПЦ, неустойки за задържане, условия за съвместно наемане и изключително ползване определят реалния ви наем за десетилетие — преговаряйте ги, преди да подпишете.

Разходите за гориво тихо изяждат маржа ви: Какво означават рекордните цени на бензина за вашите счетоводни книги

Разходите за бензин на малкия бизнес скочиха с близо 31% през 2026 г. Проследявайте горивото на миля, разделете пробега по IRS от 72,5¢/76¢ и отчитайте таксите за гориво като приход.

Промяна на ставката за мили на IRS за 2026 г. в средата на годината: Как да разделите приспадането си

IRS повиши бизнес ставката за мили за 2026 г. от 72,5 на 76 цента за изминатите мили от 1 юли — датирайте всеки запис в дневника, иначе не можете да докажете по-високата ставка.

Обичайни и необходими: Тестът от две думи зад всяко данъчно приспадане за бизнес разходи

Един бизнес разход по IRS трябва да бъде обичаен (често срещан във вашата индустрия) и необходим (полезен за нея) съгласно Section 162 — плюс документите, които да го докажат.

Защо бизнес обажданията ви се показват като „Spam Likely“ — и как да поправите идентификацията на повикващия

Етикетите Spam Likely идват от Hiya, First Orion и TNS, не от вашия оператор. Регистрирайте номерата, спечелете A атестация и добавете брандирани обаждания, за да вдигнете процента на приемане.

Празничните такси за доставка започват на 27 септември: Вашето ръководство за 2026 г. по дати за UPS, FedEx и USPS

Пиковите такси на UPS започват на 27 септември, на FedEx на 28 септември, на USPS на 4 октомври — фиксираните такси за търсене при жилищни доставки скочиха с 22–32% спрямо 2025 г.

Доброволствате всеки уикенд. Ето какво всъщност ви позволява да приспаднете IRS

Часовете доброволен труд не струват нищо в декларацията ви, но IRS ви позволява да приспаднете 14 цента на миля, материали и униформи — а две промени от 2026 г. намаляват кръга на облагодетелстваните.