59 публикации маркиран с/със "Beancount"

Амортизацията разпределя плащанията на много вноски във времето. В beancount.io можете да използвате плъгина fava.plugins.amortize_over, за да постигнете това.

Без амортизация, ако искате да застраховате колата си за 6 месеца с разходи от $600. Трябва да запишете това като еднократен разход за определена дата.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Въпреки това, с амортизация, можете да разпределите разхода за шест месеца, като поставите plugin "fava.plugins.amortize_over" в началото на файла и използвате amortize_months: 6 за транзакцията.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

И тогава в Журнала ще видите, че транзакцията е разделена на 6 осчетоводявания.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

Поддържането на сигурна и производителна онлайн услуга никога не е еднократна задача. Изисква усилия не само за разработване на нови функции, но и за обновяване на съществуващите функционалности.

Остарелият софтуер излага нашите клиенти на риск от уязвимости в сигурността. Как намаляваме този риск? От една страна, ние проактивно работим с изследователи по сигурността, за да намираме и разрешаваме неочаквани проблеми. От друга страна, периодично интегрираме най-новата версия на софтуера от източника.

Днес с удоволствие споделяме някои подобрения, които направихме, за да подобрим Beancount.io.

1. Надстроихме сървъра и ускорихме услугата до 30%. Наличността на услугата също беше значително подобрена.
2. Надстроихме софтуера с отворен код Fava, лицензиран под MIT, до версия 1.17. Той коригира различни грешки и добави много нови функции.

Чувствате ли се развълнувани? Изпробвайте го сега на https://beancount.io/ledger/

Имате въпроси? Ние сме на разположение на https://t.me/beancount :)

Beancount.io с вълнение обявява чисто новата програма за награди за разработчици в нашата общност! Програмата за награди за откриване на бъгове в сигурността е отворена оферта към външни лица да получат компенсация за докладване на beancount.io и мобилното приложение Beancount с отворен код на бъгове, свързани със сигурността на основната функционалност.

Нито една технология не е перфектна и ние вярваме, че работата с разработчици, инженери и технолози по целия свят е от решаващо значение за идентифицирането на слабости в нашия проект по време на разработка. Ако смятате, че сте открили проблем със сигурността в нашия продукт или услуга, насърчаваме ви да ни уведомите. Приветстваме съвместната работа с вас за бързото разрешаване на проблема.

Период на кампанията​

15.10.2020 г. 17:00 PST до 30.11.2020 г. 17:00 PST

Обхват​

Следните компоненти на Beancount са включени в Етап 1 на кампанията за награди за бъгове:

1. beancount.io/ledger : Вашият личен финансов мениджър.
2. мобилното приложение Beancount с отворен код

Стъпки за участие и докладване на бъгове​

• Ако НЕ е свързано с лична идентификационна информация (PII) и точни данни от счетоводната книга. Предоставяйте информация за бъгове чрез заявка за ПРОБЛЕМ в GitHub на адрес https://github.com/puncsky/beancount-mobile/issues/:
  • Актив. Изберете хранилището, към което е свързан бъгът, и създайте „Нов проблем“ в него.
  • Сериозност. Изберете нивото на уязвимост според „Квалифициращи уязвимости“
  • Резюме — Добавете резюме на бъга
  • Описание — Всякакви допълнителни подробности за този бъг
  • Стъпки — Стъпки за възпроизвеждане
  • Подкрепящи материали/препратки — Изходен код за възпроизвеждане, избройте всякакви допълнителни материали (напр. екранни снимки, логове и т.н.)
  • Въздействие — Какво въздействие има откритият бъг, какво би могъл да постигне нападател?
  • Вашето име, държава и Telegram ID за контакт.
• Ако е свързано с PII и точни данни от счетоводната книга, свържете се с puncsky в Telegram и изпратете горната информация.
• Екипът на Beancount.io ще прегледа всички бъгове и ще ви предостави обратна връзка възможно най-бързо чрез коментарите на страницата с конкретен бъг или лично чрез Telegram, ако е свързано с PII и точни данни от счетоводната книга.
• Разпределението на наградите ще се извърши под формата на физически подарък, подаръчна карта или USDT еквивалент след приключване на кампанията около 01.12.2020 г. PST.

Квалифициращи уязвимости​

За да се класира за награда, бъгът в сигурността трябва да бъде оригинален и преди това недокладван.

Само следните проблеми с дизайна или имплементацията, които съществено засягат стабилността или сигурността на Beancount.io, се квалифицират за награда. Често срещани примери включват:

• Изтичане на PII и данни от счетоводната книга, докато хост машината не е компрометирана
• Специално действие, което причинява спиране или срив на целия уебсайт или мобилно приложение
• Потребител влияе на друг потребител без предварително предоставено разрешение за достъп

За сценарии, които не попадат в една от горните категории, ние все пак оценяваме докладите, които ни помагат да осигурим нашата инфраструктура и нашите потребители, и награждаваме тези доклади на индивидуална основа.

Уязвимости извън обхвата​

При докладване на уязвимости, моля, вземете предвид сценария на атака, възможността за експлоатация и въздействието върху сигурността на бъга. Следните проблеми се считат за извън обхвата и НЯМА да приемаме нито един от следните видове атаки:

• Атаки за отказ на услуга (DoS)
• Фишинг атаки
• Атаки чрез социално инженерство
• Отразено изтегляне на файл
• Разкриване на версия на софтуер
• Проблеми, изискващи директен физически достъп
• Проблеми, изискващи изключително малко вероятна потребителска интеракция
• Недостатъци, засягащи остарели браузъри и плъгини
• Публично достъпни панели за вход
• CSV инжектиране
• Изброяване на имейли / оракули за акаунти
• Слабости в CSP (Content Security Policy)
• Имейл спуфинг
• Техники, позволяващи преглед на потребителски профилни снимки (те се считат за публични)

Награди​

Наградата за най-критичния бъг, излагащ PII и данни от счетоводната книга, е AirPods Pro (в САЩ) или USDT еквивалент.

Наградата за бъг в сигурността е подаръчна карта на Amazon на стойност $20 или USDT еквивалент.

Ние сме малък екип с ограничен бюджет и можем да раздадем само

• 1 AirPods Pro за всички.
• 10 награди от $20 на месец, до 3 месеца. Ако действителните случаи надвишат тази сума през дадения месец, ще изпратим останалата награда през следващия месец. (общо $600 за тази кампания)

Имате въпроси?​

Задайте ни ги на https://t.me/beancount

Поверителността е в основата на нашето ДНК, нашата култура и нашите ценности. Ние сме ангажирани да защитаваме вашите данни във всички наши системи.

И днес, с вълнение обявяваме отварянето на кода на Beancount mobile. Това означава, че кодът е публично достъпен и може да бъде преглеждан от хората. Това ниво на прозрачност гарантира както сигурността на приложението, така и вашето спокойствие относно това какво правим с вашите данни.

Отвореният код дава на нашите клиенти повече избори на пазара и по-добри решения по много начини. Ние изграждаме Beancount.io върху отлични проекти с отворен код и се надяваме да отворим кода на колкото се може повече модули от нашата система в бъдеще. А Beancount mobile е само началото на това пътешествие :)

С вълнение обявяваме версия 0.4.0 на приложението Beancount, която носи нови функции и подобрения, за да подобри вашето изживяване при управление на финанси.

Какво е новото​

📧 Абонамент за имейл отчети​

Бъдете в крак с финансите си с персонализирани имейл отчети. Изберете каква финансова информация искате да получавате и колко често. Идеално за:

• Месечни прегледи на бюджета
• Седмични обобщения на разходите
• Актуализации на салда по сметки

📢 Секция за съобщения​

Никога не пропускайте важни актуализации! Новата ни секция за съобщения ви информира за:

• Последни функции и подобрения
• Съвети за по-добро финансово проследяване
• Новини и събития от общността

Подобрения в производителността​

Както винаги, направихме приложението по-бързо и по-надеждно, осигурявайки гладко изживяване, докато управлявате финансите си.

Споделете вашите мисли​

Вашата обратна връзка движи нашето развитие. Харесват ли ви новите функции? Оценете ни в магазините за приложения и помогнете да оформим бъдещето на Beancount!

Нуждаете се от помощ?​

Присъединете се към нашата общност в Telegram за поддръжка, съвети и дискусии относно управлението на лични финанси с Beancount.

С вълнение обявяваме важен етап в еволюцията на Beancount: стартирането на нашите специализирани мобилни приложения за платформите iOS и Android! Тази версия директно отговаря на едно от най-честите искания от нашата общност – възможността да управлявате ефективно своята счетоводна книга на мобилни устройства.

Основни функции​

• Бързо въвеждане на транзакции: Безпроблемно добавяйте нови транзакции в движение
• Мобилни финансови отчети: Достъп до вашите финансови данни навсякъде и по всяко време
• Директно редактиране на счетоводна книга: Пълен достъп до файла на вашата счетоводна книга чрез оптимизиран уеб изглед
• Междуплатформена синхронизация: Поддържайте финансовите си данни последователни на всичките си устройства

Разработка, водена от общността​

Тази версия бележи само началото на нашето мобилно пътешествие. Ние сме ангажирани да развиваме тези приложения въз основа на вашите нужди и обратна връзка. Присъединете се към нашата жизнена общност в Telegram на https://t.me/beancount, за да обсъждате Beancount, да споделяте опита си и да помагате за оформянето на бъдещи функции.

Нашата визия​

В Beancount нашата мисия е да дадем възможност на всеки да постигне по-добър финансов контрол и разбиране. Тези мобилни приложения представляват значителна стъпка към тази цел, като много по-вълнуващи функции и инструменти са включени в нашата пътна карта.

От всички числа, които описват един бизнес, едно се откроява над останалите: нетната печалба. Това е крайната мярка за доходност, известният "долен ред". Но какво всъщност означава това и как можете да го проследите с точност, използвайки система за счетоводство с обикновен текст като Beancount?

Нека го разгледаме.

Какво всъщност означава нетна печалба​

В основата си нетната печалба са парите, останали след като сте платили абсолютно всичко, необходимо за управлението на вашия бизнес. Това включва себестойността на продадените стоки (COGS), всички оперативни разходи, лихви по дългове и данъци.

Това е най-ясният единичен индикатор за финансовото здраве на компанията. Това е критична цифра за всички:

• Кредиторите я разглеждат, за да преценят способността ви да изплащате заеми.
• Инвеститорите я виждат като източник на потенциални дивиденти или капитал, наличен за растеж.
• Основателите разчитат на нея, за да разберат финансовия си потенциал и да направят стратегически планове за реинвестиране.

Положителна нетна печалба означава, че сте печеливши. Отрицателна означава, че губите пари. Толкова е просто.

Основната формула (изберете нивото на детайлност, от което се нуждаете)​

Можете да изчислите нетната печалба с различна степен на детайлност. Изборът зависи от това колко подробен анализ ви е необходим.

• Пълна формула: Приходи – COGS – Оперативни разходи – Лихви – Данъци = Нетна печалба
• Стандартна формула: Приходи – COGS – Разходи = Нетна печалба
• Бърза и опростена формула: Общи приходи – Общи разходи = Нетна печалба

Бърз съвет за разходите: Каква е разликата между COGS и оперативните разходи? COGS (себестойност на продадените стоки) покрива преките разходи, свързани с производството на вашите стоки или услуги (напр. суровини, директен труд). Оперативните разходи покриват всичко останало, което поддържа бизнеса – заплати, наем, софтуерни абонаменти, застраховки и др.

Мини пример​

Нека направим това осезаемо. Представете си, че малък бизнес за печене на кафе е имал следните резултати миналия месец.

Използвайки пълната формула, изчислението е просто:

$Нетна;Печалба =$60,000 - $20,000 -$18,000 - $1,000 -$1,000 = $20,000$

Бизнесът е генерирал реална печалба от $20,000 за месеца.

Как да го заснемете в Beancount​

Структурата на Beancount е идеална за това. Чрез логическото организиране на вашите сметки, изчисляването на нетната печалба става автоматичен страничен продукт на доброто счетоводство.

• Маркирайте всички приходи под родителска сметка Income, като Income:Sales или Income:Services.
• Разделете разходите си, за да разграничите преките и непреките разходи. Използвайте Expenses:COGS за преки разходи и подсметки като Expenses:Ops:Salaries или Expenses:Ops:Software за всичко останало.
• Публикувайте лихвите и данъците в собствените им сметки (Expenses:Interest, Expenses:Taxes). Това прави бъдещия анализ, особено за данъчна подготовка, много по-лесен.
• Балансирайте книгите си редовно. Основното счетоводно уравнение, Активи = Пасиви + Собствен капитал, трябва винаги да е вярно.

В края на периода (напр. месец), можете да използвате balance твърдения, за да потвърдите състоянието на вашите сметки. Тези записи не преместват пари; те декларират какъв трябва да бъде балансът и bean-check ще докладва грешка, ако не е такъв.

; 2025-07-31 Coffee Roaster Enterprises — July close
2025-07-31 balance Assets:Bank:Operating          42000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:COGS                  20000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Ops                   18000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Interest               1000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Taxes                  1000.00 USD
2025-07-31 balance Income:Sales                  -60000.00 USD

Заявка за нетна печалба на един ред​

Тук се случва магията. С добре структурирана главна книга можете да изчислите нетната си печалба за всеки период с една команда.

bean-query books.beancount \
"SELECT period, sum(number) WHERE account =~ '^(Income|Expenses)' \
  AND year = 2025 GROUP BY month"

Тази заявка сумира всички стойности във вашите сметки Income и Expenses за 2025 г. и ги групира по месеци. В Beancount приходите са представени с отрицателни числа, а разходите с положителни, така че резултатът ще бъде отрицателната стойност на вашата нетна печалба.

Още по-добре, дори не е нужно да изпълнявате тази заявка ръчно. Fava, уеб интерфейсът за Beancount, ще я изобрази автоматично за вас в изгледа Reports → Income Statement.

Бързи прозрения, които можете да автоматизирате​

Тъй като вашата главна книга е просто текстов файл, можете да изградите мощни автоматизирани работни процеси около нея.

• Месечен имейл дайджест: Настройте cron задача да изпълнява bean-report books.beancount income_statement > net-income.txt и след това да ви изпраща получения текстов файл по имейл на първо число всеки месец.
• Сигнал за доходност: Използвайте Git pre-commit hook, който изпълнява заявка, за да провери доходността от началото на месеца до момента. Можете да го програмирате да откаже commit, ако нетната печалба е отрицателна, принуждавайки ви да признаете губещ месец.
• Моделиране на сценарии: Искате да тествате бизнеса си при стрес? Просто копирайте books.beancount в scenarios/recession.bean, намалете записите си Income с 20% и изпълнете отново заявката си за нетна печалба, за да видите незабавно въздействието.

Ключови изводи​

• Нетната печалба е вашият истински долен ред. Целта е да я поддържате положителна и да разбирате нейната тенденция във времето.
• Beancount прави основната математика явна, търсеща се и контролирана от версии. Няма скрити формули.
• С дисциплинирана структура на сметките и една заявка, винаги ще знаете дали вашият бизнес наистина печели пари.

Защо модерната счетоводна отчетност е важна​

Все още управлявате инвестициите си с електронни таблици? Въпреки че електронните таблици са гъвкави, те могат да станат тромави и податливи на грешки с нарастването на инвестиционния ви портфейл. Представяме Beancount.io – усъвършенствана, но лесна за ползване платформа за проследяване на инвестиции, създадена специално за управление на портфейли от акции и криптовалути. Създаден с мисъл за инженери и финансови минималисти, Beancount.io съчетава мощни функции с интуитивен интерфейс, за да оптимизира вашето преживяване при проследяване на инвестиции.

Двустранно счетоводство: Основата на точността​

Beancount.io е изграден върху принципите на двустранното счетоводство – изпитана във времето методология, използвана от финансови институции по целия свят. Тази система осигурява математическа точност чрез проста, но мощна концепция: всяка финансова транзакция трябва да бъде перфектно балансирана.

При двустранното счетоводство всяка транзакция изисква поне две записи – дебит (+) и кредит (-) – в различни сметки. Тази вградена система за проверка прави практически невъзможно записването на небалансирани транзакции, гарантирайки, че вашите финансови записи остават точни и надеждни.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Както можете да видите в двата примера по-горе, всяка транзакция трябва да отговаря на счетоводното уравнение.

Активи = Пасиви + Собствен капитал (известен още като Нетни активи)

Използвахме синтаксиса на Beancount от Мартин Блейс и уеб проекта Fava от Якоб Шницер, за да изградим този уебсайт. И той ще ви предупреди, ако някоя транзакция има записи, които не сумират до нула.

Сега разбирате как осигуряваме коректността на счетоводната книга. Но може би се питате какво представляват тези „сметки“?

Разбиране на сметките: Аналогията с водните кофи​

Представете си финансовите си сметки като система от взаимосвързани водни кофи, където парите текат като вода между тях. Тази аналогия прави двустранното счетоводство интуитивно: когато прехвърляте пари от една сметка в друга, това е като да преливате вода от една кофа в друга – общото количество вода (пари) в системата остава постоянно.

Beancount.io въвежда пет вида сметки.

1. Приходи — Сумата им винаги е отрицателна или в дебит. Това е така, защото вие печелите пари и след това парите се дебитират от сметката за „Приходи“ и се кредитират във вашите „Активи“.
2. Разходи — Сумата им винаги е положителна или в кредит. Това е така, защото вие харчите пари и парите изтичат от „Активи“ или „Пасиви“ към „Разходи“.
3. Пасиви — Сумата им е положителна или нула. Задълженията по кредитната ви карта са добър пример, които нарастват и намаляват циклично.
4. Активи — Сумата им е положителна или нула. Вашите пари в брой или къщи винаги имат някаква стойност.
5. Собствен капитал — Вашите нетни активи. Системата ще го изчисли автоматично за вас. Собствен капитал = Активи - Пасиви и отразява колко сте богати.

Сега можете да отворите свои персонализирани сметки с горните ключови думи:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Разширено проследяване на инвестиции с активи​

Beancount.io превъзхожда в проследяването на разнообразни инвестиции, от акции до криптовалути. Нека разгледаме как се справя със сложни инвестиционни сценарии. Например, ето как бихте записали закупуването на 10 биткойна по 100 долара всеки през 2014 г.:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

И след три години ги продавате (първоначално с разходи от 100 долара на единица, анотирани с {100.00 USD}) на цена от 10 000 долара на единица, анотирани с @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Или същата транзакция с @@ 20,000.00 USD означава, че на цена от 20 000 долара общо.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Сумата от всички записи на транзакцията, включително -2 BTC {100.00 USD}, все още е, както винаги, нула.

Етикетът за разходи {100.00 USD} е важен, защото може да сте закупили същата стока на различни цени.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Ако искате да опростите процеса, можете да настроите сметката в началото с FIFO или LIFO. FIFO означава „първи влязъл, първи излязъл“, докато LIFO означава „последен влязъл, първи излязъл“. В САЩ, IRS използва FIFO за изчисляване на вашата печалба/загуба (PnL) и съответния данък.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

И след това, когато я продадете накратко като -2 BTC {}, beancount автоматично ще приложи стратегията FIFO и ще продаде най-стария актив.

Започване с Beancount.io​

Beancount.io е модерна облачна платформа за финансово управление, която преобразува вашите текстови записи на транзакции в изчерпателни финансови отчети, включително отчети за приходите и разходите, баланси и оборотни ведомости. Чрез комбиниране на надеждността на обикновените текстови файлове с мощни инструменти за визуализация, Beancount.io ви помага да поддържате прецизен контрол върху финансовия си живот, като същевременно получавате ценни прозрения за ефективността на вашите инвестиции.

Започнете вашето финансово пътешествие с Beancount.io – Безплатно по време на нашия промоционален период!

Не можете да управлявате бизнес, ако не знаете къде отиват парите. Точните сметки превръщат предположенията в прозрения. (Investopedia)

Всеки собственик на бизнес, фрийлансър или основател на стартъп в крайна сметка се сблъсква с една и съща реалност: финансовият хаос е убиец на растежа. Без ясна картина на паричния си поток, вие летите на сляпо. Но какво ще стане, ако можете да управлявате финансите си със същата прецизност и контрол, които прилагате към кода си? Запознайте се с Beancount, мощна система за счетоводство с отворен код, която работи с файлове с обикновен текст.

Това ръководство ще ви преведе през основите на счетоводството и ще ви покаже как да изградите стабилен, лек и прозрачен финансов работен процес, използвайки Beancount.

Какво е счетоводство?​

В основата си счетоводството е систематичното и непрекъснато записване на всяка финансова транзакция, извършена от бизнеса. Това е ежедневната дисциплина за проследяване на приходите, разходите, активите (това, което притежавате) и пасивите (това, което дължите).

В света на Beancount тези записи не са заключени в собственически софтуер. Те се намират в прости, четими от човека файлове с обикновен текст. Този подход ви позволява да контролирате версиите на финансовата си история с инструменти като Git, точно както бихте направили със софтуерен проект. Всеки запис се управлява от правилото за балансиране на двойното записване, елегантна система, която автоматично проверява работата ви и гарантира, че сметките ви винаги са правилни. (beancount)

Защо е важно?​

Прецизното счетоводство не е просто административна спретнатост; това е стратегическо предимство.

• Увереност при данъчно облагане: Когато дойде време за данъци, чистите записи са вашият най-добър приятел. НАП изисква ясна документация за приходите и разходите. Добре поддържаната счетоводна книга означава, че можете да подадете декларацията си с увереност и драстично да съкратите евентуални проверки. (НАП)
• По-ясни решения: Достатъчно високи ли са цените ви? Доходен ли е конкретен договор за услуги? Разходите за абонаменти излизат ли извън контрол? Финансовите отчети, като отчет за приходите и разходите и баланс, разкриват пропуски в ценообразуването, неконтролируеми разходи и дупки в паричния поток, като дават на мениджърите и инвеститорите данните, от които се нуждаят, за да вземат интелигентни решения. (Investopedia)
• По-лесно финансиране: Кредиторите и инвеститорите не вземат решения въз основа на интуиция. Преди да преведат средства, те ще поискат финансови отчети. Добрите сметки ви позволяват да генерирате баланс или отчет за приходите и разходите за секунди, демонстрирайки професионализъм и финансово здраве. (Investopedia)
• Сигнали за измами и грешки: Редовното сверяване на сметките ви с банковите извлечения е вашата първа линия на защита срещу грешки. Този прост навик ви помага бързо да откриете дублирани такси, банкови грешки или измамни действия, преди да се превърнат в сериозни проблеми. (НАП)

План с обикновен текст в седем стъпки​

Готови ли сте да започнете? Ето как да изградите вашата система за счетоводство, задвижвана от Beancount, от нулата.

1. Разделете бизнес и лични сметки​

Това е първата стъпка, която не подлежи на обсъждане. Отворете специална бизнес разплащателна сметка и, ако е необходимо, бизнес кредитна карта. Смесването на средства създава кошмар за счетоводството и може да размие линиите на отговорност между вас и вашия бизнес. Чистото разделяне е от съществено значение за точни данъчни облекчения и правна защита. (Агенция за малки и средни предприятия)

В Beancount декларирате съществуването на тези сметки с директива open:

; Начални салда за вашите сметки
2025-07-22 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-22 open Assets:Bank:Personal   USD

2. Изберете система за счетоводство​

Beancount използва метода на двойното записване, златния стандарт на счетоводството от векове. Принципът е прост: всяка транзакция засяга поне две сметки. За всяко дебитиране от една сметка трябва да има съответстващо кредитиране на друга. Магията на тази система е, че сумата на всички ваши сметки винаги трябва да е равна на нула. Beancount налага това правило автоматично, което означава, че печатна грешка или логическа грешка веднага ще вдигнат червен флаг. Буквално не можете да имате небалансирани сметки. (beancount)

3. Решете кой счетоводен метод да използвате​

Имате два основни избора тук:

• Касов метод: Записвате приходи, когато получите парите, и разходи, когато ги платите. Той е по-прост и отразява директно вашия паричен поток.
• Метод на начисляване: Записвате приходи, когато ги спечелите (напр. когато е изпратена фактура) и разходи, когато ги направите (напр. когато получите фактура). Този метод дава по-вярна картина на финансовото здраве и производителност на компанията, особено за растящи фирми. (Investopedia)

Ето пример за транзакция по метода на начисляване в Beancount. Вие осчетоводявате приходите, когато фактурата е изпратена, премествайки стойността в Assets:AccountsReceivable. Когато клиентът плати, премествате парите от AccountsReceivable в банковата си сметка.

; Пример за начисляване: издадена фактура, плащане по-късно
2025-07-22 * "Фактура за дизайн #101"
  Assets:AccountsReceivable     3000.00 USD
  Income:Design

2025-08-15 * "Клиентът плаща фактура #101"
  Assets:Bank:Business          3000.00 USD
  Assets:AccountsReceivable

4. Съберете инструментите си​

Красотата на Beancount е в неговия минималистичен, модулен характер. Вашият основен набор от инструменти включва:

• Текстов редактор + Git: Вашият любим текстов редактор за записване на транзакции и Git за контрол на версиите, което ви дава пълна, проверяема история на всяка промяна.
• bean-report / bean-balance / Fava: Инструменти за команден ред като bean-report и зашеметяващият уеб интерфейс Fava ви дават моментални финансови отчети, табла и мощни възможности за филтриране.
• Импортьори: Богата екосистема от импортьори, създадени от общността, може да се свърже с вашите банкови емисии чрез CSV, Plaid или API за услуги като Stripe и PayPal, автоматизирайки голяма част от въвеждането на данни.

5. Категоризирайте всяка транзакция​

Добре организираният "сметкоплан" е гръбнакът на проницателното отчитане. Дефинирайте категории, които имат смисъл за вашия бизнес, като използвате йерархични сметки за детайлност. След това, докато записвате транзакции, категоризирайте ги старателно.

2025-07-30 * "Месечна фактура от AWS"
  Expenses:Hosting:AWS       124.50 USD
  Assets:Bank:Business
  tag: "ops"

В този пример разходът е ясно класифициран под Expenses:Hosting:AWS. Използването на tag: "ops" също позволява кръстосани отчети, като например преглед на всички оперативни разходи, независимо от основната им категория. (НАП)

6. Съхранявайте изходните документи сигурно​

НАП с удоволствие приема дигитални копия на касови бележки и фактури. Сканирайте хартиени касови бележки или препращайте имейл фактури в специална папка в облачно хранилище (като Google Drive или Dropbox). След това се свържете към файла директно във вашия Beancount запис, използвайки метаданни. Това създава херметичен, самостоятелен запис.

; Изображение на касова бележка, свързано като метаданни
2025-07-18 * "Обяд на екипа"
  Expenses:Meals              85.10 USD
  Assets:Bank:Business
  receipt: "receipts/2025-07-18-team-lunch.jpg"

7. Превърнете счетоводството в навик​

Постоянството е ключово. Отлагането превръща счетоводството в стресираща, отнемаща време работа. Отделете повтарящ се времеви блок - седмичен или месечен "Bean-ден" - за импортиране на транзакции, сверяване на сметки и преглед на вашите финансови отчети. Тази проста рутина превръща счетоводството от тримесечна борба в бърза, овластяваща проверка на здравето на бизнеса. (НАП)

Самостоятелно или с професионална помощ​

• Самостоятелно: За фрийлансъри или малки фирми с предвидим обем транзакции, самостоятелният подход с Beancount е невероятно ефективен. Все пак е разумно да проведете кратка, еднократна консултация със сертифициран експерт-счетоводител, за да потвърдите вашия сметкоплан и да се уверите, че сте на правилния път.
• Професионален преглед: С разрастването на вашия бизнес, усложняването на транзакциите или повишаването на риска от неспазване на изискванията, привличането на професионален счетоводител за периодични прегледи е безценно. Можете да продължите да използвате Beancount като основен източник на истина и просто да експортирате отчетите, от които се нуждаят.

Чеклист за бърз старт​

• Отворете отделни бизнес банкови сметки.
• Клонирайте стартовия репозитори на Beancount и дефинирайте сметките си във accounts.bean.
• Изберете касов или метод на начисляване и се придържайте към него.
• Настройте импортьори за автоматизиране на въвеждането на данни от вашата банка (CSV), Stripe, PayPal и др.
• Тагвайте и пишете ясни описания за всяка транзакция.
• Сверявайте счетоводната си книга с банковите извлечения седмично или месечно.
• Генерирайте месечни отчети за приходите, баланса и паричния поток, използвайки Fava или bean-report.
• Архивирайте .bean файловете си редовно (Git + външно хранилище).

Допълнително четене​

• НАП - Информация за стартиране на бизнес
• Документация на Beancount - Език и инструменти за команден ред

Готови ли сте да започнете? Инсталирайте Beancount, направете първия си запис и заменете мъглата на електронните таблици с яснотата на обикновения текст. Приятно счетоводене!