Към основното съдържание

Блог

Прозрения, уроци и актуализации за счетоводството в обикновен текст от екипа на Beancount.io.

Данъчни ваканции за връщане на училище в 17 щата: Дати, ценови тавани и защо онлайн магазинът ви не е освободен

Седемнадесет щата провеждат данъчни ваканции за връщане на училище през лятото на 2026 г., от 32-дневния прозорец на Флорида до уикенда петък-събота в Айова, всеки със свои ценови тавани — облекло за 75 долара в Охайо, 300 долара в Кънектикът, 40 долара за раници в Мериленд. Участието е задължително за повечето регистрирани търговци, а дестинационното източване означава, че онлайн продавачите с nexus трябва да спазват ваканцията на щата на доставка.

Резервите на Amazon FBA не са разход: Как да осчетоводите удържаните средства от сетълмента

Резервът на Amazon FBA е пари, които Amazon ви дължи, а не такса — осчетоводете удържания сетълмент като текущ актив (Amazon Reserved Balances), а не като разход в P&L, за да не се подценяват приходите и банковото съвпадение да се сходи.

Вашият AI асистент за бележки може да бъде подслушвател: Какви рискове поемат малките бизнеси, когато AI бот се присъедини към разговора

AI асистентите за записване на бележки по време на срещи могат да задействат правила за съгласие от всички страни в около дузина щати и да създадат гласови отпечатъци, регулирани от BIPA в Илинойс, който предвижда $1,000 за непреднамерено и $5,000 за умишлено нарушение, без да се изисква доказване на вреда. Това ръководство обяснява правилата за съгласие, трите неща, които BIPA изисква преди да съществува гласов отпечатък, и наръчник от шест стъпки за настройки, съгласие и съхранение на данни за екипи под 50 души.

Скалата на субсидиите по ACA се завръща през 2026 г.: Как самостоятелно заетите лица с доход близо до 63 840 USD използват SEP IRA, за да запазят данъчния кредит за премии

Подобрените субсидии по ACA изтекоха на 31 декември 2025 г., така че през 2026 г. еднолично лице с доход от един долар над приблизително 63 840 USD MAGI губи целия данъчен кредит за премии, докато цените на пазара се покачват средно с 18%. Приспадаемите вноски в SEP IRA, solo 401(k), традиционна IRA и HSA са удръжки над реда, така че те намаляват MAGI, който кредитът използва — и таванът за възстановяване на превишените авансови кредити изчезва за данъчни години след 2025 г., което прави всеки долар от превишението подлежащ на възстановяване.

Вашият одит на застраховка "Трудова злополука" наближава: Как да го преминете без изненадваща сметка

Премията за трудова злополука е заплати ÷ 100 × класова ставка × коефициент на опит, така че одита в края на годината проверява отново и двете променливи спрямо действителните ви записи. Това ръководство обхваща трите вида одит и какво ги предизвиква, документите, които одиторите изискват, защо премията за извънреден труд може да бъде изключена само когато е записана отделно по служител и седмица съгласно NCCI Правило 2-B-2, таваните за 2026 г. за служители на NCCI от максимум $3,400 седмично и минимум $1,700, и защо плащанията към подизпълнител без актуален сертификат за застраховка се таксуват към вас като заплати.

Защо Zelle никога не ви изпраща 1099-K (и защо това не означава, че парите са освободени от данъци)

Zelle не е организация за сетълмент на трети страни съгласно раздел 6050W, затова не подава 1099-K при никаква сума — докато Venmo, PayPal, Cash App, Stripe и Square го правят, след като федералният праг от над $20 000 и над 200 транзакции бъде надвишен, възстановен ретроактивно от Закона One Big Beautiful Bill Act. Доходът подлежи на облагане така или иначе, и това ръководство показва системата за съпоставяне, която поддържа точни счетоводните книги на фрийлансъри с множество канали на плащане.

Защо Вашият SaaS може да дължи щатски данък върху продажби, които никога не сте "реализирали" никъде: Капанът Throwback и Throwout

Правилото throwback може да увеличи дела на продажбите в родния щат от 20% на 60% при същите приходи, като добави необложени "nowhere" продажби към числителя; throwout, който вместо това свива знаменателя, го довежда до 33%. Около 20 щата плюс окръг Колумбия все още прилагат throwback за материални продажби, пет щата отмениха правилата си от 2019 г. насам, а P.L. 86-272 не защитава нито една от вашите SaaS такси.

Новият праг от 5 служители в закона за дискриминация във Вирджиния: Ръководство за съответствие със SB 637

От 1 юли 2026 г. SB 637 във Вирджиния намалява прага за работодател по Закона за човешките права на Вирджиния от 15 на 5 служители и удължава срока за подаване на жалба от 300 дни на две години. Всеки бизнес с пет или повече служители за всеки работен ден в 20 или повече календарни седмици вече е обхванат за всички забранени практики — не само за уволнение. Ето правилото за броене за 20-те седмици, контролен списък за съответствие в седем стъпки и записите за заплати и съхранение, които разследващият иска първо.

Vermont Saves и New York Secure Choice: Правилата за Auto-IRA през 2026 г. за малките работодатели

Vermont Saves обхвана работодатели с пет или повече служители на 1 юли 2026 г., а New York Secure Choice завърши своето разгръщане в три вълни на 15 юли 2026 г. Какво изисква всяка програма, санкциите (20 долара, нарастващи до 75 долара на служител във Vermont, 250 долара на служител годишно в Ню Йорк) и как да осчетоводите удръжката като пасив по заплати, а не като разход.

Вашият бизнес не е пенсионен план: Защо 34% от собствениците не спестяват нищо и как да го поправите през 2026 г.

34% от собствениците на малък бизнес в САЩ нямат пенсионен план, а повече от 80% от нетното богатство на типичния собственик е вложено в бизнеса. Това ръководство сравнява SEP IRA, Solo 401(k) и SIMPLE IRA при лимитите за 2026 г. ($72,000, $24,500 отсрочка, $17,000), обяснява кредитите по SECURE 2.0 на стойност до $5,000 годишно за три години и дава пет стъпки за започване на спестяване още това тримесечие.

Колко пари в резерв трябва да държи малкият ви бизнес? Практическо ръководство за спешен фонд

Медианният малък бизнес държи само 27 дни паричен буфер, а една четвърт държи по-малко от 13 дни. Това ръководство показва как да оразмерите резерв от три до шест месеца на основните фиксирани разходи, къде да го държите, как да го финансирате на четири етапа и как да го осчетоводите като активна сметка, така че преводите никога да не изкривяват печалбата.

Сребърното цунами е тук: Как да купите или продадете бизнес в рамките на Големия трансфер на собственост за 5 трилиона долара

Около 6 милиона малки и средни предприятия в САЩ ще сменят собственика си до 2035 г., тъй като собствениците от поколението на бейби бумърите се пенсионират, а McKinsey изчислява, че повече от 1 милион от тях са продаваеми, представлявайки до 5 трилиона долара стойност на предприятията — но само около 35% от собствениците имат план за приемственост. Това ръководство обхваща тригодишния времеви график за продавача, как се постигат множители на оценка от 2x до 4x SDE, структурите на SBA 7(a) и финансиране от продавача за купувачите, надлежната проверка и счетоводните навици, които отличават продаваем бизнес от такъв, който тихо затваря врати.