Ако управлявате малък бизнес в Гърция и все още фактурирате на бизнес клиентите си с PDF, прикачен към имейл, този навик изтича след по-малко от две седмици. От 1 октомври 2026 г. всеки останал бизнес, установен в Гърция — включително еднолични търговци и най-малките компании — трябва да издава структурирани електронни фактури чрез платформата myDATA на данъчната администрация. Красивият PDF вече изобщо няма да се брои за фактура: данъчната администрация третира несъответстващата фактура точно както ако никога не сте я издали, а санкцията е половината от ДДС върху сделката.
В тази история има и данъчно облекчение, и честността изисква да го споменем първо: стимулът за ранно приемане — удвоено приспадане за разходите за електронно фактуриране плюс незабавно отписване на свързаното оборудване — изтече на 3 август. Ако сте се интегрирали рано, уверете се, че го предявявате. Ако не сте, спрете да го оплаквате и се съсредоточете върху крайния срок, който все още можете да спазите. Това ръководство обхваща кой е в обхвата, как изглежда „съответствието" на практика, декларацията, която трябва да подадете преди 1 октомври, какво се случва, ако я пропуснете, и конкретен план за действие за оставащите дни.
Какво се променя на 1 октомври
Гърция се подготвя за този момент от години. Данъчната ѝ администрация, Независимата агенция за публични приходи (AADE), управлява myDATA — платформа в реално време, която вече събира данни за транзакции от гръцките бизнеси. Държавните поръчки първи преминаха към задължително електронно фактуриране, започвайки през 2023 г. Фактурирането между бизнеси (B2B) последва на две вълни:
- Фаза A — 2 март 2026 г. Задължително за бизнеси, установени в Гърция, с брутен приход за 2023 г. над 1 милион евро, с преходен период до 3 май 2026 г.
- Фаза Б — 1 октомври 2026 г. Задължително за всички останали, с постепенен период на приспособяване до 31 декември 2026 г. Пълното прилагане започва на 1 януари 2027 г.
Правната основа е Закон 5222/2025, Националният митнически кодекс, приет през юли 2025 г., който измени счетоводните правила в Закон 4308/2014. Детайлите по прилагането се съдържат в две съвместни министерски решения: A.1128/2025 (обхват, дати, методи) и A.1129/2025 (декларации и стимули). Съветът на ЕС разреши цялата схема като дерогация от Директивата за ДДС, действаща от юли 2025 г. до края на 2027 г.
Кой е в обхвата
Задължението се прилага за всички бизнеси, установени в Гърция — което означава реално местно присъствие, а не само номер по ДДС — които фактурират други местни бизнеси, както за стоки, така и за услуги. Обхваща и продажбите ви към бизнеси извън ЕС. Три изключения имат значение:
- Продажбите в рамките на ЕС остават незадължителни засега. Електронното фактуриране на клиент в друга държава членка на ЕС остава ваш избор до влизането в сила на по-широката рамка за цифрово отчитане ViDA на ЕС около 2030 г.
- Продажбите към потребители са извън обхвата. Касовите бележки и транзакциите B2C следват отделни правила за отчитане, а не този мандат.
- Получаването също има значение. Ако сте местен бизнес клиент, приемането на електронни фактури от вашите доставчици става задължително заедно с издаването на вашите собствени.
Ако сте фрийлансър, едноличен търговец, агенция от двама души или квартален търговец на едро, Фаза Б означава вас. Няма праг за приходи и няма освобождаване за най-малките търговци.
Данъчното облекчение, което (вероятно) току-що пропуснахте
За да привлече бизнесите към платформата по-рано, Гърция предложи истински данъчни стимули за приемане на електронно фактуриране поне два месеца преди задължителната ви дата:
- 100 процента увеличено данъчно приспадане за софтуер и услуги за електронно фактуриране — на практика приспадане на двойно от това, което сте похарчили за създаване, предаване и архивиране на електронни фактури през първите дванадесет месеца.
- Незабавна 100 процента амортизация на свързаното ИТ оборудване и софтуер през първата година, вместо разпределяне на отписването върху няколко години.
Крайният срок беше 1 декември 2025 г. за големите предприятия и 3 август 2026 г. за всички останали. Да отговаряте на условията означаваше също действително да използвате електронното фактуриране като единствен метод за издаване от този момент и да подадете предписаната декларация — не просто да се регистрирате за инструмент.
Тази дата е шест седмици зад нас. Следват две практични последици. Първо, ако наистина сте се интегрирали и декларирали до 3 август, сигнализирайте на счетоводителя си сега, за да попаднат супер-приспадането и ускорената амортизация в правилната декларация; неизисканите стимули са просто любопитен факт. Второ, ако сте ги пропуснали, не ги бъркайте с по-старите кръгове стимули от 2023 и 2024 г., които имат свои собствени затворени прозорци — и не позволявайте пропуснатия морков да ви разсее от приближаващия тояга. Задължението от 1 октомври се прилага независимо дали сте получили бонуса, а периодът на приспособяване до 31 декември е за изглаждане на грешки, а не за започване от нулата.
Как изглежда „съответствието" на практика
Гърция работи с централизиран модел на одобрение: всяка фактура в обхвата трябва да бъде валидирана от AADE, преди да се счита за фискално валидна. На практика издаването на съответстваща фактура означава три неща.
Изберете един от три канала за предаване. Можете да сключите договор с доставчик на електронно фактуриране, сертифициран от AADE, да използвате безплатното уеб приложение Timologio на AADE или да използвате безплатното приложение myDATAapp на телефона си. Повечето микробизнеси с просто фактуриране ще намерят Timologio за напълно достатъчно; по-натоварените операции с ERP система обикновено минават през сертифициран доставчик, който се интегрира със софтуера, който вече използват. И трите са еднакво валидни в очите на закона.
Създайте структурирани данни, а не по-красив PDF. Фактурата трябва да следва спецификацията myDATA — гръцка локализация на европейския стандарт EN 16931 — носеща машинно четими полета за страните, редовете на артикулите, разбивката на ДДС и класификациите. Вашият доставчик или приложението Timologio генерира този формат вместо вас; вашата задача е да подавате пълни, коректни входни данни.
Получете печата преди доставка. След валидиране платформата връща уникален регистрационен номер MARK и URL за проверка, изобразен като QR код, който трябва да се появи на фактурата, преди да я изпратите на купувача. Без MARK няма фактура — това е моделът на одобрение в едно изречение.
Отбележете разликата от това, което може би вече правите: предаването на обобщени данни към myDATA е задължително от 2021 г. Този мандат добавя втората половина — самата фактура сега трябва да се роди дигитална, валидирана почти в реално време и едва след това доставена.
Декларацията, която трябва да подадете преди 1 октомври
Ето стъпката, която малките бизнеси най-често пропускат, защото изглежда като документи за документи: трябва официално да декларирате избрания от вас метод на предаване пред AADE, преди да започнете да издавате електронни фактури. Това означава подаване или на Декларация за започване на електронно издаване на документи (ако използвате сертифициран доставчик или собствена ERP връзка), или на Декларация за използване на приложението Timologio.
Фаза A е предупредителният пример. В края на януари 2026 г. AADE изпрати имейли на големите бизнеси, които не бяха подали декларацията, определи краен срок 12 февруари и предупреди, че фактури, издадени без одобрен деклариран метод, ще се считат за никога неиздадени. Бизнеси, които бяха технически готови — софтуер инсталиран, доставчик нает — все още бяха изправени пред санкции, ако самата декларация липсваше. Формулярът е съответствието, не само инструментите.
Подайте своята сега, през септември, а не на 30 септември. Порталите на AADE се забавят под натоварването в седмицата на крайния срок във всяка държава, която някога е прилагала такъв мандат, а декларация с времеви печат след първата ви октомврийска фактура е аргумент, който не искате да водите по време на одит.
Какво се случва, ако го пропуснете
Схемата за санкции се намира в Данъчно-процесуалния кодекс и е умишлено асиметрична — евтино за спазване, скъпо за пренебрегване:
- Транзакции, облагаеми с ДДС: глоба, равна на 50 процента от ДДС върху всяка несъответстваща фактура, открита по време на одит.
- Освободени или необлагаеми транзакции: фиксирани глоби от 500 до 1000 евро на данъчен одит, в зависимост от това дали водите прости или двойни счетоводни книги.
Два мултиплициращи ефекта правят това по-лошо от заглавията. Първо, несъответстващото издаване се равнява на неиздаване, така че няма частично признание за опит — PDF, изпратен добросъвестно след мандата, фискално не е нищо. Второ, вашите клиенти имат дял във вашето съответствие: гръцкият купувач обикновено не може да приспадне входящ ДДС за покупка, чиято фактура никога не е била правилно предадена. Очаквайте бизнес клиентите да започнат да отхвърлят несъответстващи фактури направо, защото приемането на такава означава плащане на ДДС, който никога не могат да възстановят. Пазарът ще наложи този мандат по-бързо от всеки одитор.
Периодът на приспособяване от октомври до декември смекчава приземяването — той съществува, за да могат бизнесите да поправят грешки в класификацията и проблеми в работния процес без санкции да се сипят — но не е отлагане. AADE вече отложи веднъж, премествайки големите бизнеси от февруари в март; нищо не подсказва, че Фаза Б ще се премести.
Вашият 13-дневен план за действие
Започвайки днес, преминете през този контролен списък по ред. Повечето еднолични търговци могат да го завършат за един дълъг следобед; бизнесите с ERP система трябва да започнат разговора с доставчик незабавно, тъй като сроковете за интеграция са единственото нещо, което не можете да съкратите.
- Потвърдете, че сте в обхвата. Гръцко установяване плюс местни B2B продажби (или B2B продажби извън ЕС) означава да. Чистите B2C и продавачите само в рамките на ЕС могат да се оттеглят от издаването — но проверете двукратно, преди да предположите.
- Изберете канала си. Малък обем и прости фактури: регистрирайте се за безплатното приложение Timologio. По-голям обем или фактуриране, управлявано от ERP: направете списък със сертифицирани доставчици тази седмица и потвърдете, че поддържа гръцкия CIUS формат и обработката на MARK/QR.
- Подайте декларацията. Подайте своята Декларация за започване или Декларация за използване на Timologio пред AADE сега и запазете потвърждението. Това е стъпката, която изненада изоставащите от Фаза A.
- Издайте тестова фактура от начало до край. Създайте истинска фактура, предайте я, потвърдете, че MARK и QR кодът се връщат, и я доставете на купувача. Поправете каквото се счупи, докато залогът е нула.
- Информирайте клиентите и доставчиците си. Кажете на бизнес клиентите, че идват съответстващи електронни фактури и какво да очакват; поискайте своите от вашите доставчици, тъй като приспаданията на входящ ДДС сега зависят от техните предавания.
- Сверявайте myDATA с декларацията си по ДДС. AADE автоматично кръстосано съпоставя предадените данни с подадените декларации, а несъответствията ви маркират за преглед. Изградете месечен навик за сравняване на двете преди подаване.
- Настройте архивиране за шест години. Законното правило за съхранение е пет години плюс една; потвърдете, че вашият доставчик или собствените ви резервни копия запазват всяка валидирана фактура извлекаема за целия период, и че AADE може да получи достъп до записите дистанционно, ако архивирате другаде в ЕС.
Още една дата, която бизнесите със стоки да отбележат: втората фаза на електронната доставка (цифрови товарителници и документи за движение) става задължителна от 12 октомври 2026 г., с класификация на ниво артикул през януари 2027 г. Ако движите физически стоки, третирайте октомври като двоен краен срок и координирайте двата работни потока със счетоводителя си.
Счетоводната полза, която никой не рекламира
Крайните срокове и санкциите доминират разговора, но стабилното състояние е наистина по-добро от хартиения свят, който заменя. Валидираните фактури се вливат направо в myDATA, което означава предварително попълнени редове в декларацията по ДДС, по-бързи възстановявания на ДДС с по-малко искания за документи, по-ранно откриване на грешки в класификацията и одитна следа, която счетоводителят ви наистина може да проследи. Бизнесите, които сверяват месечно, вместо да реконструират тримесечно, харчат измеримо по-малко време за съответствие.
Използвайте прехода, за да затегнете един навик: проследявайте всяко евро от разходите за електронно фактуриране — абонаменти за доставчици, софтуер, оборудване, такси за настройка — в отделни счетоводни сметки от първия ден. Чистото проследяване на разходите е това, което позволява на счетоводителя ви да защитава приспадания, да документира всяко искане за стимул и да покаже на одитор точно какво се е променило и кога. Ако искате да видите как структурираните, прозрачни книги правят този вид работа по съответствие рутинна, а не паникьосана, разгледайте обиколката на живата табло под /fava/ и ръководствата за счетоводство на обикновен текст в /docs/.
Поддържайте книгите си готови за каквото и да ви поднесе съответствието
Докато Гърция премества данъчното съответствие към цифрови релси в реално време, бизнесите, които се адаптират най-бързо, са тези, чиито записи вече са чисти, пълни и под собствен контрол. Beancount.io предоставя счетоводство на обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни — без черни кутии, без обвързване с доставчик. Започнете безплатно и вижте защо разработчиците и финансовите професионалисти преминават към счетоводство на обикновен текст.
