Ако продавате на бразилски предприятия — или купувате от бразилски доставчици — вашите фактури скоро ще носят два данъка, които никога не сте виждали досега. А опростеният данъчен режим, който правеше малките бразилски доставчици толкова лесни за работа, тихо се превръща в търговски недостатък.
Реформата на потребителските данъци в Бразилия — най-голямото преработване на данъчния кодекс на страната от близо шест десетилетия — заменя пет припокриващи се данъка с двоен данък върху добавената стойност. Преходът започна тази година, а решенията, които ще оформят данъчните ви сметки за 2027 г., имат крайни срокове през септември и ноември 2026 г. Независимо дали ръководите бразилска компания или просто търгувате с Бразилия, ето какво означава новата верига на кредити за вашето ценообразуване, избора на доставчици и вашите книги.
Какво всъщност се промени
През декември 2023 г. Бразилия прие Конституционна поправка 132, а през януари 2025 г. Допълнителен закон 214 уточни механизмите. Пет потребителски данъка — федералните PIS, Cofins и IPI, плюс щатския ICMS и общинския ISS — се обединяват в две нови такси:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), федерален данък върху добавената стойност, заменящ PIS и Cofins.
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), щатски и общински данък върху добавената стойност, заменящ ICMS и ISS, администриран съвместно чрез нов Управителен комитет (Comitê Gestor).
- Федерален селективен данък (Imposto Seletivo) върху стоки, считани за вредни за здравето или околната среда, като тютюн и подсладени напитки.
И IBS, и CBS функционират като истински некумулативни ДДС: всяко предприятие във веригата плаща данък само върху добавената стойност, приспадайки данъка, вече платен върху неговите входящи доставки. Комбинираната стандартна ставка се очаква да бъде приблизително 28%, една от най-високите ставки на ДДС в света — въпреки че точната цифра ще бъде определена в по-късно законодателство, за да се запази неутралност на приходите.
Три дизайнерски иновации си заслужава да знаете. Събирането следва принципа на местоназначението, така че данъкът отива там, където стоките и услугите се потребяват, а не където се произвеждат. Механизъм за разплащане на части (split payment) автоматично насочва данъчната част от всяко електронно плащане направо към данъчните власти, намалявайки пространството за измами. И програма за възстановяване на пари (cashback) възстановява част от данъка на домакинствата с ниски доходи, за да смекчи регресивността на ДДС.
Времева линия на прехода, която да поставите в календара си
Старата и новата система ще работят паралелно в продължение на години, което е точно това, което прави счетоводството коварно. Ключовите етапи:
- 2026 г. — тестовата година. IBS се начислява при 0,1%, а CBS при 0,9%, напълно приспадани от дължимите PIS и Cofins за същия период, така че няма нетна тежест. Компаниите под Simples Nacional са освободени дори от това тестово събиране. Но документацията е реална: от август 2026 г. електронните фактури трябва да носят правилно параметризирани полета за IBS/CBS, като грешките водят до блокиране или санкции.
- 1–30 септември 2026 г. — прозорецът за избор на Simples. Компаниите по Simples Nacional, които искат да изчисляват IBS/CBS по редовния режим през календарната 2027 г., трябва да направят избора на Портала на Simples Nacional този месец. Новите заявления за Simples за 2027 г. също се изтеглят напред в септември 2026 г., слагайки край на стария ритуал на работа през януари, преди да разберете дали сте приети.
- 1 ноември 2026 г. — национално електронно фактуриране за Simples. Микро и малките предприятия под Simples трябва да издават националната стандартна електронна фактура за услуги (NFS-e); изискванията за документи на IBS/CBS влизат в сила от януари 2027 г.
- Януари 2027 г. — CBS влиза в сила. CBS се начислява изцяло и PIS/Cofins изчезват. Селективният данък започва, ставките на IPI падат до нула (с изключение на стоки, свързани със свободната зона Манаус), а Simples Nacional губи метода си на изчисление на касова основа — приходите ще се признават на начислена основа, независимо дали клиентът е платил.
- 2029–2033 г. — IBS се въвежда постепенно. Ставките на IBS се повишават на стъпки, докато ставките на ICMS и ISS намаляват, достигайки пълна замяна през 2033 г.
Веригата на кредити — и защо наказва доставчиците по Simples
Ето механизма, който върши тихото изтласкване. При ДДС данъчната сметка на вашия клиент зависи от кредитите, които вашата фактура им позволява да поискат. Купувач по редовния режим приспада пълния IBS/CBS, показан във фактурата на доставчик по редовния режим. Но доставчик в рамките на Simples Nacional плаща IBS/CBS по намалените, пакетни ставки на режима чрез месечния си единен платежен документ (DAS) — така че кредитът, който неговата фактура прехвърля, е пропорционално по-малък.
Преминете през математиката концептуално. Да предположим, че двама доставчици цитират една и съща цена преди данъци за даден компонент. Фактурата на доставчика по редовния режим носи пълния стандартен IBS/CBS, който купувачът приспада изцяло от собственото си задължение за IBS/CBS. Фактурата на доставчика по Simples носи само тънката част на IBS/CBS, вградена в неговия DAS. Купувачът не може да приспадне разликата — тя се превръща в реален разход. Същата цена, различна цена след данъци, и мениджърът по закупуване ще забележи.
Това не е недостатък на реформата; така работи всеки ДДС с фактурни кредити в света. Но това обръща десетилетия стар бразилски навик. При старите кумулативни данъци купуването от доставчик по Simples беше просто и евтино. При новата верига на кредити купуването от доставчик по Simples може да бъде скъпият вариант — и големите B2B купувачи вече преразглеждат списъците си с одобрени доставчици с тази аритметика в ръка.
Има и второ притеснение: кредитите по новата система са финансови, а не само счетоводни записи. Купувачът може да използва кредита само след като данъкът е ефективно признат за платен, документиран във валидна електронна фактура. Доставчик с небрежно фактуриране не създава само собствен проблем — той оставя кредитите на клиента си заседнали.
Вашите три опции, ако продавате B2B от рамките на Simples
Simples Nacional сам по себе си оцелява при реформата. Променя се дали оставането изцяло в него все още има търговски смисъл за предприятие, чиито клиенти са компании по редовния режим. Като цяло съществуват три пътя:
1. Останете в Simples, както сте
Запазвате единния DAS платеж, минималните допълнителни задължения и намалените ставки. Това остава привлекателно, ако по-голямата част от приходите ви идват от крайни потребители или други предприятия по Simples, където никой не иска входящи кредити и цената е всичко. Компромисът: купувачите по редовния режим в B2B все повече ще намаляват вашите оферти заради по-тънките кредити, които прехвърляте, а от 2027 г. губите изчислението на касова основа, независимо от всичко.
2. Останете в Simples, но изберете редовния режим на IBS/CBS
Допълнителен закон 214 позволява на компаниите по Simples да изчисляват и плащат IBS и CBS по редовните правила, докато запазват Simples за всеки друг данък. Изборът означава, че вашите клиенти могат да искат пълни кредити по вашите фактури, а вие можете да регистрирате кредити върху собствените си облагаеми покупки. Цената е пълно съответствие с ДДС за тези два данъка: стандартни ставки вместо намалени, подробна електронна документация и двойно счетоводство. Изборът за календарната 2027 г. трябва да бъде направен между 1 и 30 септември 2026 г., продължава по половин година и може да бъде отменен безвъзвратно само до 30 ноември 2026 г. Компаниите, създадени след 1 октомври 2026 г., правят избора при регистрацията на CNPJ (номерът в Националния регистър на юридическите лица, който всяка бразилска компания притежава).
3. Напуснете Simples изцяло
Предприятията, чиито B2B приходи доминират — особено производителите с дълги вериги на доставки, които обикновено се възползват най-много от пълните ДДС кредити — може да открият, че Lucro Presumido (предполагаема печалба) или Lucro Real (действителна печалба) са по-евтини като цяло, след като се включи математиката на кредитите. Това е „изтласканият“ резултат, който заглавията описват: не изгонване, а аритметика. Преди да скочите, моделирайте цялата тежест, включително данъците върху заплатите, броя на служителите за съответствие и края на опростените декларации на Simples, за предпочитане с бразилски счетоводител (contador), а не само с електронна таблица.
Какво се променя във вашето счетоводство
Какъвто и път да изберете, реформата пренаписва ежедневните счетоводни процедури:
- Всяка фактура става данъчен документ с последствия за кредити. Полетата за IBS/CBS, данъчният акцент на операцията и идентификацията на купувача трябва да са коректни, защото приспадането на вашия клиент сега зависи от вашата документация. Сверявайте издадените фактури срещу признатите кредити месечно, а не на тримесечие.
- Проследявайте кредитите по документ, а не по балансова сметка. Тъй като кредитите са conditional на признаването на съответното плащане и кръстосаното компенсиране между IBS и CBS е забранено, вашият сметкоплан се нуждае от отделни позиции за кредити на IBS и CBS, остарели по фактура.
- Подгответе се за паричния поток при разплащане на части. Когато данъчната част от продажбата заобикаля изцяло вашата сметка, брутните приходи и наличният оборотен капитал се разминават. Прогнозите за паричния поток, изградени върху брутни постъпления, ще надценят ликвидността.
- Имайте предвид правилото за местоназначение в ценообразуването. С напредването на прехода от произход към местоназначение, една и съща продажба може да носи различни ефективни тежести в зависимост от щата или общината на клиента. Ценовите листи, които предполагаха единно третиране на ICMS, се нуждаят от преразглеждане.
- Водете двойни системни книги през прехода. От сега до 2033 г. ще осчетоводявате по две логики едновременно: кумулативни стари данъци, които отшумяват, и ДДС с фактурни кредити, който нараства. Дръжте режимите в отделни сметководни регистри, така че корекциите при отпадане да остават проверими.
- Актуализирайте ERP системата си рано. Данъчните модули, оформленията на фактурите и интеграциите с NFS-e се нуждаят от новите полета и логика на изчисление; доставчиците пускаха кръпки за бразилската реформа през 2026 г., а изостаналите откриват пропуски по време на подаване на декларации.
Ако сте извън Бразилия
Американските и европейските предприятия не са странични наблюдатели. Ако изнасяте стоки или цифрови услуги за Бразилия, математиката на общата цена на вашите бразилски клиенти се променя: веригата на кредити променя кои местни дистрибутори и търговци на дребно могат да предлагат конкурентни цени, а изискванията за електронно фактуриране все повече засягат трансграничната документация. Ако купувате от бразилски доставчици — кафе, говеждо месо, стомана, софтуерни услуги — попитайте дали планират да останат в Simples или да изберат редовния режим на IBS/CBS, защото техният отговор променя общата ви цена на притежание. И ако обмисляте бразилско дъщерно дружество, изборът между Simples, Presumido и Real през 2027 г. заслужава свеж модел, а не правила от миналото десетилетие.
Често срещани грешки, които да избягвате
- Да приемате, че Simples автоматично е най-евтиният вариант. Често е за B2C. За B2B направете математиката на кредитите клиент по клиент, преди да подновите това предположение.
- Да пропуснете прозореца до 30 септември 2026 г. Изборът за редовен IBS/CBS за 2027 г. не може да бъде направен със задна дата; пропуснатият краен срок означава цяло полугодие с по-тънки кредити за вашите клиенти.
- Да фактурирате без валидни полета за IBS/CBS. От август 2026 г. неправилно оформените документи се блокират или санкционират — и те оставят кредитите на вашия купувач заседнали, което е бърз начин да загубите клиента.
- Да забравите края на касовия принцип в Simples. От 2027 г. данъкът се дължи върху начислените приходи. Предприятията с вземания на 60 или 90 дни се нуждаят от план за оборотен капитал за данъчния дефицит.
- Да ценообразувате, сякаш правилата за произход все още важат. Данъчното облагане по местоназначение възнаграждава знанието къде потребява вашият клиент, а не само откъде доставяте.
Подгответе финансовите си записи за новата верига на кредити
Реформата в Бразилия възнаграждава един навик над всичко: фактури, кредити и парични позиции, проследени достатъчно точно, за да оцелеят в две данъчни системи едновременно. Независимо дали моделирате решението Simples срещу редовен режим, или сверявате кредитите на IBS/CBS фактура по фактура, поддържането на ясни, проверими финансови записи е от съществено значение. Beancount.io предоставя счетоводство в обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни — без черни кутии, без обвързване с доставчик. Започнете безплатно и вижте защо разработчиците и финансовите специалисти преминават към счетоводство в обикновен текст.
