Ню Йорк отдавна третира кражбата на заплати като повече от граждански спор — съгласно Трудовия закон и Наказателния закон §155, умишленото неплащане може да се счита за кражба. Това, което се промени в Приетия бюджет за фискалната 2025-2026 година, е колко бързо щатът може да събере вземания, след като установи, че дължите. Департаментът по труда на щата Ню Йорк (NYSDOL) вече може да налага запори върху имуществото на работодателя, да издава изпълнителни листове, да изземва финансови активи за принудително изпълнение на неизплатени заповеди за кражба на заплати, както и да издава заповеди за спиране на работа след постановено съдебно решение.
Какво се счита за кражба на заплати в Ню Йорк
NYSDOL и съдилищата определят кражбата на заплати широко:
- Плащане под щатската минимална работна заплата или неплащане на извънреден труд в размер на 1.5×
- Задържане на окончателни заплати, изработени комисиони или обещани бонуси, които са станали дължими
- Класифициране на служители като независими изпълнители, за да се избегнат задълженията за работно време и заплащане
- Непредоставяне на уведомления съгласно Закона за предотвратяване на кражбата на заплати (LL §195) — уведомления за заплатите при наемане и съответстващи на изискванията фишове за заплати за всеки отчетен период
- Извършване на незаконни удръжки или задържане на бакшиши и допълнителни възнаграждения
Законът за предотвратяване на кражбата на заплати в Ню Йорк вече изисква писмено уведомление при наемане, посочващо размера на заплащането, честотата на плащане и ставката за извънреден труд, както и подробни фишове за заплати. Само липсата на уведомления може да струва 50 щатски долара на ден на служител, а съдилищата рутинно присъждат обезщетения в размер на неплатената сума плюс лихви.
Какво е новото през 2026 г.
Приетият бюджет разшири инструментите за събиране на вземания на NYSDOL, след като дадена заповед или съдебно решение стане окончателна и остане неизплатена:
- Залози върху имуществото на работодателя. NYSDOL може да впише залог върху недвижимо и движимо имущество на работодателя за размера на неизплатените заплати, лихвите, обезщетенията и гражданските глоби.
- Изпълнителни листове и изземване на активи. Департаментът може да издава изпълнителни листове и да насочва принудително изпълнение срещу банкови сметки и други финансови активи, без първо да се връща в съда.
- Заповеди за спиране на работа. След съдебно решение за кражба на заплати, NYSDOL може да издаде заповед за спиране на работа, която прекратява дейността на бизнеса, докато решението бъде изпълнено. Работата при действаща заповед за спиране води до допълнителни санкции.
Отделно, през април 2026 г. законодателният орган внесе законопроект за затваряне на това, което защитниците наричат „създадена от съдилищата вратичка“, при която работодатели обещават бонуси, обвързани с изпълнението, и след това се отмятат — съдилищата бяха постановили, че някои бонуси не са „заплати“ съгласно §193. Законопроектът би изяснил, че обещан бонус, който е спечелен чрез изпълнение, е заплата, която не може да бъде отнета след като работата е свършена.
Специфична отговорност в строителството
Законът на Ню Йорк срещу кражбата на заплати в строителството (Трудов закон §198-e) вече прави главните изпълнители отговорни за неизплатени заплати, обезщетения, вреди и адвокатски хонорари, дължими от подизпълнители от по-ниско ниво по частни строителни проекти. Новите правомощия на NYSDOL за запори и изземване се отнасят и до тези съдебни решения — генералният изпълнител не може да се защити, като сочи към пропуск при изплащането на заплатите от страна на подизпълнител.
Ако сте генерален изпълнител, изисквайте сертифицирани отчети за заплати от всяко ниво, задържайте суми по задържане, докато не бъде доказано спазването на изискванията за заплати, и включете клауза за обезщетение при кражба на заплати, която остава в сила и след окончателното плащане.
Какво трябва да поправят работодателите сега
- Одитирайте спазването на изискванията за уведомления за заплати. Издавайте наново уведомленията по §195 при всяка промяна на ставката на заплащане (включително увеличенията на минималната заплата) и проверявайте дали фишовете за заплати правилно показват часовете, ставките, удръжките и надбавките. Грешка във фиша е нарушение за всеки отчетен период.
- Съпоставяйте графиците за работно време с ведомостите за заплати. Исковете за неплатен извънреден труд често започват с работа извън отчитаното време — подготовка преди смяната, приключване след смяната или време на повикване, което никога не попада в графика. Сравнявайте месечно данните от служебните карти или касовите системи (POS) с платените часове.
- Класифицирайте внимателно. Тестът ABC за независими изпълнители е строг в Ню Йорк. Лице, работещо по 1099, което работи с фиксирано работно време, на ваше място и под ваше ръководство, вероятно е служител за целите на заплащането, независимо от текста на договора.
- Отделяйте бакшишите. Бакшишите принадлежат на служителите (само при законно обединяване на бакшиши). Собственик или управител, който задържа каквато и да е част от тях, създава отговорност за кражба на заплати плюс обезщетения.
Документирайте всичко в счетоводните си книги. В Beancount осчетоводявайте заплатите с изрични статии за заплащане, извънреден труд, бонуси и бакшиши и съхранявайте датата на уведомлението по §195 като датирана бележка за служителя. Когато NYSDOL поиска документи, съгласуваното счетоводно досие е по-добро от възстановена в движение електронна таблица.
Опростете финансовото си управление
Правоприлагането при кражба на заплати в Ню Йорк вече не е бавен граждански процес по събиране на вземания — това са запори, изземвания и заповеди за спиране на работа. Beancount.io съхранява осчетоводяванията на заплатите, датите за съответствие с уведомленията за заплати и следите от заплати на подизпълнителите в контролиран от версиите обикновен текст — така че отговорът ви на запитване е извадка от счетоводната книга, а не трескаво търсене. Започнете безплатно и поддържайте всяко изплатено възнаграждение защитимо.