Пакет за фотокабина от $399 за четири часа ви струва $55 за реквизит, $30 за гориво и $80 за труд — и пак се чудите защо бизнесът е с отрицателен паричен поток до десетата резервация. Отговорът не е в самата работа — а в седмиците, в които кабината стои неизползвана, докато заемът, застраховката и складът все още се плащат.
Ценообразуване на пакети, което покрива времето на престой
Приходите от фотокабина са неравномерни. В събота има три запитвания; във вторник — нито едно. Ако ценообразувате само часовете на събитието, оскъпявате недостатъчно дните, в които кабината не носи приходи.
Изградете цената от месечна гледна точка:
- Фиксирана месечна цена: Заем или амортизация на кабината (кабина за $2,500 за 36 месеца = $69/мес., ако сте я купили, или лизинг за $150), застраховка, склад, софтуер (хостинг на галерии, CRM) и маркетинг. Типичен самостоятелен оператор носи $400–$700 фиксирани месечни разходи преди всяко събитие.
- Променлива цена на събитие: Реквизит, разпечатки, хартия, пробег и труд за събитието. Много собственици забравят асистента или двата часа подготовка преди събитието и разчистване след него.
- Събития на месец: При 6 събития по $399 приходите са $2,394. Минус $600 променливи и $550 фиксирани, печалбата е $1,244. При 3 събития — $597 — колебание от 52% при наполовина обем.
Ценообразувайте пакета така, че едно извънпиково събитие през делничен ден все пак да покрива променливата си цена плюс дял от месечните фиксирани разходи. Минимум от $349 за четири часа, който е печеливш само при съботен обем, е нерентабилен „лидер на загуба" за делнични дни, който не сте възнамерявали.
Амортизация на оборудването на събитие
Цифров фотоапарат (DSLR или безогледален), принтер и структурата на кабината се амортизират на събития, а не само на месеци. Проследявайте амортизацията на събитие, а не на година.
Кабина и фотоапарат за $3,500 за очаквани 300 събития е $11.67 на събитие. Принтер за $600 за 150 събития е $4.00. Тези $15.67 на събитие принадлежат към себестойността на продажбите (COGS) или преките разходи, а не към режийните. Когато ценообразувате бюджетен пакет от $299, тези $15.67 са 5% от приходите — достатъчно, за да преобърнете тънък пакет от печалба в загуба, ако ги пропуснете.
Защо 3-тият месец е точката на рентабилност
Повечето стартиращи фотокабини виждат положителен единичен марж още на първото събитие, но отрицателен банков баланс, докато цикълът на депозитите не ги настигне. Клиентите плащат депозит от $100 при резервация, често 30–60 дни преди събитието, а остатъкът — през седмицата на събитието. Фиксираните ви разходи са месечни; парите ви са обвързани с времето на събитията.
Записвайте депозитите като приход от бъдещи периоди: Dr Cash $100 / Cr Deferred Revenue $100. Признайте прихода в деня на събитието: Dr Deferred Revenue $100 / Cr Revenue $100 за депозита, плюс останалите $299. Докато събитието не се състои, тези $100 не са печалба — те са задължение.
Водете текуща прогноза за събития и паричен поток за 8 седмици. Ако септември има 9 резервации по $399, а октомври — 3, парите от септември трябва да покрият фиксираните разходи за октомври. Без тази гледна точка бизнесът изглежда печеливш всеки септември и ви плаши всеки октомври.
Поддържайте финансите си организирани от първия ден
Бизнесът с фотокабини е инвентар, който отдавате под наем за часове. Проследявайте разхода на събитие, печалбата на пакет и прихода от бъдещи периоди на резервация — и маржът от 60–80% ще се появи там, където трябва — в банката, а не само в офертата.
Beancount.io държи всяка кабина и всяко събитие като транзакция с инвентар, амортизация и приход от бъдещи периоди — всичко с контрол на версиите. Започнете безплатно и направете следващата резервация да покрие своя дял от месеца, а не само реквизита си.