Голф симулатор за $35 000 може да печели $80–$120 на час, когато боксът е пълен, и $0 на час, когато не е. Наемът ви не се интересува от часовете за започване на игра, а крушката на проектора продължава да се амортизира независимо дали някой играе на Pebble Beach или боксът е тъмен.
Луджовете с indoor голф симулатори — 2 до 8 бокса, членства, почасов наем, уроци, храни и напитки и корпоративни събития — изглеждат като развлекателен бизнес, но се водят в счетоводството като бизнес в сферата на хотелиерството. Приходите идват от пет потока, които достигат пик по различно време, а KPI-тата, които имат значение, са на бокс, а не само на заведение.
Пет потока на приходи, пет различни счетоводни книги
1. Наем на бокс (почасов): Основният продукт. Резервира се почасово, често с пикови и извънпикови цени. Приходът се признава, когато боксът се използва, а не когато е резервиран. Предплатен пакет — 10 часа за $700 — е разсрочен приход (задължение), докато всеки час не бъде използван. Неизползваните предплатени часове с изтекъл срок не се считат за приход до изтичането им, а в някои щати неизползваните предплащания може да са неизискана собственост.
2. Членство: Неограничен или намален достъп срещу месечна такса. Членство от $199 на месец, което включва 4 часа и след това 20% отстъпка от допълнителните часове, представлява две задължения за изпълнение: услугата за членство и часовете. Разпределете месечната такса между тях и разсрочете всяка сума, отнасяща се до неизползвани включени часове.
3. Уроци и треньорство: Времето на PGA професионалист, често разделяно 60/40 или 70/30 между професионалиста и заведението. Ако професионалистът е независим изпълнител, осчетоводявате брутния приход от уроци и разход за изпълнител; ако е служител, осчетоводявате приход и заплата.
4. Храни и напитки (H&N): Бар, малка кухня или външен кетъринг. H&N има собствена себестойност на продадените стоки (алкохол, храна), труд и отпадъци и трябва да се проследява като отделен поток на стойността. Коефициентът на обвързаност — приход от H&N на бокс-час — ви казва дали луджът е развлекателно заведение с напитки или бар със симулатори.
5. Събития и корпоративни клиенти: Пълно отдаване на заведението, лиги и турнири. Често това е най-високият приход на бокс-час, но е нестабилен и сезонен. Осчетоводявайте депозитите като разсрочен приход, докато събитието не се проведе.
Наборът от KPI-та, които предсказват излизането на нула
Повечето заведения не излизат на нула до 12-ия месец, защото фиксираните разходи са високи, а натоварването нараства бавно. Проследявайте тези показатели седмично:
- Натоварване по бокс и по час: Резервирани часове / налични часове. Заведение с 4 бокса, отворено 12 часа на ден, има 336 бокс-часа на седмица. При 28% натоварване и $95 на час, наемът на боксове е $8 947 на седмица. При 45% е $14 364.
- Приход на наличен бокс-час (RevPABH): Общ приход, свързан с боксовете (наем + разпределение от членства + уроци) / налични бокс-часове. RevPABH от $22 срещу $38 е разликата между излизане на нула при 40% и при 25% натоварване.
- Коефициент на обвързаност на H&N: Приход от H&N / резервирани бокс-часове. Коефициент от $18 при 120 резервирани часа е $2 160 на седмица; коефициент от $35 е $4 200. Малки подобрения в менюто и обслужването, които повишават коефициента на обвързаност, често повишават печалбата повече от допълнителен бокс.
- Концентрация на членове: Приход от членства срещу почасов приход. Лудж с 60% членства и 40% почасов приход има стабилни приходи, но ограничен потенциал за растеж; обратното е нестабилно, но с по-висок пиков потенциал. Проследявайте текучеството (загубени членове / членове в началото на месеца) — текучеството при indoor голф често скача при смяна на сезона.
- Изплащане на бокса: Месеци за изплащане на капиталовите разходи за симулатор на бокс. Симулатор за $35 000, който печели $2 800 на месец като марж след преките разходи, се изплаща за 12,5 месеца; при $1 900 е 18,4 месеца.
Разсрочен приход и неизползвани суми: Къде основателите грешат
Предплатените пакети и членствата създават същия капан като годишните договори за озеленяване: парите в брой са много при продажбата, но печалбата още не е спечелена.
- Предплатен пакет от часове: 10 часа за $700 се осчетоводява като
Dr Cash $700/Cr Deferred Revenue $700. За всеки използван час:Dr Deferred Revenue $70/Cr Revenue $70. Часове с изтекъл срок, които не са използвани:Dr Deferred Revenue $70/Cr Revenue — Breakage $70, но само след изтичане на договора и в съответствие с щатските правила за подаръчни карти и неизискани суми. - Годишно членство, платено авансово: $1 800 за годината се осчетоводява като
Dr Cash $1,800/Cr Deferred Revenue $1,800, признава се равномерно по $150 на месец, с корекция за неизползвани включени часове.
Не считайте разсрочените салда за налични пари за нови симулатори. Тези пари са дължими под формата на услуги.
Структура на разходите: Какво всъщност носи печалбата
- Симулатори и изграждане: Амортизирайте симулаторите за 5–7 години, а подобренията на наетия имот — за срока на лизинга. Проследявайте на бокс: пакет със симулатор за $40 000 за 60 месеца е $667 на бокс на месец само за амортизация, преди поддръжка и софтуерни абонаменти.
- Софтуер и съдържание: Лицензите за софтуер на симулатора и библиотеките с игри често са на бокс на месец или на заведение. Маркирайте ги като пряк разход за симулатора, а не като общ софтуер.
- Труд: Обслужващ персонал на боксовете, професионалисти за уроци и персонал за H&N. Пиковите часове изискват повече хора; в извънпиковите може да се работи с по-малко. Проследявайте труда като процент от приходите по време на деня, а не като плосък месечен пул.
- Наем и комунални услуги: Често най-големите фиксирани разходи, с голямо натоварване на климатичната инсталация от затворените боксове. Договаряйте лизинг, който отразява нуждите от захранване и вентилация на симулаторите.
Дръжте финансите си организирани от първия ден
Луджът с indoor голф е пет бизнеса в една сграда, и този, който плаща за останалите, се променя по месеци. Проследявайте приходите по поток, печалбата по бокс и разсрочения приход по задължение, и пътят към излизането на нула до 12-ия месец се превръща от надежда в план.
Beancount.io държи тези потоци като отделни потоци на стойността в обикновен текст — всеки бокс-час, всяко членство, всяка H&N касова бележка като транзакция, която можете да одитирате и разпределяте. Започнете безплатно и превърнете инвестицията в симулатор в счетоводна книга, която можете да обясните, а не в лизинг, за който се надявате, че ще се изплати.