Вие таксувахте 175 долара за подписване на рефинансиране, компанията за имоти ви плати 150 долара, а подписващият плати 25 долара. Платформата отчита 175 долара като доход, вашият щат ограничава нотариалната такса до 15 долара, а вие сте изминали 42 мили. Ако осчетоводите тези 175 долара като един ред, ще надцените дохода, ще сгрешите данъка за самонаети и ще загубите част от приспадането за пробег.
Работата на мобилен нотариус и агент по подписване на заеми (LSA) съчетава законова длъжност — нотариусът — с частен договорен бизнес — услугата по подписване. Таксите, приспаданията и данъчното третиране се разделят на тази линия, и IRS, и вашият щат проверяват това.
Две такси, две правила
Законова нотариална такса: Сумата, която държавният закон ви позволява да таксувате за самия нотариален акт — често 5–25 долара за подпис, печат или удостоверяване. Тази такса е фиксирана от закона и, важно е, може да бъде изключена от данъка за самонаети съгласно раздел 1402(c)(2), ако сте нотариус, назначен от щата, въпреки че все още подлежи на данък върху дохода. Трябва да я разпределите.
Такса за подписване / услуга: Всичко останало — пътуването, печатането, времето за изчакване и координацията за приключване на заема. Това е бизнес доход по пазарни цени, изцяло обект на данък върху дохода и данък за самонаети, отчитан в Приложение C.
Пример: Пакет за рефинансиране с шест нотариални заверки по 15 долара всяка = 90 долара нотариални такси (потенциално освободени от данък за самонаети) + 85 долара такси за услуги (пътуване, печат, време) = общо 175 долара. Осчетоводяването на 175 долара като една такса за услуги надплаща данъка за самонаети с 90 × 15,3% ≈ 13,77 долара на подписване — 1400 долара при 100 подписвания.
Осчетоводете го разделно: Когато фактурирате, разделете реда: Нотариални такси $90 и Такси за услуги по подписване $85. В счетоводната си книга маркирайте нотариалните такси с отделна сметка Приходи — Нотариални такси (освободени от SE) и таксите за услуги като Приходи — Услуги по подписване. Вашият данъчен preparer се нуждае от това разделение, за да попълни правилно Приложение SE.
Какво се счита за нотариална такса
Само таксата директно за нотариалния акт отговаря на условията за потенциалното изключване от данъка за самонаети. Пътуването, печатането и административните такси не отговарят, дори ако ги пакетирате като „нотариално пътуване". Ако вашият щат не ограничава таксата за пътуване, пак трябва да я разделите.
Водете дневник на таксите за всяко подписване: дата, кредитополучател, брой нотариални заверки, нотариална такса според закона, такса за услуга и мили. Този дневник е доказателството за графика SE и за държавен нотариален одит, който често проверява дали сте превишили законовия максимум.
Пробег, консумативи и домашния офис
Пробег: Проследявайте всяка миля за подписване от данъчния си дом (обикновено офиса или, ако нямате офис, жилището) до подписването и обратно, или до следващото подписване, ако свързвате срещи. Записвайте дата, начален адрес, дестинация, бизнес цел и мили. Едно пътуване от 42 мили на ставката за 2026 г. (≈0,72 долара) е 30,24 долара приспадане, което се приспада от дохода от такси за услуги, а не от реда за нотариални такси.
Консумативи: Тоник, хартия (често 100 страници на пакет), химикалки и нотариалният печат. Консумативите, използвани за всяко подписване, са COGS или директен разход; принтерът и скенерът са оборудване, което се амортизира или отписва съгласно de minimis safe harbor.
Фон и сертификация: Сертификацията на NNA, проверката за минало и подновяването на застраховката E&O са годишни режийни разходи, разпределени между подписванията. Годишен пакет от 300 долара при 200 подписвания е 1,50 долара на подписване — малко, но принадлежи към базата на разходите за ценообразуване.
Нюанс за здравно и данък за самонаети: Вашето освобождаване за нотариални такси намалява данъка за самонаети, но не намалява данъка върху дохода и не ви освобождава от необходимостта да плащате тримесечни авансови вноски върху комбинирания доход.
Поддържайте финансите си организирани от първия ден
Бизнес за подписване, който гледа банковите депозити, вижда едно число и пропуска разделението, което спестява данък за самонаети и доказва спазване на държавния лимит. Проследявайте нотариалните такси и таксите за услуги като отделни приходи и пробега като документирано приспадане, и бизнесът, който плаща 150 долара на подписване добре, всъщност ги запазва.
Beancount.io запазва разделението като две приходни сметки с дневник на таксите, който се свързва с пробега и с Приложение SE — версиониран, одитируем и готов за щата. Започнете безплатно и накарайте законовия ред да работи за вас, а не срещу вас.