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如果你以干净、完整且专业的材料走进贷款机构的办公室或邮箱，你将加快承销流程，并显著提升获批几率。精心准备的申请不仅提供信息，还讲述了能力与可靠性的故事。本指南为你提供实用、符合贷款机构需求的清单、关键数字计算方法以及避免常见失误的技巧——让你的申请看起来“已准备好”。

1. 明确起点：是什么、为何、多少以及如何偿还​

在收集大量文件之前，先花时间写一页紧凑的执行摘要，明确你的请求。该摘要迫使你细化计划，并让贷款机构立即清晰了解你的需求。

覆盖以下四个关键点：

• 资金用途： 详细说明贷款将用于购买或开展的具体事项。要具体（例如，“购买一台 Haas VF-4 CNC 机床”，而不是仅写“设备升级”）。
• 金额与时间表： 精确说明所需金额以及何时需要。
• 偿还来源： 确认将用于偿还新债务的具体现金流。
• 备选方案（Plan B）： 若销售不及预期或预测不足，列出应急计划，可包括削减成本、与供应商重新谈判条款或提供备用抵押品。

为任务选择合适的贷款类型​

并非所有贷款都一样。将贷款类型与用途匹配至关重要。

• 一般用途或流动资金： 银行定期贷款、信用额度或 SBA 7(a) 贷款都是灵活的优秀选择。
• 大型固定资产（设备、房地产）： 可考虑 SBA 504 贷款配合传统商业抵押贷款，因为它们通常提供更优惠的长期利率。
• 小额需求 / 初创阶段： 通过非营利中介机构发放的 SBA 微型贷款，适合较小的资本需求。

更多细节请参阅 SBA 贷款项目概览，了解金额、期限和资格要求。

专业提示： 若想快速比较银行，可使用 SBA 的 Lender Match 工具 与参与的贷款机构建立联系。你仍需直接向贷款机构申请，但此工具能帮助你更快找到合适的匹配。

2. 像承销员一样思考：五大要素（以及展示方式）​

大多数贷款机构——从传统银行到线上金融公司——都会权衡“信用的五大要素”。该框架帮助你了解他们的视角，并相应构建叙事。

• 品格（Character）： 你的可信记录。贷款机构希望看到干净、准确的报表以及负责任的财务管理历史。
• 偿付能力（Capacity，现金流）： 运营中偿付债务的能力。这通常是最重要的要素。
• 资本（Capital）： 你的“自有资金”。企业自有资金投入多少？
• 抵押品（Collateral）： 可用于担保贷款的资产，降低违约风险。
• 条件（Conditions）： 行业及宏观经济环境。为何此时是企业承担贷款的好时机？

阅读快速 五大要素回顾，随后在申请材料中主动针对每一点进行说明。

3. 组装贷款机构友好的文件清单​

组织有序是不可谈判的前提。准备好这些文件即可展现专业性并加速整个流程。

身份与组织结构​

• 所有所有者和担保人的政府颁发身份证件（驾照、护照）。
• 来自 IRS 的公司 EIN 确认信。
• 公司章程/组织文件以及公司章程/运营协议。
• 所有相关的营业执照和许可证。
• 关键合同（主要供应商、重要客户）以及特许经营协议（如适用）。
• 商业租赁合同及房东联系信息。

企业财务​

• 损益表（YTD）、资产负债表（YTD）以及过去 2–3 年的财务报表。提供 PDF 与电子表格（Excel/CSV）两个版本。
• 最近 6–12 个月的企业银行对账单。
• 过去 2–3 年的企业税表。若没有副本，可从 IRS 在线获取成绩单或使用表格 4506‑T 请求。
• 未来 12–36 个月的现金流预测与财务预测，附关键假设列表。若需要起点，可使用 SCORE 免费预测模板。
• 应收账款（A/R）与应付账款（A/P）账龄报告（明细与汇总）。
• 当前债务清单，列出所有现有贷款和租赁的余额、利率和到期日。
• 保险凭证（一般责任、财产、关键人物保险，如有要求）。

所有权与个人财务​

• 资本化表（cap table），显示所有权比例。
• 所有关键管理人员的简历。
• 所有所有者/担保人的信用授权签字表。
• 每位所有者/担保人的个人财务报表（PFS）。对 SBA 贷款而言，通常使用 SBA 表格 413。

SBA 申请者专用（除上述外）​

• SBA 表格 1919（借款人信息表）。
• 贷款机构依据当前标准操作程序（SOP）要求的其他表格。SBA 指出，表格 1919 是每笔 7(a) 贷款的必备文件，具体其余表格请遵循贷款机构指引。

信用文件（企业与个人）​

贷款机构会审查企业信用和担保人的个人信用。可通过 Experian、Equifax 与 Dun & Bradstreet 监控并在申请前纠正错误。

4. 了解并展示你的关键数字​

承销员一定会运行这些计算。提前在材料中提供，可让他们省时。

债务服务覆盖率（DSCR）​

• 显示内容： 你的现金流缓冲能否覆盖债务付款。比率高于 1.0 表示现金流足够；大多数贷款机构要求 1.25 或更高。
• 公式： $$\\text{DSCR} = \\frac{\\text{EBITDA（或运营现金流）}}{\\text{年度本金 + 利息}}$$
• 示例（逐步）：
  • EBITDA = $150,000
  • 年度本金 + 利息（现有 + 拟议）= $120,000
  • DSCR = $150,000 ÷$120,000 = 1.25

在材料中提供此计算，并简要解释现金流的大幅波动或季节性影响。（参考 Investopedia）

其他有用指标​

• 毛利率与营业利润率趋势（并解释显著差异）。
• 营运资本（流动资产 – 流动负债）。
• 杠杆率（债务‑权益比）及简易盈亏平衡分析。

5. 编写贷款机构喜爱的两段叙事​

数字说明部分故事，清晰的叙事让数字活起来。准备以下两份简短文件。

1. 资金用途与影响（1 页）： 将每一美元对应到具体项目（例如，“$210,000 用于 CNC 机床，$40,000 用于安装与培训”）。随后展示对收入或成本的预期影响并提供时间表（如“此投资将提升产能 35%，材料报废降低 10%，预计回收期 22 个月”）。
2. 偿还计划（半页）： 列出每月债务服务总额以及将用于覆盖的具体现金流来源，包括基准现金流加缓冲。说明业务季节性并描述慢季的现金管理策略。

6. 常见贷款机构提问​

做好以下问题的准备。

• “如果不获贷款会怎样？” 提供“无贷款”情景预测，展示机会成本和维持现状的潜在风险。
• “是否存在客户或供应商集中度？” 若单一客户占销售额超过 20%，准备说明续约时间表、流失风险以及新业务管道。
• “你的抵押计划是什么？” 即使不强制要求抵押，也准备好可用的业务资产清单（含序列号、里程/工时、所在地），近期评估报告是加分项。
• “谁为贷款提供担保？” 大多数小企业贷款以及几乎所有 SBA 贷款都要求所有者个人担保。贷款机构会依据最新 SBA 规则 指定担保人。

7. 加速审批的包装技巧​

• 全程名称保持一致。 法人名称必须在 EIN 信、银行账户、税表、合同以及州务卿备案文件中完全相同。
• 提前解释异常。 附上简短备忘录，说明异常月份、一次性收益或损失、COVID 影响或历史呆账。
• 文件命名要智能。 使用统一格式，例如：2024-Company-PL-YTD.pdf、2023-BizTax-1120S.pdf、Debt-Schedule-2025-09.xlsx。
• 提供 PDF 与电子表格两种格式，便于分析师快速建模，避免手动录入。
• 预测保持保守，并尽可能直接关联到销售管道或已签订单。

8. 时间表与预期​

整体时间因贷款机构和贷款复杂度而异。作为参考，SBA 表示 在贷款机构提交标准 7(a) 包后，内部审查时间为 5–10 个工作日。记住，贷款机构的承销时间是独立且先行的。利用这些信息为团队和利益相关者设定切实可行的预期。

9. 快速检查清单（请打印）​

公司与所有者​

• 身份证件（所有担保人）
• EIN 信、公司文件、执照、租约
• 简历、组织结构图、资本化表

财务​

• 损益表与资产负债表（YTD + 过去 2–3 年）
• 银行对账单（6–12 个月）
• 企业税表（2–3 年）或 IRS 成绩单
• 应收/应付账龄报告；债务清单
• 现金流预测与财务预测（12–36 个月） (SCORE 模板)

信用与 SBA（如适用）​

• 个人信用授权表
• 已审查的企业信用文件（D&B/Experian/Equifax），确保准确 (SBA 指南)
• SBA 表格 1919 (7(a)) 与 SBA 表格 413 (PFS)

叙事材料​

• 一页资金用途与影响
• 半页偿还计划（含 DSCR 计算） (Investopedia)

10. 提升批准几率的常见修正​

• 清理信用记录： 纠正个人和企业报告中的错误，降低信用卡利用率，避免在申请前进行新的硬查询。保持供应商付款准时，以强化企业信用。
• 缩短现金转换周期： 加速收款，合理控制库存，以释放现金。
• 建立银行关系： 熟悉你所在行业的本地或专业贷款机构，可在承销过程中成为有力的倡导者。
• 选择合适渠道： 若业务资产轻或处于早期阶段，可考虑微型贷款或社区发展金融机构（CDFI）。若需采购大型设备或不动产，请对比 SBA 504 贷款 与传统银行方案。

结束语​

每家贷款机构的具体文件清单略有差异，但基本原则是通用的。若你交付上述完整包装、简洁回答五大要素，并展示可信的偿还路径，就能让你的申请在第一眼就获得最佳印象，为企业快速获得融资铺平道路。

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本指南仅供一般信息参考。请始终与贷款机构确认最新要求，尤其是 SBA 担保贷款，其遵循最新的标准操作程序（SOP）。