Beancount 会计分录：操作指南、定义与示例
你的企业进行的每一笔财务交易都需要被记录——在纯文本记账的世界里，这始于会计分录。如果你正在使用 Beancount，理解会计分录是建立准确、可审计和清晰的财务记录的关键。
本指南将带你了解：
- 什么是会计分录
- 为什么会计分录很重要
- 如何使用 Beancount 语法编写它们
- 如何有效使用它们
- 真实世界交易的示例（客户付款、采购、贷款等）
🧾 Beancount 中的会计分录是什么？
在 Beancount 中，** 会计分录是以人类可读的纯文本格式编写的带日期交易。每个分录都遵循复式记账**原则——你记录资金的来源（贷方）和去向（借方），确保你的账簿始终保持平衡。
示例：
2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
Assets:Bank:Checking 600.00 USD
Income:Sales
*表示已清算交易。- 描述显示了分录的上下文。
Assets:Bank:Checking被借记。Income:Sales被贷记（金额隐含）。
每个分录都存在于 .beancount 文件中——这只是一个你可以进行版本控制、备份，甚至在 Vim 或 VSCode 中编辑的文本文件。
📒 为什么会计分录很重要
会计分录是你账本的原子单位。
它们：
- 录入到你的总账和账户余额中
- 驱动所有报告：利润表、资产负债表、现金流量表
- 让你逐行追溯每一笔资金的来源
使用正确的工具，你将看到这些交易在用户界面中呈现——分类、可搜索和可筛选。但这一切都始于简单的纯文本分录。
📚 复式记账在 Beancount 中如何运作
Beancount 强制执行复式记账。每笔交易都必须平衡：借方总额 = 贷方总额。
快速规则：
- 借记资产和费用（你获得现金或产生费用）
- 贷记收入和负债（你赚取资金或承担债务）
示例 – 办公用品采购：
2024-06-02 * "Bought printer ink"
Expenses:OfficeSupplies 100.00 USD
Assets:Bank:Checking
🧠 可视化分录
保存后，在 https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ 的左侧导航栏中，你将看到...
- 日记账视图：查看带有搜索、标签和筛选功能的交易
- 账户筛选下拉菜单：查看运行余额和每个账户的分录
- 利润表：你的
Income:*和Expenses:*账户的总和 - 资产负债表：你的资产减去负债
Fava 帮助将你的原始 Beancount 分录转化为可操作的报告——无需任何数据库设置。
💡 常见会计分录示例
✅ 你收到客户付款
2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
Assets:Bank:Checking 1,200.00 USD
Income:Consulting
可选：如果你使用应收账款：
2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
Assets:AccountsReceivable 1,200.00 USD
Income:Consulting
2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
Assets:Bank:Checking 1,200.00 USD
Assets:AccountsReceivable -1,200.00 USD
🖨️ 你购买办公用品
2024-06-07 * "Staples run"
Expenses:OfficeSupplies 85.00 USD
Assets:Bank:Checking
🏦 你支付贷款
假设你支付了 1,000 美元，其中 200 美元是利息，800 美元是本金：
2024-06-10 * "Loan repayment"
Liabilities:Loan -800.00 USD
Expenses:LoanInterest 200.00 USD
Assets:Bank:Checking -1,000.00 USD
🔒 年末结账分录
为了“结账”，你通常会将所有 Income（收入）和 Expenses（费用）账户转入 Equity（所有者权益）。
2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*
或者，手动操作：
2024-12-31 * "Close books"
Equity:RetainedEarnings 45,000.00 USD
Income:Consulting -45,000.00 USD
🛠️ 调整分录
如果你正在进行权责发生制会计，你会希望添加调整分录——用于预付费用、应计收入等。
示例：每月 100 美元的软件订阅费，按年支付
2024-01-01 * "Annual software payment"
Assets:Prepaid 1,200.00 USD
Assets:Bank:Checking -1,200.00 USD
2024-01-31 * "Monthly amortization"
Expenses:Software 100.00 USD
Assets:Prepaid -100.00 USD
使用脚本或现有的 Beancount 工具进行自动化。
🧰 Beancount：轻量、可审计、强大
Beancount 不仅仅是一个会计工具——它是一种理念：** 透明、纯文本的财务真相。** 它是一个现代化的账本系统，具有以下特点：
- 易于版本控制（Git！）
- 完全可移植（无专有数据库）
- 非常适合开发者、自由职业者和小型企业
准备好开始了吗？
使用以下内容开始你的 Beancount 文件：
option "title" "My Business Ledger"
option "operating_currency" "USD"
2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD
2024-01-01 * "Initial balance"
Assets:Bank:Checking 10,000.00 USD
Equity:OpeningBalances
然后使用你偏好的可视化工具加载文件，见证奇迹。
想要更轻松地开始？尝试模板、导入器或像 bean-extract 这样的社区工具。
有了 Beancount，你的账本最终将属于你自己——简单、可脚本化、且经得起审计。
如果你需要可下载的 PDF 版本或针对小型企业的示例变体，请告诉我。
