伊利诺伊州GigSmart $95,000和解案:零工调度应用的工人错误分类对你的企业意味着什么
伊利诺伊州总检察长与零工调度应用GigSmart达成约$95,000的和解协议,此前调查发现479名工人被错误归类为独立承包商——被剥夺了加班费、最低工资以及伊利诺伊州规定的四小时最低工时保障。本文介绍监管机构采用的ABC测试、客户企业为何可能承担共同雇主责任,以及能保护你的劳动力成本记录方式。
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工资单
IRS 2026年'肮脏12宗罪'清单：薪资网络钓鱼和直接存款诈骗如何盯上小企业
美国国税局（IRS）2026年'肮脏12宗罪'清单标记出一波专门针对薪资系统的网络钓鱼攻击：伪造的HR门户邮件和直接存款变更请求，把员工的薪水转到了诈骗者的账户。FBI的互联网犯罪投诉中心（IC3）在2025年记录了24,768起商业邮件诈骗（BEC）投诉，涉及金额约30.5亿美元，其中86%的损失通过电汇或ACH转账完成——而这正是薪资发放所使用的同一条资金通道。本文将介绍三个警示信号（紧迫感、异常请求、流程变更）、五项能堵住“仅凭邮件”漏洞的流程管控措施，以及薪水一旦被劫持后最初72小时的应对方案。
马萨诸塞州 Secure Choice:强制退休储蓄法案对小企业意味着什么
马萨诸塞州众议院于 2026 年 7 月 8 日以 148 比 2 的投票结果通过了 Secure Choice 储蓄计划,规定拥有 25 名及以上员工的雇主必须为员工自动注册 Roth IRA——默认缴费比例为 6%,每名员工罚款 250 美元,同时小企业可通过符合条件的退休计划豁免完全选择退出。
NLRB独立承包商规则制定请愿：SuperShuttle之争对小企业意味着什么
2026年2月11日，包括美国卡车运输协会和全国零售联合会在内的十四个行业协会联合请愿NLRB，要求在近十年内经历三次不同标准后，确立一个稳定的独立承包商认定标准。本文将说明NLRB测试与IRS、DOL框架的区别，以及在请愿结果尘埃落定之前，依赖承包商的企业应该怎么做。
文艺复兴集市与节庆运营商记账指南：摊位租金、周末集中营收与1099对W-2演员分类
季节性活动运营商应如何在一年营收集中于八个周末的情况下处理账目——将摊位押金记为递延收入，预测十二个月现金流，依据ABC测试和2026年$2,000的1099-NEC起征点对演员进行分类，并在活动后10到30天的紧凑期限内缴纳销售税。
DOL意见函FLSA2026-5：受豁免员工能否兼任按小时计酬的非豁免职位？
DOL意见函FLSA2026-5（2026年5月28日）确认，受豁免的受薪员工可以在一个独立的非豁免职位上担任按小时计薪的班次，而不会失去豁免身份——前提是基本工资保持不变、豁免角色仍是首要职责，且两份工作确实彼此独立。本文介绍如何构建和跟踪双重角色薪酬。
美国劳工部意见函 FLSA2026-8:班前工作、最低限度时间与打卡取整规则对时薪雇主意味着什么
美国劳工部意见函 FLSA2026-8 认定,诸如病患交接之类不可或缺的班前工作应当计酬;在计时系统已能精确到分钟的情况下,该函大幅收窄了最低限度原则这一抗辩理由的适用空间,并要求取整政策必须真正做到中性——这是一份写给所有雇有时薪员工的企业的合规指南。
未支付的“空白时间”是否合法？第三巡回法院的FLSA裁决及其对小企业工资单的影响
2026年6月3日，第三巡回法院在“劳工部长诉Comprehensive Healthcare Management Services”案中裁定，《公平劳动标准法》（FLSA）未就“加班空白时间”——即已工作但既未按正常时薪也未按加班费标准支付的时间——提供联邦救济。这一裁决与第二巡回法院立场一致，但加深了与第四巡回法院的分歧。本文解释什么是空白时间、为何州工资法仍构成风险，以及每位雇佣小时工的小企业主应执行的五项工资单核查。
印第安纳州废除青少年就业系统：HB 1302对雇佣青少年的雇主意味着什么
2026年7月1日，印第安纳州HB 1302法案停用了青少年就业系统（YES）数据库，终结了雇佣五名及以上未成年员工的雇主的注册和自我申报义务——但14岁和15岁员工的工时上限、危险职业禁令、联邦FLSA规定，以及不断加重的州级罚款都依然有效，这使得内部记录保存成为雇主唯一的审计依据。
QuickBooks 让工资税代扣变成自动扣款——这对你的现金流意味着什么
从2026年7月1日起，QuickBooks Online Payroll 会在你运行工资单的那一刻就扣走工资税款项——而不是等到IRS规定的到期日——而且无法选择退出。以下是这一变化对谁影响最大、为什么损失的资金浮存很重要，以及保护现金流的五个具体步骤。
2026年安全港401(k)计划：小企业如何跳过非歧视性测试
安全港401(k)计划以固定的雇主缴款——3%的非选择性缴款或最高4%的匹配——换取自动通过美国国税局(IRS)的ADP/ACP非歧视性测试。本文比较这三种方案在成本上的差异、12月1日的追溯采用截止日期,以及2026年的各项限额($24,500的递延限额、$72,000的总缴款上限、高收入者强制采用Roth追加缴款)。
弗吉尼亚州SB 170法案:没有遣散费,竞业禁止协议就无效——雇主必须在2026年7月1日前完成的准备
弗吉尼亚州SB 170法案于2026年4月13日签署,2026年7月1日起生效。该法案规定:如果员工在无过错的情况下被解雇且未获得遣散费,其竞业禁止协议将不可执行——无论收入水平如何,违规最高可处以$10,000的罚款。以下是雇主在协议、预算和账目上必须做出的调整。