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Financial considerations when hiring employees or contractors

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纽约市第 144 号地方法律偏差审计动真格了:使用 AI 招聘工具的雇主在 2026 年必须做什么
·mike

纽约市第 144 号地方法律偏差审计动真格了:使用 AI 招聘工具的雇主在 2026 年必须做什么

纽约市第 144 号地方法律关于 AEDT 偏差审计、公开摘要和提前 10 个工作日通知候选人的规定,在 2025 年 12 月州审计长审计后,现已面临真实的执法风险。此外,伊利诺伊州 HB 3773、加州 ADMT 法规、科罗拉多州 SB24-205 和马里兰州 HB 1202 也为使用 AI 招聘工具的多州雇主增加了 2026 年的额外义务。

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8850 表格与 28 天预筛查窗口:雇主如何为每位合规新员工锁定高达 9,600 美元的抵免额
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8850 表格与 28 天预筛查窗口:雇主如何为每位合规新员工锁定高达 9,600 美元的抵免额

8850 表格必须在工作录用日期当日或之前签署,并在员工入职后 28 个自然日内提交至州劳动力机构 —— 错过任何一个截止日期,针对十类特定群体的每位合规新员工高达 9,600 美元的工作机会税收抵免 (WOTC) 将永久作废。

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PEO vs CPEO vs ASO vs EOR:2026年小微企业人事外包指南
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PEO vs CPEO vs ASO vs EOR:2026年小微企业人事外包指南

小微企业应如何在 PEO、CPEO、ASO 或 EOR 之间进行选择——涵盖共同雇佣机制、年中切换可能导致社会安全税翻倍的 FICA 工资基数重置陷阱、FLSA 和 Title VII 下的联合雇主诉讼,以及签约前需核实的合同条款。

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I-9 表格与 E-Verify 合规:ICE 2026 年 3 月事实清单与新罚金计算方法
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I-9 表格与 E-Verify 合规:ICE 2026 年 3 月事实清单与新罚金计算方法

美国移民与海关执法局 (ICE) 2026 年 3 月 16 日发布的事实清单将常见的 I-9 表格错误重新分类为无纠正期的实质性违规。目前的文书作业罚金为每份表格 288 美元至 2,861 美元,一家拥有 500 名员工且错误率为 40% 的公司将面临六位数的风险敞口。本指南涵盖了时间规则、保留期、十一个州的 E-Verify 强制要求、远程核查的替代程序以及如何进行防御性自审。

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第 127 条教育援助:小企业如何在 2026 年免税支付 5,250 美元的学费或助学贷款
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第 127 条教育援助:小企业如何在 2026 年免税支付 5,250 美元的学费或助学贷款

第 127 条允许雇主为每位员工每年报销最高 5,250 美元的学费、书籍或助学贷款本金和利息,且无需缴纳工资税或所得税。OBBBA 于 2025 年 7 月将助学贷款规定永久化,并于 2027 年开始根据通货膨胀调整限额 —— 以下是小企业如何建立合规计划。

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小微企业雇主责任险 (EPLI):为何五人团队仍可能面临六位数的歧视索赔
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小微企业雇主责任险 (EPLI):为何五人团队仍可能面临六位数的歧视索赔

雇主责任险 (EPLI) 每年为小微企业带来的成本约为 800 至 3,000 美元,但一旦发生未经承保的歧视、骚扰或不当解雇索赔,平均防御成本高达 80,000 美元。本文将介绍 EPLI 的保障范围、保险公司的定价方式以及如何购买而不必支付过高费用。

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2026年各州薪资透明法:多州雇主的合规指南
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2026年各州薪资透明法:多州雇主的合规指南

十七个州及华盛顿特区现在要求在招聘信息中提供薪资范围,其门槛和处罚差异巨大,以至于一则全国性广告可能违反三项法规。本文是针对 2026 年复杂法规体系、远程发布陷阱,以及多州雇主如何将合规转化为日常运营准则的实地指南。

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FTC 撤回竞业禁止规则:雇主如何在 2026 年应对各州错综复杂的法律规定
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FTC 撤回竞业禁止规则:雇主如何在 2026 年应对各州错综复杂的法律规定

2026 年 2 月 12 日,美国联邦贸易委员会 (FTC) 从联邦法规中删除了其 2024 年竞业禁止禁令,但转向根据第 5 条对 Rollins 等雇主进行个案执法和同意令。随着加利福尼亚州、科罗拉多州、伊利诺伊州、明尼苏达州等州收紧各自的规则,单一的全国性竞业禁止模板现在已成为合规风险。本指南绘制了各州的法律概况,并为雇主制定了五步计划。

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2026 年的第 45F 条:OBBBA 如何将雇主提供的托儿服务税收抵免翻两番
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2026 年的第 45F 条:OBBBA 如何将雇主提供的托儿服务税收抵免翻两番

从 2026 年开始,《一个宏伟美丽的法案》(OBBBA) 将第 45F 条规定的雇主提供托儿服务税收抵免从 25% 扩大到 40%(年平均总收入低于 3200 万美元的企业为 50%),并将年度上限从 15 万美元提高到 50 万美元(小微企业为 60 万美元),同时对中介机构、统筹安排、备用看护和预留座位合同制定了新的明确规则。

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在家族企业中雇佣子女:让家庭双重获益的税务策略
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在家族企业中雇佣子女:让家庭双重获益的税务策略

一份针对家族企业主的 2026 年指南,介绍如何合法雇佣子女:独资企业如何为子女支付高达 16,100 美元的免联邦税薪水、何时适用 FICA 和 FUTA 豁免、IRS 要求的证明文件,以及如何叠加 Roth IRA 策略。

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跨州雇佣员工:薪资税设置指南
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跨州雇佣员工:薪资税设置指南

跨州雇佣远程员工时的薪资税设置分步清单——涵盖 SUTA、所得税预扣、工伤赔偿保险、地方税、互惠表格以及雇主便利性规则。

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SUTA 税详解:州失业税完整雇主指南
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SUTA 税详解:州失业税完整雇主指南

SUTA 是为失业保险提供资金的州级薪资税。每个美国雇主都需缴纳,税率从 1% 以下到 10% 以上不等,延迟付款可能会导致失去 5.4% 的 FUTA 税收抵免——使每位员工的联邦账单从 42 美元增加到 420 美元。

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