401(k) 没收账户：未归属匹配资金的 12 个月截止期限
当员工在雇主匹配供款完全归属之前离职时，未归属的资金会进入计划的没收账户。美国国税局的拟议规则将给予发起人在计划年度结束后 12 个月内使用这些资金的时间——用于计划开支、抵扣未来的雇主供款，或重新分配给参与者——而多年未动的暂记余额已经是标准的审计发现事项。
#employee-benefits
Employee Benefits
25美元商务礼品规则：你可以扣除多少，以及为什么员工礼品卡属于工资
联邦法律将商务礼品扣除上限设定为每位受赠人每年25美元——这一限额自1962年以来从未变动——而附带的运费、包装费以及4美元或以下的品牌商品则不在此限。员工礼品遵循不同的规则：礼品卡和现金等价物始终属于应税工资，只有小额、不频繁的有形物品才能作为小额附加福利予以排除。
弗吉尼亚州新带薪病假法：小雇主的时间表、工资单和簿记指南
弗吉尼亚州SB199/HB5按雇主规模分阶段实施带薪病假——50人以上雇主从2027年7月1日起，25人以上从2028年1月1日起，任何至少有一名员工的雇主从2029年1月1日起。员工每工作30小时累积1小时病假，每年最多累积40小时，未使用的假期可结转，违规行为将使雇主面临双倍损害赔偿外加律师费。以下是如何配置工资单、审计现有PTO政策以及记录补偿性缺勤负债。
12万美元的生育福利：如何核算美国最新的独立员工福利
一项拟议的联邦规则将允许雇主提供生育保险作为独立的例外福利——类似于牙科或视力保险——每个参与者和受保家属的终身总限额为12万美元，适用于2027年1月1日或之后开始的计划年度。以下是如何在账面上区分完全保险和自筹资金的选项，以及在首次注册前设置的总账科目、工资扣除代码和累积报告。
密苏里州带薪病假政策的急转：Prop A 废止后雇主应追踪的事项（及 2026 年选票再战之前）
密苏里州的带薪病假要求于2025年5月1日生效，并于2025年8月28日废止，而计划的每小时15.00美元最低工资仍将在2026年1月1日到来。以下是如何在你的账簿中结算这17周的累积窗口，让工资代码休眠而非删除，并为2026年的选票再战做好准备。
SECURE 2.0 长期兼职员工 401(k) 规则: 在 2026 年 12 月 31 日之前需要修正的内容
在 2024 年和 2025 年均工作 500+ 小时的员工，必须在 2026 年被允许向日历年 401(k) 计划递延缴款，书面计划修正案须在 2026 年 12 月 31 日之前完成。谁符合条件、为什么归属年限按 500 小时而非 1,000 小时计算，以及为小雇主准备的七步检查清单。
特朗普账户与ERISA：如何提供2500美元雇主供款而不构成退休计划
DOL技术公告2026-02指出，雇主提供的特朗普账户供款计划通常不构成ERISA养老金计划，前提是参与完全自愿且雇主不附加条件、不施加投资影响、不声称ERISA保护或提供额外考虑。本指南涵盖四个条件、每位员工2500美元和每名儿童5000美元上限的相互作用，以及保持两者对账的工资编码方法。
英国法定病假工资改为首日起付：《就业权利法》对你的薪资管理意味着什么
自2026年4月6日起，英国法定病假工资从缺勤第一天开始支付，每周125英镑的收入门槛被取消，标准为123.25英镑或平均周收入的80%，以较低者为准。以下是这对小型雇主的成本影响，以及保持合规的七步薪资检查清单。
你不能因为那条Facebook帖子解雇员工：NLRA对你的社交媒体政策意味着什么
《国家劳工关系法》第7条保护讨论工资和工作条件的非工会员工，而NLRB的Stericycle标准推定过于宽泛的手册规则违法——以下是小企业如何制定经得起考验的社交媒体政策。
真正留住人的留任奖金：如何设计留任协议，既不超额支付也不扣税不足
留任奖金协议是向关键员工支付报酬，使其留任至指定日期，通常为基本工资的10%至30%，一次性支付或按里程碑分期支付。本指南涵盖留任奖金何时优于加薪、如何根据替代成本确定金额、书面协议所需的条款（没收例外、追回限制、出售时由谁支付），以及适用的工资税规则，包括IRS 22%补充工资统一预扣、FICA和各州补充税率。
SECURE 2.0 Auto-Portability and the December 31, 2026 401(k) Plan Amendment Deadline: What Small Business Sponsors Must Do Now
SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.
工作条件附加福利：如何在2026年让工作工具、软件和教育费用免税
根据IRC第132(d)条，当员工自行支付费用本可作为营业费用扣除时，雇主可以将工作工具、软件和与工作相关的教育费用作为工作条件附加福利从员工工资中排除。本指南涵盖扣除测试、现金报销的证实规则、第127条5,250美元教育援助限额的差异，以及将合格福利排除在应税工资之外的记账工作流程。