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合规

应对法规合规性并维护审计就绪的财务记录

新海关执法行政令:规则变更前,每位报关进口商需做好的准备

2026年6月3日签署的第14411号行政令要求每位报关进口商提供海关保证金或国内资产,禁止外国IOR参与非正式入境和连续保证金,强制进行实益所有权披露,并设定50%的最低罚款下限——截止日期分别为45天、90天和180天。以下是小进口商在规则生效前应采取的措施。

日本合格发票制度:2026年10月扣除额削减对自由职业者及其客户意味着什么

2026年10月1日,日本向未注册供应商支付的消费税80%过渡性进项扣除将缩减——根据2026财年税改方案逐步下降至70%,随后2028年降至50%,2030年降至30%,至2031年10月归零;同时,新注册小企业适用的2割特例简易税率也将到期。以下是日本自由职业者、小型供应商及其依赖的买家应在截止日期前采取的行动。

长期兼职员工规则:为何你的 401(k) 资格追踪系统亟需立即更新

根据 SECURE 2.0 法案,任何在两个连续 12 个月内工作满 500 小时且年满 21 岁的员工,必须被允许向你的 401(k) 计划进行延期缴纳——即使你的计划要求 1000 小时。本文介绍了 IRS 最终 LTPT 法规的要求、适用对象,以及小企业避免遗漏延期缴款纠正所需的滚动式两年工时追踪系统。

人才与模特经纪公司记账:为什么"我们留下的钱"不等于"我们赚到的钱"

人才与模特经纪公司必须将全部预订金额记为毛收入,而不仅仅是他们保留的10-20%佣金;将客户资金存放在独立的信托账户中(这是加州《人才经纪法案》规定的法律要求);并每月根据合同核对佣金分成。五条记账规则,可防止IRS 1099表格不匹配、资金混用违规以及人才报酬支付纠纷。

AI 生成营销内容与版权风险:2026 年裁决后小企业需承担的责任

Anthropic 的 15 亿美元和解案以及 Thomson Reuters 对 Ross Intelligence 的合理使用胜利,将 AI 版权责任转移到了发布 AI 内容的企业身上。法定损害赔偿金每件作品最高可达 15 万美元——本文为小企业提供了四个应对步骤,涵盖从提示词卫生到供应商赔偿保障以及带日期内容日志的记录。

告别分币:2026年各州现金四舍五入法小企业指南

美国于2025年11月12日铸造了最后一枚分币,截至2026年,已有19个州颁布了现金四舍五入法,而联邦层面尚未制定统一标准。大多数州允许零售商自行决定将现金总额四舍五入至最接近的五分硬币,亚利桑那州强制采用加拿大式四舍五入法,印第安纳州则将四舍五入收益和亏损视为收入调整项。本文将说明各州规则的差异、为何销售税始终按四舍五入前的价格计算,以及如何记录四舍五入差额以保持可审计性。