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合规
处理监管合规性并维护可审计的财务记录
加州2026年隐私新规将员工工资、生物特征与健康数据全面纳入监管
加州CPRA现已覆盖员工、求职者和承包商数据，自2026年1月1日起生效的新规要求企业在使用生物特征打卡机、AI简历筛选等高风险人力资源用途前完成风险评估，自动化决策通知与选择退出规则将在2027年前分阶段落地。
加州SB 440即时付款法：变更单30天回应期限与欠款24%利息
加州SB 440法案已于2026年1月1日生效，规定私人项目业主须在30天内回应变更单索赔，并在60天内支付无争议部分的款项——否则将按月息2%（年息24%）计息。以下是该法律的运作方式、与其他州的比较，以及承包商应如何在账目中跟踪这些期限。
Clinco诉税务专员案：税务法庭法官点名AI伪造判例法——这对使用AI的企业主意味着什么
在Clinco诉税务专员案（T.C. Memo. 2026-16）中，马克·霍姆斯法官指出三个不存在的判例引用"暗示了AI编造的内容"——这是美国税务法庭首次发出此类警告。截至2026年6月，已有1,598起有记录的AI伪造判例法庭案件，仅2026年第一季度制裁金额就超过14.5万美元。以下是使用AI处理税务和财务文件的企业主需要核实的内容。
CMS事前授权最终规则：7天与72小时期限对医疗和牙科诊所意味着什么
自2026年1月1日起，CMS-0057-F要求Medicare Advantage、Medicaid、CHIP和ACA市场的支付方必须在72小时内（加急）或7个日历日内（标准）对事前授权请求作出决定，并给出具体的拒绝理由——基于FHIR的事前授权API将于2027年1月1日起强制实施。以下是中小型医疗和牙科诊所现在应该采取的行动。
科罗拉多州新增NICU休假福利：小企业主须知的2026年FAMLI要点
科罗拉多州的FAMLI计划现在为新生儿重症监护(NICU)住院提供最长12周的带薪新生儿护理假，与现有的12周亲子陪伴假分开计算，资金来源于2026年工资的0.88%保费，由拥有10名及以上员工的企业与员工共同承担。
美国劳工部的受托人规则再次夭折:经营401(k)计划的小企业主现在需要知道什么
2026年3月,得克萨斯州的联邦法院撤销了劳工部的退休保障规则,使退休建议的受托人身份认定重新回到1975年的五要素测试——这是自2018年以来第二次有类似规则被推翻。以下是401(k)计划发起人现在应该核查的事项:书面确认顾问的受托人身份、薪酬披露情况,以及一份文档清单,另外还有劳工部新提出的另类资产安全港提案对小型计划意味着什么。
2026年员工监控披露法规:小企业必须告知员工的事项
缅因州、康涅狄格州、特拉华州、纽约州和科罗拉多州这五个州目前都要求在监控员工之前提供书面通知。缅因州2026年的新法律新增了年度重新通知、招聘阶段披露以及每次违规$100–$500的罚款,而康涅狄格州扩展后的规定将于2026年10月1日生效。以下是如何撰写一份能满足所有州要求的监控政策。
EPA的PFAS报告规则(TSCA 8(a)(7)):小型制造商和进口商必须追溯到2011年报告哪些内容
EPA的TSCA第8(a)(7)条规则要求约770种PFAS化学品的制造商和进口商追溯报告自2011年1月1日起的生产、使用和处置数据。申报窗口目前定于2027年1月31日开启(或在最终范围规则发布后60天),并针对制品和浓度不超过0.1%的情形提出了豁免建议——以下是小企业现在就应记录的内容。
猎鹰驱鸟业务记账指南
猎鹰驱鸟业务必须将猛禽计入固定资产间接成本（每只鸟每年食物、兽医护理和装备大约1,500–3,000美元以上），而不是耗材，并且要对每份合同单独核算成本，因为日费率和许可证义务会因场地和辖区而异。
FASB 新环境信用准则(ASU 2026-02):818 主题对碳信用、REC 与 RIN 意味着什么
FASB 的 ASU 2026-02 创建了 818 主题,这是首个针对环境信用的 GAAP 框架,将碳抵消额度、REC 和 RIN 划分为合规类、非合规类和自愿类,并适用不同的计量规则,公开公司自 2028 财年起生效,私营公司自 2029 财年起生效。
佛罗里达州SB 606法案：2026年餐厅必须披露的「运营费」新规
佛罗里达州SB 606法案(佛罗里达州法典第509.214条，2026年7月1日起生效)要求餐厅在菜单、账单、收据和合同上披露任何非税费性质的「运营费」，字体大小须不小于菜单菜品说明的字体，并要求每张收据将小费、运营费和销售税分别列为独立项目。
美国联邦贸易委员会打击虚假评论：《消费者评论规则》对你的小企业意味着什么
FTC的《消费者评论规则》（16 C.F.R. Part 465）于2024年10月21日生效，2025年12月该机构发出了首批警告信——每项违规最高可处以$53,088的民事罚款，且没有小企业豁免。本文提供一份实用指南，梳理六类被禁止的行为（从与评分挂钩的奖励到评论筛选），并附上企业主一周内即可完成的五步合规清单。