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用加密货币支付员工薪资:工资预扣、W-2申报及州法律合规

阅读需 1 分钟Mike ThriftMike Thrift
用加密货币支付员工薪资:工资预扣、W-2申报及州法律合规

奥斯汀的一家软件公司为新员工提供选择:以美元领取薪资,或其中一半以USDC支付,并在每个发薪日直接结算到自托管钱包。怀俄明州的一家挖矿公司用比特币部分支付现场技术人员工资,因为这是该公司实际持有的资产。一家Web3初创公司将"加密原生薪资"作为招聘福利进行宣传。这些情况已不再是假设——也不意味着相关文书工作可以省略。

如果你是一名雇主,哪怕只是考虑用加密货币支付工资,需要了解的关键事实是:自2014-21号通知起,美国国税局已将虚拟货币视为财产而非货币,而2026年数字资产报告改革并未改变这一点。每一笔加密薪资实际上同时涉及两笔交易——一笔工资支付和一笔财产转移——且双方都需承担各自的合规义务。如果操作机制出错,不仅会提交错误的W-2表格,还可能触犯最低工资法、错误申报薪资税负债,并在越来越多的州直接违反工资支付法规。

以下是每一步实际必须执行的操作,以及雇主容易出错的地方。

加密工资仍是"工资"——只是以财产形式支付

自美国国税局最初的虚拟货币指引以来,核心规则未曾改变:如果员工提供服务并以加密货币获得报酬,则收到当日加密货币的美元公平市场价值即为联邦税收意义上的工资。该价值需缴纳:

  • 联邦所得税预扣
  • FICA(社会保障和医疗保险)税
  • FUTA(联邦失业)税

并且必须在W-2表格的第1栏(及FICA相关栏位)中申报,如同以美元支付一样。不存在特殊的"加密工资"豁免条款。财产分类决定了如何对支付进行估值,但并不免除薪资税义务。

对于独立承包商,同样的公平市场价值原则适用,但申报表格为1099-NEC表格,而非W-2。2026年值得关注的一项变化:《一项大而美的法案》将2026年支付并在2027年初申报的款项的1099-NEC信息申报门槛从600美元提高至2,000美元——这对仅偶尔以加密货币支付承包商的业务而言是适度的合规简化,但并未改变估值或自雇税处理方式。

如何实际对支付进行估值

美国国税局的标准是收到当日的公平市场价值——但"收到当日"和"可辩护的价格"都需要有记录的方法,而非凭感觉。在实践中,转向加密薪资流程的雇主应:

  1. 选择定价来源并坚持使用。 使用合理且一致应用的交易所或数据服务提供的即期汇率,并在链上交易发布时(或接近其时)获取——而非同日平均值,也非事后提取的汇率。
  2. 为所有内容加盖时间戳。 保留每次薪资运行所使用的交易所、确切价格和区块确认时间的记录。这是国税局或州劳工机构质疑估值时的审计追踪。
  3. 以美元而非加密货币进行预扣和汇缴。 最简单且最常见的实施方式:以美元计算总工资,将足够部分的加密分配转换为现金以覆盖所得税预扣、FICA和FUTA,按正常方式汇缴,仅将净值加密金额转移给员工。这避免了以比特币汇缴薪资税存款。
  4. 在年底进行对账。 全年所有发薪期的总美元价值工资成为W-2表格第1栏的数字——无论员工申报纳税时加密货币价值如何。

波动性问题:最低工资不可妥协

这是加密薪资在法律上变得危险而非仅行政繁琐的地方。联邦和州最低工资法基于员工实际收到的价值衡量合规性,且大多数司法管辖区以支付时的价值为准——而非计算薪资时的价值,更不用说数周后的价值了。一种波动性资产在计算和结算之间下跌15%,可能使原本合规的薪资变成违反《公平劳动标准法》的行为,而无人有意为之。

这并非理论:这是大型劳动法律事务所建议避免纯加密薪酬结构的最常见原因,也是多个州已采取行动完全关闭该选项的缘由:

  • 加利福尼亚州要求工资以"可协商、随时可兑现现金且无折扣"的形式支付——加密货币因其价格波动和缺乏美元可兑换性保证,并不明确符合此标准。
  • 纽约州将工资支付方式限制为现金、支票、直接存款和薪资借记卡;加密货币不在批准清单内,且在此基础上还有额外的纽约市特定限制。
  • 大多数其他州尚未通过针对加密货币的特定法规,但其现有"工资必须以现金或现金等价物支付"的措辞造成了同样的实际障碍。

大多数合规顾问认同的最安全结构性修复方案:不要以加密术语计算薪酬并期望其满足最低工资标准。首先以美元计算薪酬,确认其满足所有适用的工资工时要求,然后将加密支付视为基于美元义务之上的可选结算方式——而非义务本身。优先选择与美元挂钩的稳定币(USDC等)而非比特币或以太坊等波动性资产的雇主,可规避大部分估值偏移问题,因为稳定币的公平市场价值旨在持续追踪1美元。

表格1099-DA提高了正确操作的重要性

2026年还带来了美国国税局首个专门针对数字资产经纪人的申报表格。根据最终规则,作为经纪人的加密货币交易所、托管钱包提供商和支付处理商必须就2025年1月1日之后的交易在表格1099-DA上报告总收益,而对于2026年1月1日起获得的资产,将逐步引入成本基础和持有期报告。

这对薪资而言尤为重要:收到加密工资后通过交易所出售、交换或转换该加密货币的员工,其处置行为很可能通过1099-DA向国税局报告——从而产生第二个独立数据点,国税局可将其与雇主申报(或未申报)的W-2工资进行交叉核对。如果雇主对工资支付的估值与国税局自身经纪人数据之间存在差异,如今比两年前更容易被发现。如果你的加密薪资估值方法无法与交易所自身带时间戳的交易记录相媲美,那就应在调查之前(而非之后)加强该方法。

税法之外的实际挑战

即使加密薪资在法律上可行,一些运营摩擦也反复出现:

  • 收入验证。 抵押贷款机构、房东和汽车融资通常需要传统的工资单或W-2历史记录。部分以加密货币支付薪资的员工可能需要额外文件(或混合薪酬结构),以避免在申请信贷时遇到障碍。
  • 薪资系统支持。 大多数主流薪资平台不原生支持加密结算;雇主通常需额外接入第三方加密薪资处理商来处理转换和汇缴,这会增加供应商关系及其合规审查。
  • 国际复杂性。 如果你的员工中有任何部分位于美国境外,当地工资支付法律和加密薪酬的税务处理因国家而异——在美国允许的做法在其他地方可能被完全禁止。

这如何与你的账簿关联

无论选择何种薪资方式,底层记账要求不变:每笔工资支付——现金、直接存款或加密货币——都需以其支付当日的美元价值作为薪酬费用入账,并同时记录相应的税务负债。加密薪资仅增加了额外的文件层(汇率来源、时间戳、转换记录),这些文件必须经得起审计。在电子表格中松散、临时的估值记录正是那种在国税局审查下会崩溃的典型情况。

保持你的薪资记录可审计

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