Безкоштовний інструмент для листів із рахунками
Конструктор листів із рахунками
Виберіть етап повідомлення, введіть дані рахунку та перегляньте тему й текст листа, у якому запитується точний залишок до сплати — ніколи не сума, яку вже сплачено або зараховано.
Дані рахунку залишаються на цій вкладці. Нічого з введеного не зберігається, не додається до URL і нікуди не надсилається, а сам інструмент нікому не надсилає листів.
1. Етап повідомлення
2. Рахунок і залишок
Вводьте прості числа, наприклад 2400.00, без символів валют і роздільників тисяч. У листі запитується сума рахунку мінус платежі та кредит-ноти.
Як надруковано на рахунку, наприклад 1042 або INV-1042.
Трилітерний код, наприклад USD або EUR. Одна валюта на рахунок.
Початкова сума на рахунку.
Необов'язково. Часткові платежі, які ви вже отримали.
Необов'язково. Кредит-ноти або коригування, які зменшують заборгованість.
3. Дати
День, коли ви плануєте надіслати. Етапи перевіряються відносно цієї дати.
Обов'язково для всіх етапів, крім подяки.
Необов'язково. Показується в підсумку.
Необов'язково. Використовується для подяки.
Обов'язково для регулярного рахунку.
Обов'язково для регулярного рахунку.
4. Перевірка перед написанням
Конструктор не бачить ваш банк чи бухгалтерські записи. Ці відповіді даєте ви, і вони визначають, чи доречно просити оплату.
Додає одне речення про те, що файл прикріплено. Цей інструмент нічого не прикріплює й не надсилає.
5. Імена та дані (необов'язково)
Залиште будь-яке з цих полів порожнім. Вони з'являються у звертанні, підсумку та підписі.
Один рядок, наприклад проєкт або послуга.
Необов'язково. Платіжні інструкції, посилання на оплату або щомісячні підсумки. Додається до тексту в міру введення.
Попередній перегляд: Початковий рахунок
Введіть дані рахунку або завантажте приклад, щоб побачити повідомлення.
Питання про листи з рахунками
Який етап мені вибрати?
Виберіть повідомлення, яке відповідає фактичному стану рахунку: початковий рахунок, коли його виставлено; нагадування до терміну оплати; перше чи друге нагадування про прострочення після нього; регулярний рахунок за узгоджений розрахунковий період; або подяку, коли платіж звірено. Конструктор ніколи не переводить вас на наступний етап самостійно.
Чому в листі вказано меншу суму, ніж загальна сума рахунку?
Часткові платежі та кредит-ноти зменшують суму до сплати, тому кожен запит указує залишок до сплати: рахунок на 2,400.00 мінус платіж 900.00 — це запит на 1,500.00. Розрахунок точний до найменшої одиниці валюти.
Чому конструктор не складає нагадування про прострочення?
Для запиту на оплату потрібні непогашений залишок і термін оплати, що відповідає даті надсилання; крім того, усі відомі платежі мають бути звірені, а відкритих спорів — не бути. Якщо якоїсь умови не виконано, конструктор пояснює, що перевірити, замість того щоб складати вимогу.
Чи цей інструмент надсилає або зберігає мій рахунок?
Ні. Усе залишається у цій вкладці браузера й зникає, коли ви її закриваєте. Конструктор не надсилає листів, не прикріплює файлів і не зберігає те, що ви вводите; ви копіюєте текст і надсилаєте його самостійно.
Знайте, які рахунки справді відкриті
Beancount.io веде дебіторську заборгованість, платежі та кредит-ноти в бухгалтерських книгах у текстовому форматі, тож ви можете перевірити залишок, перш ніж вибрати наступне повідомлення.