One post tagged with "бізнес-облік"

Привіт усім! У сьогоднішньому дописі блогу ми занурюємося у світ Beancount, інструменту подвійного запису, який багато хто любить за його простоту та потужність. Зокрема, ми поговоримо про дві ключові концепції: дебіторську та кредиторську заборгованість.

Розуміння цих термінів є вирішальним для ефективного використання Beancount (або будь-якої системи подвійного запису). Але не хвилюйтеся, якщо ви новачок – ми розберемо все крок за кроком!

Дебіторська та кредиторська заборгованість: Основи​

В обліку «дебіторська заборгованість» та «кредиторська заборгованість» — це терміни, що використовуються для відстеження грошей, які належать. «Дебіторська заборгованість» стосується грошей, які інші винні вам, тоді як «кредиторська заборгованість» стосується грошей, які ви винні іншим.

Розглянемо приклад:

1. Рахунки дебіторської заборгованості (A/R): Припустимо, ви володієте книжковим магазином, і клієнт купує книгу в кредит. Гроші, які вони винні вам за книгу, є рахунком дебіторської заборгованості.

2. Рахунки кредиторської заборгованості (A/P): З іншого боку, уявіть, що ви замовляєте новий набір книг у видавця, але не платите за них одразу. Гроші, які ви винні видавцю, є рахунком кредиторської заборгованості.

У Beancount вони зазвичай відстежуються за допомогою відповідних рахунків. Основна перевага полягає в тому, що це надає вам чітку та точну картину вашого фінансового стану в будь-який момент часу.

Налаштування дебіторської та кредиторської заборгованості в Beancount​

Структура вашого файлу Beancount може бути настільки простою або складною, наскільки вам це потрібно. Для дебіторської та кредиторської заборгованості ви, ймовірно, захочете створити окремі рахунки в розділах «Активи» та «Зобов'язання».

Ось простий приклад:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Відстеження транзакцій​

Сторона одержувача​

Після налаштування рахунків ви можете відстежувати транзакції, що стосуються дебіторської та кредиторської заборгованості. Розглянемо приклад:

2023-05-29 * "Продано книги клієнту в кредит"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Тут ви додаєте 100 доларів до своєї дебіторської заборгованості, оскільки клієнт винен вам цю суму. Одночасно ви зменшуєте свій дохід на ту саму суму, щоб підтримувати баланс (оскільки ви ще не отримали грошей).

Коли клієнт зрештою заплатить, ви запишете це так:

2023-06-01 * "Отримано платіж від клієнта"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Сторона платника​

Той самий принцип застосовується до кредиторської заборгованості, але з протилежними знаками:

2023-05-30 * "Куплено книги у видавця в кредит"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

І коли ви погашаєте свій борг:

2023-06-02 * "Погашено борг перед видавцем"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

Підсумок​

Дебіторська та кредиторська заборгованість є основою будь-якої облікової системи. Точно відстежуючи їх, ви отримуєте повне розуміння свого фінансового стану.

Це лише відправна точка, і Beancount здатний набагато більше. Сподіваюся, цей допис у блозі допоможе прояснити ці важливі концепції. Як завжди, успішного обліку!