Перейти до основного вмісту

#small-business

Малый бизнес

Стратегії фінансового управління та інструменти для малого бізнесу

Коли ваш 401(k) стає великим планом: тригер аудиту на 100 учасників, правило 80-120 і ваш перший аудит IQPA

Починаючи з 2023 року, лише учасники 401(k) із залишками на рахунках враховуються в порозі 100 учасників для великого плану, тому компанія з 60 працівниками може бути зобов'язана провести аудит IQPA вартістю від 8000 до 12000 доларів разом із формою 5500. Цей посібник охоплює підрахунок на перший день, як правило 80-120 відкладає аудит, крайні терміни 31 липня та 15 жовтня, а також контрольний список підготовки до першого аудиту.

Повідомлення та дзвінки в позаробочий час зараховуються як оплачуваний час: посібник із понаднормової роботи згідно з FLSA для малих роботодавців

Відповідно до стандарту «дозволеної або допущеної» роботи згідно з FLSA (29 CFR 785.11), чотирихвилинна відповідь незвільненого працівника на текстове повідомлення о 21:00 є оплачуваною роботою, якщо ви знали або мали підстави знати про це, а правило de minimis з 29 CFR 785.47 рідко покриває час, позначений часовою міткою та повторюваний у повідомленнях. Цей посібник охоплює класифікацію звільнених проти незвільнених працівників на рівні зарплатного мінімуму $684 на тиждень, чотири схеми обліку робочого часу, які створюють порушення, період перегляду від двох до трьох років із подвійним відшкодуванням збитків, а також план комплаєнсу з п'яти звичок для малих роботодавців.

Як керувати компанією з організації бар-турів: дохід від квитків, розподіл між закладами, оплата гідів і дозволи

Компанія з організації бар-турів продає вхід, а не алкоголь, тому зазвичай їй не потрібна ліцензія на продаж спиртного, але квиток за 25 доларів може втратити понад 3,60 долара на комісіях платформи та обробці платежів, перш ніж буде оплачено хоч одного гіда. Ось як структурувати письмові домовленості з барами про плату за людину, обліковувати транзитні платежі як зобов'язання, а не дохід, відкладати дохід від попередніх продажів квитків до моменту заходу, отримувати дозволи на міські бар-тури, мати страхування відповідальності на 1–2 мільйони доларів і вирішувати, чи є гіди працівниками W-2 чи підрядниками 1099.

Загубили квитанції? Як правило Кохена дозволяє відновити бізнес-витрати

Правило Кохена дозволяє суду оцінити звичайне бізнес-відрахування, коли ви можете довести, що гроші були витрачені, але не точну суму — а Розділ 274(d) повністю забороняє таку оцінку для витрат на подорожі, розваги, подарунки та транспортні засоби. Ось які докази відновлення насправді переконують перевіряючого, чому банківських виписок зазвичай недостатньо, і шість кроків для відновлення файлу із загубленими квитанціями.

Закон Коннектикуту про захист даних тепер поширюється на вас з 35 000 споживачів: посібник з відповідності для малого бізнесу

Зі змінами до Закону Коннектикуту про захист даних, які набули чинності 1 липня 2026 року, поріг застосування знизився зі 100 000 до 35 000 споживачів, додано тригери з нульовим порогом для чутливих даних і продажу даних, а також скасовано гарантований 60-денний період виправлення. Ось що змінилося, що набуде чинності 1 жовтня, і контрольний список із шести кроків для малого бізнесу.

Уповноважений агент DMCA: Реєстрація за 6 доларів, яка захищає будь-який сайт із контентом користувачів

Будь-який бізнес, який розміщує завантаження, відгуки або оголошення користувачів, втрачає безпечну гавань DMCA, якщо не призначить агента в Бюро авторського права за 6 доларів, не поновлюватиме це призначення кожні три роки та фактично не виконуватиме політику щодо повторних порушників. Цей посібник охоплює реєстрацію, шість елементів дійсного повідомлення про видалення, вікно відновлення від 10 до 14 робочих днів і записи, які підтверджують відповідність.

Чи повинні ви платити за години, коли ваш працівник спав? Правила FLSA щодо часу сну для 24-годинних змін і працівників, які проживають на території роботодавця

Федеральний закон дозволяє роботодавцям виключати до восьми годин часу сну зі зміни тривалістю 24 години або більше — ніколи з коротшої — і лише за наявності належних спальних приміщень, зазвичай безперервного сну та згоди. Кожне переривання оплачується, а менше п'яти годин безперервного сну робить весь період таким, що підлягає оплаті.

Відкат трьох правил FMCSA у липні 2026 року: Що ваш автопарк може перестати подавати — і що ви все ще повинні відстежувати

Три остаточні правила FMCSA, що набувають чинності 22 липня 2026 року, скасовують федеральну вимогу самозвітування про засудження для CDL, прибирають обов'язкову наявність інструкції з експлуатації ELD у кабіні та роблять повернення звітів про придорожні перевірки обов'язковим лише на запит. Обмеження годин роботи, тестування на наркотики та алкоголь, щорічні перевірки MVR, кваліфікаційні файли водіїв та виправлення дефектів не змінюються; цей посібник охоплює, що змінилося, що ні, та контрольний список для малого автопарку на 30 днів

IRMAA для власників бізнесу: дворічний зворотний період, рівні Medicare 2026 року та апеляція за формою SSA-44

Надбавка IRMAA до Medicare визначає ваші внески за Part B та Part D у 2026 році на основі податкової декларації за 2024 рік, і перевищення рівня на один долар активує повний тариф — до приблизно 14 000 доларів на рік понад стандартні внески для пари. Ось як продаж бізнесу, конвертації Roth та RMD впливають на це, які порогові значення у 2026 році, та як подати форму SSA-44 після виходу на пенсію або іншої кваліфікаційної зміни життєвих обставин.

Чи зараховується дата поштового штемпеля як дата подання податкової декларації? Пояснення правила поштової скриньки

Згідно з Секцією 7502, декларація, надіслана поштою до або в день граничного терміну, вважається поданою в дату поштового штемпеля — але лише якщо вона фактично доставлена, а дата франкувальної машини ніколи не враховується. Починаючи з 24 грудня 2025 року, поштові штемпелі USPS відображають регіональну обробку, а не фактичне відправлення, тому сертифікована пошта або безкоштовний ручний штемпель — це доказ, який має значення.

Звітність про нових працівників: Правило 20 днів, яке повинен знати кожен новий і мультиштатний роботодавець

Кожен американський роботодавець повинен подати звіт про кожного нового працівника та повторно найнятого працівника, що відповідає вимогам, в Державний реєстр нових працівників протягом 20 днів з першого дня оплачуваної роботи, а електронні подавателі можуть группувати звіти з інтервалом від 12 до 16 днів. Цей посібник охоплює шість обовязкових даних, призначення одного штату, що дозволяє мультиштатним роботодавцям подавати звіти в один реестр, правила звітності про незалежних підрядників в Каліфорнии та Нью-Йорку, а также федеральний ліміт штрафів у розмірі $25 за ненаданого працівника, що зростає до $500 за змову.

Остаточні правила «Без податку на чайові»: Контрольний список кодів професій для поля 14b форми W-2 для роботодавців, що приймають чайові

IRS остаточно затвердив правила «Без податку на чайові» у квітні 2026 року із закритим списком із 71 кваліфікованої професії, новим полем 14b форми W-2 для до двох тризначних кодів професій, кодом 12 TP для кваліфікованих чайових та тестом на добровільність, який дискваліфікує автоматичні винагороди та потоки в точці продажу без опції нуля. Ось що роботодавці, які приймають чайові, повинні змінити в розрахунку зарплати, точках продажу та бухгалтерії до виходу форм за 2026 рік.