#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
Новий план 401(k) може бути майже безкоштовним для малих роботодавців — Розділ 45E відшкодовує до 100% витрат на запуск протягом трьох років плюс 1000 доларів США на кожного працівника у вигляді пільг за внески протягом п’яти років. Дізнайтеся, хто має право на пільгу та як її отримати за формою 8881.
Закон SECURE 2.0 перетворив Розділ 45E на 100% відшкодування витрат на запуск пенсійного плану — до 5 000 доларів США на рік протягом трьох років — для роботодавців із кількістю працівників до 50 осіб, що поєднується з кредитом на внески за кожного працівника у розмірі до 1 000 доларів США та кредитом на автоматичне зарахування у розмірі 500 доларів США; всі вони заявляються за формою 8881.
Розділ 530 Закону про доходи 1978 року забороняє IRS нараховувати заборгованість з податків на заробітну плату для перекласифікованих працівників за формою 1099, якщо бізнес доведе наявність обґрунтованої підстави, суттєвої послідовності та послідовності звітності. Податкова процедура 2025-10 тепер вимагає від перевіряючих першочергово розглядати це звільнення та встановлює поріг у 25% / 10 років для «безпечної гавані» на основі галузевої практики.
Стаття 530 Закону про доходи 1978 року забороняє IRS стягувати заборгованість з податків на зайнятість за помилково класифікованих підрядників, якщо бізнес пройшов три тести — послідовність звітності, суттєва послідовність та обґрунтована підстава для поводження з працівниками як з підрядниками за формою 1099.
VEBA — це траст за Розділом 501(c)(9), який дозволяє роботодавцям попередньо фінансувати пільги зі страхування здоров'я та соціального забезпечення без оподаткування, проте Розділи 419 та 419A обмежують відрахування, а Розділ 4976 встановлює 100% акцизний податок на повернення коштів. Ось як легітимний план відрізняється від податкових схем, внесених до списку IRS.
Страхова премія з компенсації працівникам перераховується щороку на основі вашої фактичної відомості про заробітну плату, і непідготовлені малі роботодавці регулярно отримують п'ятизначні рахунки після перерахунку. Цей посібник розглядає формулу розрахунку премії NCCI, стандартні правила винятків, математику вирахування понаднормових, форми виключення власників та посадових осіб, правила надання сертифікатів страхування субпідрядниками, які спричиняють найбільші донарахування під час аудиту, а також способи оскарження підсумкового звіту про аудит.
Практичний посібник із каліфорнійського закону AB5, трикомпонентного тесту ABC, звільнень Borello та business-to-business, а також ризиків аудиту EDD, які можуть сягати 25 000 доларів США за кожну навмисну неправильну класифікацію — плюс практичний робочий процес відповідності для малого бізнесу.
Розділ 409A оподатковує невідповідну вимогам відкладену компенсацію в рік нарахування (вестингу) і додає фіксований федеральний штраф у розмірі 20% плюс відсотки. Цей посібник пояснює винятки щодо короткострокового відстрочення та виплат при звільненні, шість визнаних тригерів виплат, шестимісячну затримку для визначених працівників, а також те, як структурувати бонуси, вихідну допомогу, RSU, фантомні акції та опціони на акції зі знижкою, щоб засновники могли уникнути штрафу.
Підзвітний план дозволяє корпорації типу S відшкодовувати власникам та працівникам витрати на пробіг, домашній офіс та матеріали без оподаткування згідно з Положенням Казначейства 1.62-2. Він передбачає три умови — зв’язок з бізнесом, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів — і замінює податкове вирахування на витрати працівників, яке було скасоване Законом про зниження податків та створення робочих місць.
Форма 8850 має бути підписана не пізніше дати пропозиції роботи та подана до державної служби зайнятості протягом 28 календарних днів з дати виходу працівника на роботу — пропуск будь-якого з цих термінів призводить до безповоротної втрати Податкової пільги за працевлаштування (WOTC) вартістю до 9 600 доларів США за кожного відповідного працівника з десяти цільових груп.
Стаття 105(h) вимагає, щоб плани медичного страхування з самофінансуванням, включаючи ICHRA та HRA, щороку проходили тест на відповідність вимогам та тест на рівень пільг. У разі невдачі частина відшкодувань високооплачуваної особи стає оподатковуваним доходом W-2 — розрахованим як надлишкове відшкодування.
Стаття 119 дозволяє роботодавцям виключати харчування на території та обов'язкове проживання за місцем роботи із заробітної плати працівників без нарахування FICA та утримання прибуткового податку. Цей посібник розглядає тест на зручність роботодавця, безпечну гавань «більше половини», кваліфіковане проживання в кампусі, правило готівкових виплат Ковальські, а також те, що змінює і чого не змінює закінчення терміну дії відрахувань за статтею 274(o) у 2026 році.
