#internal-controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Бухгалтерська схема для монетних пралень і послуг прання-сушіння-складання — розділення доходів за каналами, облік комунальних послуг як собівартості, прибутковість кожної машини, розрахунок Section 179 для оновлення обладнання та контроль готівки, що виявляє і крадіжки, і несправні машини.
Як агенції титульного страхування та розрахункові фірми ведуть трастові книги ескроу — щоденне тристороннє звірення, контрольні заходи згідно з найкращими практиками ALTA, відстеження зобов'язань з перерахування премій, дотримання Розділу 8 RESPA та заходи проти шахрайства з банківськими переказами, які витримують перевірку державного департаменту страхування.
Практичний посібник з бухгалтерського обліку в ломбардах — як реєструвати ломбардні позики як дебіторську заборгованість, нараховувати комісійні збори за послуги, переводити конфісковану заставу в інвентар за основною сумою, дотримуватися правил форми ATF 4473 щодо викупу вогнепальної зброї та подавати форму 8300, коли сума готівки перевищує $10 000.
Як племінні казино ведуть облік виграшу (win), збору (drop) та утримання (hold) відповідно до Мінімальних стандартів внутрішнього контролю NIGC — охоплюючи розробку плану рахунків для класу II та класу III, контроль ключів каси та сховища, подання форми 8362 CTR відповідно до Title 31, утримання per-capita згідно з IRC Section 3402(r) та щорічну перевірку узгоджених процедур, що пов'язує відеоспостереження з головною книгою.
Брокерська компанія, яка змішує хоча б один завдаток, може втратити ліцензію, навіть без факту крадіжки. Ось як виглядає тристороннє узгодження між банком, головною книгою та допоміжними книгами клієнтів, яке брокери використовують для дотримання державних правил ескроу, документування обробки депозитів та готовності до аудиту.
Практичний посібник для малих ритейлерів та складів щодо розрахунку коефіцієнта втрат, розробки програми циклічної інвентаризації на основі ABC-аналізу, відображення коригувань нестачі в обліку та перетворення виявлених відхилень у заходи із запобігання втратам.
Нестача запасів — це розбіжність між обліковими даними та фактичною наявністю товарів. Цей посібник пояснює, як розрахувати коефіцієнт нестачі, чому циклічний підрахунок та ABC-аналіз кращі за щорічну інвентаризацію, а також як відобразити коригування за допомогою спеціального рахунку витрат.
Медіанна сума збитків від шахрайства в компанії з менш ніж 100 працівниками становить 141 000 доларів США. Цей посібник пояснює, як застосовувати розподіл обов'язків — розділення авторизації, зберігання, ведення обліку та звірки — і використовувати компенсуючі заходи контролю, якщо у вас лише три працівники.
