Перейти до основного вмісту

#construction

Construction

Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage

Коли ціни на сталь і мідь зростають після вашої пропозиції: Посібник підрядника з кошторисів і додаткових угод, які витримують перевірку

Ціни на продукцію сталеливарних заводів зросли приблизно на 21 відсоток, а на мідну продукцію – на 16-25 відсотків у річному обчисленні після реструктуризації тарифів за розділом 232 у квітні 2026 року, яка встановила 50-відсоткове мито на товари з високим вмістом металу. Цей посібник показує підрядникам, як виділяти метали окремими позиціями з датами, прив'язувати пункти про ескалацію до опублікованого індексу BLS з чіткими пороговими значеннями та вимогами щодо підтвердження, а також проводити щомісячний аналіз витрат на проєкт, щоб стрибки цін перетворювалися на затверджені додаткові угоди, а не на втрачену маржу.

SB 779 у Каліфорнії підвищує штрафи за роботу без ліцензії до мінімуму $1,500: контрольний список відповідності та бухгалтерії для підрядників

SB 779 у Каліфорнії, що набуває чинності 1 липня 2026 року, підвищив мінімальний цивільний штраф за діяльність без ліцензії підрядника з $200 до $1,500 за порушення, з максимальною межею $15,000, $30,000 за сприяння неліцензованій роботі, та коригуванням на інфляцію кожні п'ять років. Цей посібник пояснює повну структуру штрафів, включаючи повернення коштів за розділом 7031 Кодексу про професії та підприємництво, що дозволяє клієнтам стягнути кожен сплачений долар, та надає підрядникам контрольний список відповідності та бухгалтерії з восьми кроків, що охоплює перевірку ліцензій, календарі термінів дії, файли облікових даних субпідрядників та облік невідшкодованих штрафів.

Pay-If-Paid проти Pay-When-Paid: Пункт субпідряду, який вирішує, чи отримаєте ви оплату, коли замовник зволікає

Пункт pay-if-paid робить оплату від замовника попередньою умовою і перекладає весь ризик несплати замовника на субпідрядника, тоді як пункт pay-when-paid лише встановлює строки і все одно зобов'язує генерального підрядника. Суди застосовують pay-if-paid лише тоді, коли формулювання попередньої умови є чітко вираженим, а щонайменше вісім штатів (Каліфорнія, Іллінойс, Массачусетс, Нью-Йорк, Північна Кароліна, Південна Кароліна, Вірджинія, Вісконсин) визнають його повністю недійсним. Цей посібник пояснює, як розрізняти ці пункти, що узгоджувати перед підписанням, 90-денне повідомлення та однорічні строки позову за Законом Міллера, а також як відображати в обліку умовну дебіторську заборгованість, щоб ваш звіт про старіння та прогноз грошових потоків відображали реальний стан справ.

Програму відновлення власників житла у Вашингтоні запущено: як підрядникам резервувати кошти під судові вимоги, які більше не зникають

З 1 липня 2026 року власники житла у Вашингтоні можуть стягнути до 25 000 доларів США за несплаченим судовим рішенням проти підрядника через державну Програму відновлення власників житла, після чого L&I може вимагати від підрядника відшкодування з відсотками за планами платежів до 36 місяців. Цей посібник пояснює правила прийнятності, рівні застав після 2024 року у розмірі 30 000 доларів для загальних та 15 000 доларів для спеціалізованих підрядників, а також те, як підряднику з житлового будівництва вести облік спорів, нараховувати ймовірні збитки згідно з ASC 450, формувати окремий грошовий резерв та амортизувати державний план погашення у текстовому обліковому журналі.

Новий закон Вірджинії про відповідальність за заробітну плату: що HB 238 означає для генеральних підрядників після 1 липня 2026 року

HB 238 у Вірджинії робить генеральних підрядників автоматично солідарно відповідальними за заробітну плату працівникам субпідрядника за будівельними контрактами, укладеними з 1 липня 2026 року — незалежно від обізнаності та навіть якщо засвідчені платіжні відомості підтверджують виплату зарплати. Ось що змінилося та як зменшити ризики за допомогою жорсткіших контрактів, перевірених платіжних відомостей і чистого обліку витрат на проєкт.

Бухгалтерія покрівельного підрядника: Графік НВР, який покаже, чи бреше ваш банківський баланс

Графік НВР для покрівельних робіт прив'язує дохід до фактично виконаних робіт, а не до моменту виставлення рахунку — відсоток завершення дорівнює витратам на дату, поділеним на загальну оціночну вартість, а зароблений дохід дорівнює відсотку завершення, помноженому на переглянуту ціну контракту. Цей посібник проводить ремонт TPO вартістю 192 000 доларів через усі розрахунки, пояснює перевиставлення рахунків проти недовиставлення, утримувану дебіторську заборгованість та нарахування за гарантією, а також охоплює випадки, коли Розділ 460 вимагає методу відсотка завершення для оподаткування (приблизно 31 мільйон доларів середнього валового доходу на 2026 рік, або контракти, що тривають понад два роки).

Наближається аудит вашей страховки компенсації працівникам: як пройти його без несподіванного рахунка

Премія за компенсацию працівникам розраховується як зарплата ÷ 100 × ставка класу × модификатор досвіду, тож кінцевий аудит перевіряє обидві змінні по ваших фактичных записах. Цей гід висвітлює три типа аудитов і що их запускає, документи, які требують аудитори, чому премія за понаднормову роботу виключається лише якщо вона записана окремо по працівнику і тиждню за правилом NCCI 2-B-2, кэпові 2026 для офицерів NCCI у $3,400 тижневого максимума і $1,700 минимума, и чому платежи субподрядчику без дійного страхового сертификата зараховуються вам як зарплата."

Нью-Йорк визнає недійсним будівельне утримання понад 5%: путівник підрядника Законом про своєчасні платежі

Поправка до Закону Нью-Йорка про своєчасні платежі визнає недійсними умови приватних будівельних контрактів, які утримують понад 5%, вимагає звільнення утримання протягом 30 днів після остаточного затвердження та додає 1% щомісячних відсотків на прострочені суми — ось як підрядникам слід виправляти свої контракти, обліковувати утримання як контрактний актив згідно з ASC 606 та проводити 30-денне закриття.

Бухгалтерія геодезичної фірми: норма накладних витрат, калькуляція замовлень і проблеми з повільною оплатою від забудовників

Геодезичні фірми зазвичай мають норму накладних витрат 100-150% від прямих витрат на оплату праці, а для беззбитковості потребують коефіцієнта 2,75-3,25x, але більшість ціноутворює на основі відчуття та приблизних оцінок витрат на працю, а не відстеження витрат на рівні замовлень.

Графіки незавершеного виробництва (WIP) у будівництві: Як метод відсотка завершення виявляє завищену та занижену вартість виконаних робіт

Графік незавершеного виробництва (WIP) пов'язує дохід із фактичним виконанням, використовуючи метод відсотка завершення за співвідношенням витрат, виявляючи завищену та занижену вартість робіт до того, як приховані збитки досягнуть річної фінансової звітності. Включає практичні приклади, зразок графіку для чотирьох проектів та сигнали, які аналізують поручителі.

Каліфорнія та Нью-Йорк обмежують утримання за контрактами на будівництво до 5%: що варто зробити підрядникам до 2026 року

SB 61 Каліфорнії обмежує утримання за приватними проектами до 5% для контрактів, підписаних 1 січня 2026 року або пізніше, а S5655 Нью-Йорка визнає недійсними будь-які положення про утримання понад 5% за приватними контрактами на суму від $150 000, починаючи з 19 грудня 2025 року. Ось що змінилося, винятки та як підрядникам відстежувати дебіторську заборгованість за утриманими сумами у своїх бухгалтерських книгах.

Бухгалтерія забудовника спекулятивного житла: графіки незавершеного виробництва, метод відсотка виконання та чому прибуткові забудовники залишаються без готівки

Щомісячний графік незавершеного виробництва (WIP) перетворює чотири числа по кожному об'єкту — договірну ціну, кошторисну вартість, понесені витрати на дату та виставлені рахунки на дату — на систему раннього попередження про перевиставлення та недовиставлення рахунків, тобто розриви в грошовому потоці, які топлять прибуткових забудовників. Забудовники спекулятивного житла також відрізняються від контрактних забудовників у визнанні доходу, оскільки будинки, що обліковуються як запаси, зазвичай використовують метод завершеного контракту згідно з винятком для будівництва житла за IRC Section 460.