#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Нараховуйте резерв щомісяця на основі оцінки, списуйте безнадійні рахунки через кредит-меморандум для безнадійної заборгованості та відновлюйте їх перед фіксацією відшкодувань, інакше резерв ніколи не закриється.
Апгрейди й даунгрейди перерозподіляють майбутній дохід, але ніколи — минулий. Звіряйте білінг із бухгалтерськими книгами щомісяця за допомогою руху відкладеного доходу.
Контрарний рахунок компенсує свій батьківський рахунок, не стираючи його: накопичена амортизація, резерв сумнівних боргів і повернення продажів показують і брутто, і нетто.
Графік нагадувань на 7/15/30 днів з переглядом старіння заборгованості, письмовими планами платежів і кредитними блокуваннями дозволяє стягнути прострочені залишки без сплати агенції 15–30 відсотків.
Визначте, хто отримує кредит, на яку суму і що відбувається при простроченні платежу: рівні схвалення, кредитні ліміти, депозити, пені та покрокова схема стягнення за днями.
Письмова політика стягнення заборгованості з датованим графіком нагадувань пришвидшує оплату рахунків — встановіть умови, автоматизуйте нагадування, телефонуйте на 15-й день, блокуйте кредит на 45-й день.
Повернений чек сторнує депозит і знову відкриває дебіторську заборгованість — обліковуйте комісію NSF як окрему витрату, а повторний депозит зараховуйте на рахунок-фактуру, а не на дохід.
Приватне кредитування в США: позики бізнес-призначення уникають ліцензування та обмежень лихви лише за належного оформлення, пункти вважаються відсотками, а правила IRS Section 166 регулюють безнадійні борги.
Поправки до закону про ПДВ у Чорногорії 2026 року дозволяють повернути вихідний ПДВ за безнадійними рахунками — але лише за наявності судового рішення і лише якщо ви спершу подали до суду.
Опитування Intuit QuickBooks 2025 року показало, що 56% малих підприємств мають неоплаченні рахунки, в середньому заборгованість складає $17 500. Ось — повний шлях через суд малих позовів: вимога-лист, ліміти за штатом, правильне визначення відповідача, пакет доказів, а також левії і залоги, що перетворюють рішення у гроші.
GAAP вимагає метод резервування, а IRS вимагає пряме списання згідно з розділом 166, тому більшість підприємств, що ведуть облік за нарахуванням, застосовують обидва методи та узгоджують різницю. Цей посібник наводить бухгалтерські проводки для кожного методу, три способи оцінки резерву (відсоток від кредитних продажів, аналіз старіння, конкретна ідентифікація) та п'ять KPI зі стягнення — DSO, CEI, частка поточних рахунків, відношення безнадійних боргів до продажів і середня кількість днів прострочення — які виявляють, коли резерв відхилився від реальності.
Відсотки P2P-кредитування надходять на формі 1099-OID за вирахуванням комиссий платформи за обслуговування, тому такі комиссии ніколи не вираховуються окремо; дефолтний кредит зазвичай є неділовим безнадійним боргом, вираховується лише при повній безцінності і лише як короткостроковий капітальний збиток, обмежений $3,000 звичайного доходу на рік.
