#bad-debt
Оцінюйте, списуйте та стягуйте безнадійну дебіторську заборгованість
Факторинг продає ваші рахунки-фактури та передає інкасацію на аутсорсинг; дискаунтинг — це позика під них, поки ви самі продовжуєте стягувати борги — конфіденційно й дешевше.
GAAP визнає витрати на безнадійні борги заздалегідь через метод резерву; IRS за статтею 166 відраховує лише конкретні безнадійні борги. Як працює розрив у часі.
Знецінення зменшує актив до відновлюваної вартості; списання повністю його вилучає. IRS дозволяє відрахування лише для конкретних безнадійних боргів за статтею 166.
GAAP обліковує збитки негайно, а прибутки — лише коли вони реалізовані: резерви, списання запасів, умовні зобов'язання за ASC 450 і межа, де обачність перетворюється на маніпуляцію.
Контрарні рахунки зменшують свої батьківські рахунки, не стираючи їх: кредитори оцінюють чисту дебіторську заборгованість, чисту вартість обладнання та чистий обсяг продажів — а не валові показники.
Нараховуйте резерв щомісяця на основі оцінки, списуйте безнадійні рахунки через кредит-меморандум для безнадійної заборгованості та відновлюйте їх перед фіксацією відшкодувань, інакше резерв ніколи не закриється.
Апгрейди й даунгрейди перерозподіляють майбутній дохід, але ніколи — минулий. Звіряйте білінг із бухгалтерськими книгами щомісяця за допомогою руху відкладеного доходу.
Контрарний рахунок компенсує свій батьківський рахунок, не стираючи його: накопичена амортизація, резерв сумнівних боргів і повернення продажів показують і брутто, і нетто.
Графік нагадувань на 7/15/30 днів з переглядом старіння заборгованості, письмовими планами платежів і кредитними блокуваннями дозволяє стягнути прострочені залишки без сплати агенції 15–30 відсотків.
Визначте, хто отримує кредит, на яку суму і що відбувається при простроченні платежу: рівні схвалення, кредитні ліміти, депозити, пені та покрокова схема стягнення за днями.
Письмова політика стягнення заборгованості з датованим графіком нагадувань пришвидшує оплату рахунків — встановіть умови, автоматизуйте нагадування, телефонуйте на 15-й день, блокуйте кредит на 45-й день.
Повернений чек сторнує депозит і знову відкриває дебіторську заборгованість — обліковуйте комісію NSF як окрему витрату, а повторний депозит зараховуйте на рахунок-фактуру, а не на дохід.
