2 príspevky označené s "právne"

Začatie podnikania ako korporácia je vzrušujúci míľnik pre každého podnikateľa. Ale predtým, ako môžete oficiálne fungovať ako korporácia, existuje základný právny dokument, ktorý musíte podať: vaša zakladateľská listina. Tento komplexný sprievodca vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť o tomto kritickom zakladajúcom dokumente.

Čo sú Zakladateľské listiny?​

Zakladateľské listiny sú formálne právne dokumenty, ktoré podávate štátnej správe, aby ste oficiálne vytvorili svoju korporáciu. Predstavte si ich ako rodný list vašej spoločnosti – privádzajú vaše podnikanie do právnej existencie a zakladajú ho ako samostatný subjekt od vás osobne.

Môžete tiež počuť, že tento dokument sa označuje aj inými názvami v závislosti od vášho štátu:

• Osvedčenie o založení
• Stanovy spoločnosti
• Osvedčenie o vytvorení
• Listiny patentu

Dôležitá poznámka: Nezamieňajte zakladateľskú listinu so spoločenskou zmluvou. Prvá vytvára korporáciu, zatiaľ čo druhá zakladá spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC). Toto sú dve odlišné podnikateľské štruktúry s rôznymi požiadavkami.

Aké informácie patria do zakladateľskej listiny?​

Aj keď sa požiadavky líšia v závislosti od štátu, väčšina zakladateľských listín obsahuje tieto základné prvky:

Povinné informácie​

Názov spoločnosti: Váš oficiálny právny obchodný názov musí byť jedinečný vo vašom štáte a zvyčajne musí obsahovať označenie korporácie ako "Inc.", "Corp.", "Corporation" alebo "Incorporated".

Registrovaný zástupca: Osoba alebo obchodný subjekt, ktorý je oprávnený prijímať právne dokumenty a oficiálnu korešpondenciu v mene vašej korporácie. Musí to byť niekto s fyzickou adresou v štáte, v ktorom je spoločnosť založená.

Adresa spoločnosti: Sídlo hlavnej kancelárie, kde vaša korporácia vykonáva svoju činnosť.

Informácie o zakladateľovi: Meno a adresa osoby, ktorá podáva zakladateľské dokumenty. Môže to byť vy, obchodný partner alebo právnik, ktorý vás zastupuje.

Informácie o akciách: Podrobnosti o akciovej štruktúre vašej korporácie, vrátane:

• Počtu schválených akcií
• Typov akcií (kmeňové, prioritné atď.)
• Nominálnej hodnoty na akciu (ak je to relevantné)

Vyhlásenie o účele: Opis vašich podnikateľských aktivít, ktorý môže byť široký ("vykonávať akúkoľvek zákonnú podnikateľskú činnosť") alebo špecifický pre vaše odvetvie.

Voliteľné, ale odporúčané informácie​

• Mená a adresy prvých riaditeľov
• Trvanie korporácie (väčšina štátov umožňuje trvalú existenciu)
• Osobitné ustanovenia pre vašu korporátnu štruktúru
• Ustanovenia o internej správe

Prečo sú zakladateľské listiny dôležité?​

Právna ochrana prostredníctvom obmedzeného ručenia​

Jednou z najväčších výhod založenia korporácie je ochrana osobného majetku. Keď založíte korporáciu, stane sa samostatným právnym subjektom. Ak vaša korporácia čelí súdnemu sporu alebo sa zadlží, váš osobný majetok – váš dom, auto a osobné úspory – je vo všeobecnosti chránený. Ručíte iba do výšky sumy, ktorú ste investovali do spoločnosti.

Obchodná dôveryhodnosť a profesionalita​

Používanie "Inc." alebo "Corp." za názvom vašej firmy signalizuje zákazníkom, predajcom a partnerom legitimitu. Ukazuje to, že to s vašou firmou myslíte vážne a podnikli ste kroky na to, aby ste sa profesionálne etablovali.

Prístup ku kapitálu a investíciám​

Korporácie môžu získavať kapitál emisiou akcií, čo uľahčuje prilákanie investorov. Či už prijímate spoluzakladateľov alebo hľadáte externé financovanie, formálna korporátna štruktúra poskytuje jasný rámec pre vlastníctvo a investície.

Trvalá existencia​

Na rozdiel od živností, ktoré zanikajú smrťou alebo odchodom majiteľa do dôchodku, korporácie môžu existovať neobmedzene dlho. Vlastníctvo sa môže prevádzať prostredníctvom predaja akcií bez narušenia podnikateľských operácií.

Jasná vlastnícka štruktúra​

Zakladateľská listina písomne stanovuje, kto vlastní aké percento spoločnosti. Táto dokumentácia je kľúčová, ak neskôr vzniknú spory medzi zakladateľmi, investormi alebo inými zainteresovanými stranami.

Zakladateľská listina vs. Stanovy spoločnosti​

Mnoho nových majiteľov firiem si tieto dva dokumenty zamieňa, ale slúžia na veľmi odlišné účely:

Zakladateľská listina je váš externý, verejne prístupný dokument, ktorý sa podáva štátu. Obsahuje základné informácie o vašej korporácii a je súčasťou verejnej evidencie. Zmena si zvyčajne vyžaduje podanie dokumentácie štátu a niekedy aj hlasovanie akcionárov.

Stanovy spoločnosti sú váš interný súbor pravidiel, ktorý riadi každodenné operácie. Nepodávajú sa štátu a zostávajú súkromné. Stanovy pokrývajú podrobnosti ako:

• Ako sú riaditelia volení a odvolávaní
• Priebeh schôdzí a požiadavky na hlasovanie
• Úlohy a povinnosti úradníkov
• Práva a obmedzenia akcionárov
• Postupy zmien

Predstavte si to takto: vaša zakladateľská listina hovorí svetu, kto ste, zatiaľ čo vaše stanovy hovoria vášmu tímu, ako fungujete.

Krok za krokom: Ako podať zakladateľskú listinu​

Krok 1: Vyberte si svoju korporátnu štruktúru​

Nie všetky korporácie sú vytvorené rovnako. Medzi hlavné typy patria:

C Korporácia: Štandardná korporátna štruktúra. Najlepšie pre podniky, ktoré plánujú hľadať rizikový kapitál alebo sa nakoniec stať verejne obchodovateľné. Podlieha dani z príjmu právnických osôb plus osobné dane z dividend (dvojité zdanenie).

S Korporácia: Daňové označenie, nie samostatný typ subjektu. Najprv založíte C korporáciu a potom si zvolíte status S korporácie na daňovom úrade (IRS). Zisky a straty prechádzajú do osobných daňových priznaní akcionárov, čím sa vyhnete dvojitému zdaneniu. Obmedzené na 100 akcionárov, ktorí musia byť občanmi alebo rezidentmi USA.

Nezisková korporácia: Pre organizácie zamerané na charitatívne, vzdelávacie, náboženské alebo iné účely verejného prospechu. Môže požiadať o štatút oslobodenia od dane na daňovom úrade (IRS).

Profesionálna korporácia (PC): Pre licencovaných odborníkov, ako sú lekári, právnici a účtovníci v mnohých štátoch.

Krok 2: Vyberte si štát, v ktorom sa chcete zaregistrovať​

Môžete sa zaregistrovať v ktoromkoľvek štáte bez ohľadu na to, kde podnikáte. Zvážte tieto faktory:

Domovský štát: Ak podnikáte predovšetkým v jednom štáte, často má zmysel sa tam zaregistrovať. Vyhnete sa nákladom na registráciu ako zahraničná korporácia a udržiavanie súladu vo viacerých štátoch.

Delaware: Známy priaznivými zákonmi pre podnikanie, zavedeným korporátnym precedensom a Súdom kancelárie. Populárny medzi startupmi, ktoré hľadajú rizikový kapitál. Ak však podnikáte v inom štáte, budete sa musieť zaregistrovať aj tam ako zahraničná korporácia.

Nevada a Wyoming: Ponúkajú silnú ochranu súkromia a priaznivé daňové zaobchádzanie, čo z nich robí alternatívy k Delaware.

Pred rozhodnutím si preštudujte registračné poplatky, ročné dane z franšízy, požiadavky na podávanie správ a sadzby dane z príjmu právnických osôb.

Krok 3: Vyberte a rezervujte si názov svojej firmy​

Názov vašej spoločnosti musí byť odlíšiteľný od existujúcich podnikov vo vašom štáte. Väčšina štátov ponúka vyhľadávanie názvov online prostredníctvom webovej stránky ich štátneho tajomníka.

Tipy pre pomenovanie:

• Zahrňte označenie korporácie (Inc., Corp., Corporation alebo Incorporated)
• Skontrolujte dostupnosť názvu domény
• Vyhľadajte konflikty ochranných známok pomocou databázy USPTO
• Zvážte rezerváciu svojho mena, kým pripravujete ďalšie dokumenty (väčšina štátov to ponúka za malý poplatok)

Ak chcete pôsobiť pod iným názvom, podajte registráciu "Doing Business As" (DBA).

Krok 4: Vymenujte registrovaného zástupcu​

Každá korporácia potrebuje registrovaného zástupcu – niekoho, kto je k dispozícii počas pracovnej doby na fyzickej adrese vo vašom štáte na prijímanie právnych dokumentov, daňových formulárov a oficiálnej korešpondencie.

Možnosti zahŕňajú:

• Vy sami alebo obchodný partner (musí mať fyzickú adresu v štáte)
• Profesionálna služba registrovaného zástupcu (100 – 300 USD ročne)
• Právnik

Profesionálne služby ponúkajú súkromie (udržiavanie vašej domácej adresy mimo verejných záznamov) a spoľahlivosť.

Krok 5: Určite svoju akciovú štruktúru​

Rozhodnite sa, koľko akcií chcete autorizovať a ako budú rozdelené medzi zakladateľov a investorov. Kľúčové úvahy:

Autorizované akcie: Maximálny počet akcií, ktoré môže vaša korporácia vydať. Autorizácia väčšieho počtu akcií, ako spočiatku potrebujete, vám dáva flexibilitu pre budúce získavanie finančných prostriedkov bez zmeny vašich článkov.

Nominálna hodnota: Niektoré štáty vyžadujú stanovenie minimálnej hodnoty na akciu. Mnohé štáty umožňujú akcie s "žiadnou nominálnou hodnotou", čo ponúka väčšiu flexibilitu.

Triedy akcií: Kmeňové akcie zvyčajne zahŕňajú hlasovacie práva. Prioritné akcie môžu ponúkať prioritu pri výplate dividend alebo likvidácii, ale obmedzené hlasovacie práva.

Rozdelenie podielu zakladateľov: Určite, ako sa rozdelí vlastníctvo medzi zakladateľov. Zvážte príspevky kapitálu, odbornosti a času. Dokumentujte plány nadobúdania samostatne.

Krok 6: Pripravte a podejte svoje zakladateľské listiny​

Väčšina štátov poskytuje šablóny alebo online systémy podávania. Môžete:

• Podať žiadosť online prostredníctvom portálu na podávanie obchodných žiadostí vášho štátu (najrýchlejšia možnosť)
• Zaslať papierové formuláre poštou
• Najať si právnika alebo službu na založenie firmy

Poplatky za podanie: Zvyčajne sa pohybujú od 50 do 500 USD v závislosti od štátu a vašej akciovej štruktúry.

Doba spracovania: Líši sa od toho istého dňa (s urýchleným spracovaním) až po niekoľko týždňov.

Krok 7: Získajte osvedčenie o založení​

Po schválení dostanete oficiálne osvedčenie alebo opečiatkovanú kópiu vašich listín. Uchovávajte ho na bezpečnom mieste – budete ho potrebovať na:

• Otvorenie podnikateľských bankových účtov
• Žiadosť o podnikateľské licencie
• Platenie daní
• Preukázanie právneho štatútu vašej korporácie

Základné kroky po podaní​

Podanie vašich listín je len začiatok. Dokončite tieto kroky, aby ste zabezpečili, že vaša korporácia bude správne fungovať:

Uskutočnite svoje organizačné stretnutie​

Vaše prvé zasadnutie predstavenstva by malo:

• Prijať stanovy spoločnosti
• Zvoliť úradníkov (prezident, tajomník, pokladník)
• Vystaviť počiatočné akciové certifikáty
• Autorizovať otvorenie podnikateľských bankových účtov
• Schváliť formulár IRS 2553 (ak si zvolíte status S korporácie)
• Stanoviť fiškálny rok

Všetko zdokumentujte v zápisnici zo stretnutia.

Prijmite stanovy spoločnosti​

Vytvorte podrobné stanovy, ktoré sa zaoberajú:

• Zloženie predstavenstva a postupy schôdzí
• Pozície a povinnosti úradníkov
• Požiadavky na stretnutia akcionárov
• Postupy hlasovania
• Obmedzenia prevodu akcií
• Postupy zmien

Vydajte akciové certifikáty​

Vytvorte a distribuujte akciové certifikáty počiatočným akcionárom, ktoré dokumentujú ich vlastníctvo. Udržiavajte register akcií, ktorý sleduje všetky emisie a prevody.

Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN)​

Požiadajte o EIN z daňového úradu (IRS) – je to bezplatné a trvá to online pár minút. Budete to potrebovať na:

• Platenie daní
• Otvorenie bankových účtov
• Zamestnávanie zamestnancov
• Otvorenie podnikateľských úverových účtov

Otvorte si podnikateľský bankový účet​

Udržujte podnikateľské a osobné financie oddelené. Prineste si do banky osvedčenie o založení, potvrdenie EIN a stanovy spoločnosti.

Získajte podnikateľské licencie a povolenia​

Preskúmajte federálne, štátne a miestne požiadavky pre vaše odvetvie a miesto. Medzi bežné potreby patria:

• Všeobecné podnikateľské licencie
• Profesionálne licencie
• Povolenia na daň z predaja
• Územné povolenia
• Povolenia od zdravotníckeho oddelenia

Zaregistrujte sa na podnikanie v iných štátoch​

Ak budete mať fyzickú prítomnosť (kancelária, sklad, zamestnanci) v štátoch iných, ako je štát, v ktorom ste sa zaregistrovali, budete sa pravdepodobne musieť zaregistrovať ako "zahraničná korporácia" v týchto štátoch.

Implementujte korporátne formality​

Udržujte svoj korporátny štatút:

• Uskutočňujte pravidelné stretnutia predstavenstva a akcionárov
• Veďte podrobné zápisnice zo stretnutí
• Podávajte ročné správy svojmu štátu
• Plaťte dane a poplatky z franšízy
• Udržujte podnikateľské a osobné financie oddelené
• Udržiavajte primeranú kapitalizáciu

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť​

Výber nesprávneho štátu: Neregistrujte sa v Delaware len preto, že to robia technologické startupy. Zvážte, kde v skutočnosti podnikáte.

Podceňovanie nákladov: Započítajte poplatky za podanie, náklady na registrovaného zástupcu, ročné správy, dane z franšízy a udržiavanie súladu vo viacerých štátoch.

Vynechanie právneho poradenstva: Zakladateľská listina má dlhodobé dôsledky. Konzultácia s podnikovým právnikom môže predísť nákladným chybám.

Zlá akciová štruktúra: Autorizácia príliš malého počtu akcií obmedzuje možnosti rastu. Nesprávne rozdelenie podielov môže spôsobiť spory zakladateľov.

Zanedbávanie korporátnych formalít: Neschopnosť viesť riadne záznamy a postupy môže ohroziť vašu ochranu obmedzeného ručenia prostredníctvom "prelomenia korporátneho závoja".

Neplánovanie daní: Rôzne korporátne štruktúry majú veľmi odlišné daňové dôsledky. Pred podaním žiadosti sa poraďte s certifikovaným verejným účtovníkom (CPA).

Kedy vyhľadať odbornú pomoc​

Zatiaľ čo založenie základnej korporácie je jednoduché, zvážte prenájom profesionálov, ak:

• Máte viacerých zakladateľov so zložitými dohodami o podieloch
• Plánujete získať značný kapitál od investorov
• Pôsobíte v regulovanom odvetví
• Budete podnikať na medzinárodnej úrovni
• Potrebujete prispôsobené ustanovenia vo svojich listinách
• Zakladáte neziskovú organizáciu, ktorá hľadá štatút oslobodenia od dane

Skúsený podnikový právnik môže zabezpečiť, aby vaše zakladateľské dokumenty chránili vaše záujmy a pripravili vašu korporáciu na úspech.

Záverečné myšlienky​

Zakladateľská listina je viac ako len papierovanie – je to právny základ vášho podnikania. Ak si nájdete čas na ich správne podanie, ochránite svoj osobný majetok, vytvoríte dôveryhodnosť a vytvoríte štruktúru pre rast.

Pamätajte, že založenie korporácie je len prvým krokom v sérii priebežných požiadaviek na súlad. Zostaňte organizovaní, veďte si dobré záznamy a neváhajte vyhľadať odborné poradenstvo, keď ho potrebujete.

Založenie korporácie je významný podnik, ale so správnym plánovaním a realizáciou poskytuje pevný základ pre budovanie úspešného podniku, ktorý môže rásť, priťahovať investície a vytvárať trvalú hodnotu.

---

Tento článok poskytuje všeobecné informácie a nemal by sa považovať za právne alebo daňové poradenstvo. Ohľadom svojej konkrétnej situácie sa poraďte s kvalifikovanými odborníkmi.

Rozhodnutie, či založiť spoločnosť, je jedným z najvýznamnejších rozhodnutí, ktoré ako podnikateľ urobíte. Aj keď sa tento proces môže zdať skľučujúci, pochopenie základov vám môže pomôcť určiť, či je založenie spoločnosti správnou cestou pre váš podnik.

Pochopenie založenia spoločnosti: Základy​

Založenie spoločnosti transformuje váš podnik na samostatnú právnickú osobu, oddelenú od vás ako jednotlivca. Toto oddelenie vytvára právnu hranicu medzi vaším osobným životom a obchodnými operáciami, čo má zásadné dôsledky pre zodpovednosť, dane a spôsob, akým podnikáte.

Predstavte si to takto: po založení sa vaša spoločnosť stáva vlastnou "osobou" v očiach zákona. Môže vlastniť majetok, uzatvárať zmluvy, žalovať a byť žalovaná a podnikať nezávisle od svojich vlastníkov.

Kľúčové výhody založenia spoločnosti​

Ochrana osobného majetku​

Primárnou výhodou založenia spoločnosti je ochrana s ručením obmedzeným. Keď je vaša spoločnosť založená, váš osobný majetok – váš dom, auto, úspory a iný majetok – je vo všeobecnosti chránený pred obchodnými dlhmi a právnymi nárokmi. Ak spoločnosť čelí súdnemu sporu alebo nemôže splácať svoje dlhy, veritelia môžu zvyčajne vymáhať iba majetok spoločnosti, nie váš osobný.

Vaša finančná expozícia je vo všeobecnosti obmedzená na to, čo ste do spoločnosti investovali. Ak ste vložili 10 000 dolárov, zvyčajne je to maximum, čo môžete stratiť.

Zvýšená dôveryhodnosť​

Pôsobenie ako založená spoločnosť signalizuje profesionalitu a odhodlanie. Zákazníci, dodávatelia a partneri často vnímajú založené spoločnosti ako stabilnejšie a dôveryhodnejšie ako živnosti. Toto vnímanie vám môže pomôcť získať zákazky, zabezpečiť si lepšie podmienky u dodávateľov a budovať silnejšie obchodné vzťahy.

Prístup ku kapitálu a investíciám​

Založenie spoločnosti otvára dvere možnostiam financovania, ktoré by inak nemuseli byť dostupné. Investori a venture kapitalisti výrazne preferujú investovanie do korporácií, pretože môžu získať podiely na majetku výmenou za svoj kapitál. Vydávanie akciových certifikátov poskytuje jasný a štandardizovaný spôsob dokumentovania vlastníctva a investícií.

Banky a veritelia tiež zvyčajne vnímajú založené spoločnosti priaznivejšie, čo môže zlepšiť vaše šance na zabezpečenie úverov a úverových liniek.

Flexibilita daňového plánovania​

V závislosti od vami zvolenej štruktúry môže založenie spoločnosti poskytnúť cenné možnosti daňového plánovania. Rôzne štruktúry spoločností čelia rôznemu daňovému zaobchádzaniu a v mnohých prípadoch môžete optimalizovať svoju daňovú stratégiu spôsobmi, ktoré nie sú dostupné nezaloženým spoločnostiam.

Kontinuita podnikania​

Korporácie existujú nezávisle od svojich vlastníkov. To znamená, že podnik môže pokračovať v činnosti, aj keď sa zmení vlastníctvo, či už predajom akcií, dedičstvom alebo odchodom zakladateľov. Táto trvalá existencia robí dlhodobé plánovanie a nástupníctvo oveľa jednoduchším.

Typy podnikateľských štruktúr, ktoré treba zvážiť​

C Korporácia​

C Korporácia predstavuje tradičnú štruktúru spoločnosti. Tieto subjekty majú akcionárov, ktorí vlastnia spoločnosť, predstavenstvo, ktoré zabezpečuje dohľad a strategické smerovanie, a funkcionárov, ktorí riadia každodenné operácie.

C Korporácie podávajú vlastné daňové priznania a platia daň z príjmu právnických osôb zo zisku. Keď sa zisky rozdelia akcionárom ako dividendy, títo akcionári platia daň z príjmu fyzických osôb z tohto príjmu – situácia známa ako "dvojité zdanenie".

Napriek tejto daňovej úvahe zostávajú C Korporácie populárne pre podniky, ktoré plánujú významný rast alebo hľadajú investície rizikového kapitálu.

Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC)​

LLC spájajú ochranu pred zodpovednosťou korporácie s daňovým zaobchádzaním s partnerstvom alebo živnosťou. Zisky a straty "prechádzajú" priamo na vlastníkov (nazývaných členovia), čím sa vyhýbajú zdaňovaniu na úrovni spoločnosti.

LLC ponúkajú obrovskú flexibilitu v štruktúre riadenia a rozdeľovaní zisku. Vo všeobecnosti sa spravujú jednoduchšie ako C Korporácie, s menším počtom formalít a požiadaviek na vykazovanie.

Pravidlá upravujúce LLC sa líšia v závislosti od štátu, preto je dôležité porozumieť špecifickým požiadavkám vo vašej jurisdikcii.

S Korporácia​

S Korporácia nie je v skutočnosti samostatný podnikateľský subjekt – je to daňové označenie, ktoré možno použiť na C Korporáciu alebo LLC. Voľbou statusu S Korporácie u IRS sa môžete vyhnúť dvojitému zdaneniu pri zachovaní štruktúry spoločnosti.

S Korporácie majú špecifické požiadavky na spôsobilosť: sú obmedzené na 100 akcionárov, všetci akcionári musia byť občanmi alebo rezidentmi USA a môžete vydať iba jednu triedu akcií. Tieto obmedzenia robia S Korporácie menej vhodnými pre podniky, ktoré plánujú agresívny rast alebo hľadajú externé investície.

Proces založenia spoločnosti: Sprievodca krok za krokom​

1. Vyberte si štruktúru svojho podnikania​

Vašim prvým hlavným rozhodnutím je výber správneho typu subjektu. Zvážte faktory, ako sú vaše plány rastu, potreby financovania, daňová situácia a to, koľko administratívnej zložitosti ste ochotní spravovať.

Toto rozhodnutie má trvalé dôsledky, preto sa pred pokračovaním poraďte s podnikovým právnikom a daňovým odborníkom. Môžu vám pomôcť vyhodnotiť vašu konkrétnu situáciu a odporučiť štruktúru, ktorá najlepšie slúži vašim cieľom.

2. Vyberte si štát založenia spoločnosti​

Nemusíte zakladať spoločnosť v štáte, kde podnikáte. Mnoho podnikov si vyberá Delaware kvôli jeho dobre rozvinutému obchodnému právu, podnikateľsky priaznivým súdom a flexibilným pravidlám riadenia. Založenie spoločnosti mimo štátu však znamená, že sa pravdepodobne budete musieť zaregistrovať ako zahraničný subjekt vo vašom domovskom štáte, čo zvyšuje náklady a zložitosť.

Pred rozhodnutím porovnajte náklady, predpisy, daňové dôsledky a právne prostredie v rôznych štátoch. Pre väčšinu malých podnikov má založenie spoločnosti vo vašom domovskom štáte najpraktickejší zmysel.

3. Pomenujte svoj podnik​

Vyberte si výrazný názov, ktorý je v súlade s požiadavkami vášho štátu na pomenovanie a ktorý sa už nepoužíva. Väčšina štátov vyžaduje, aby názvy spoločností obsahovali označenie ako "Korporácia", "Založená", "Spoločnosť" alebo "S ručením obmedzeným".

Vyhľadajte vo firemnej databáze svojho štátu dostupnosť. Skontrolujte tiež databázu Úradu pre patenty a ochranné známky USA a vykonajte dôkladné internetové vyhľadávania, aby ste predišli konfliktom ochranných známok.

Zvážte zabezpečenie zodpovedajúceho názvu domény pre svoju webovú stránku, keď už ste pri tom.

4. Určite registrovaného agenta​

Každá korporácia musí mať registrovaného agenta – osobu alebo službu, ktorá prijíma právne dokumenty a úradnú korešpondenciu v mene vášho podniku počas bežných pracovných hodín. Váš registrovaný agent musí mať fyzickú adresu v štáte založenia spoločnosti.

Môžete pôsobiť ako svoj vlastný registrovaný agent, určiť inú osobu alebo si najať profesionálnu službu registrovaného agenta. Mnoho podnikov si vyberá profesionálne služby pre súkromie a spoľahlivosť.

5. Podajte zakladacie dokumenty​

Pre korporáciu podáte zakladateľskú listinu (v niektorých štátoch sa nazýva aj osvedčenie o založení) na úrade pre obchodné spisy vášho štátu, zvyčajne ministerstvo zahraničných vecí.

Pre LLC podáte stanovy organizácie.

Tieto dokumenty obsahujú základné informácie: názov vašej spoločnosti, podrobnosti o registrovanom agentovi, obchodný účel a organizačnú štruktúru. Poplatky za podanie sa zvyčajne pohybujú od 50 do 500 dolárov v závislosti od vášho štátu.

Časy spracovania sa líšia od niekoľkých dní do niekoľkých týždňov. Mnoho štátov ponúka urýchlené spracovanie za dodatočný poplatok.

6. Vytvorte si riadiace dokumenty​

Korporácie potrebujú stanovy, ktoré stanovujú, ako bude podnik riadený – postupy pre zasadnutia, hlasovacie práva, úlohy funkcionárov, štruktúru akcií a ďalšie.

LLC potrebujú prevádzkovú dohodu, ktorá načrtáva úlohy členov, rozdelenie zisku, štruktúru riadenia a postupy pre pridávanie alebo odstraňovanie členov.

Hoci niektoré štáty tieto dokumenty právne nevyžadujú, ich vytvorenie je nevyhnutné. Predchádzajú sporom, objasňujú očakávania a preukazujú, že svoju korporáciu prevádzkujete správne.

7. Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN)​

Vaše EIN slúži ako číslo sociálneho zabezpečia vášho podniku. Budete ho potrebovať na otvorenie podnikateľských bankových účtov, prijímanie zamestnancov, podávanie daní a vykonávanie rôznych obchodných transakcií.

EIN môžete získať okamžite prostredníctvom webovej stránky IRS bezplatne. Online žiadosť je jednoduchá a zvyčajne trvá menej ako 15 minút.

8. Otvorte si podnikateľský bankový účet​

Oddelenie podnikateľských a osobných financií je kľúčové pre zachovanie vašej ochrany pred zodpovednosťou. Otvorte si špecializovaný podnikateľský bežný účet pomocou svojho EIN a zakladacích dokumentov.

Toto oddelenie tiež zjednodušuje vedenie účtovníctva a prípravu daní a zároveň vytvára jasnú auditnú stopu.

9. Vydajte akcie alebo členské jednotky​

Ak zakladáte korporáciu, vaši počiatoční riaditelia by mali usporiadať organizačné stretnutie na vydanie akcií zakladateľom a počiatočným investorom. Starostlivo zdokumentujte tieto transakcie, vydávajte akciové certifikáty a udržiavajte tabuľku kapitalizácie.

Pre LLC vydáte členské jednotky podľa vašej prevádzkovej dohody.

Riadna dokumentácia vlastníctva je nevyhnutná, najmä ak niekedy hľadáte investície alebo chcete predať podnik.

10. Dodržiavajte štátne a miestne požiadavky​

Zaregistrujte sa na štátne dane, získajte potrebné podnikateľské licencie a povolenia a dodržiavajte odvetvové predpisy. Požiadavky sa výrazne líšia v závislosti od lokality a typu podnikania.

Informujte sa na ministerstve financií svojho štátu, miestnom úrade mestského alebo okresného úradníka a príslušných regulačných orgánoch odvetvia.

11. Plňte priebežné požiadavky na dodržiavanie predpisov​

Založenie spoločnosti nie je jednorazová udalosť. Budete musieť:

• Podávať ročné správy svojmu štátu
• Usporadúvať a dokumentovať požadované stretnutia (zasadnutia predstavenstva, stretnutia akcionárov)
• Udržiavať firemné záznamy a zápisnice zo stretnutí
• Podávať daňové priznania z podnikania
• Obnovovať licencie a povolenia
• Udržiavať aktuálne informácie o svojom registrovanom agentovi

Nesplnenie týchto požiadaviek môže viesť k sankciám, strate dobrej povesti alebo dokonca k administratívnemu zrušeniu vášho podniku.

Kedy nemusí byť založenie spoločnosti správnou voľbou​

Hoci založenie spoločnosti ponúka významné výhody, nie je ideálne pre každú podnikateľskú situáciu.

Stále overujete svoj podnikateľský nápad​

Ak ste v počiatočnej experimentálnej fáze a snažíte sa určiť, či je váš podnikateľský koncept životaschopný, čas a náklady na založenie spoločnosti môžu byť predčasné. Môžete spočiatku pôsobiť ako živnostník a neskôr založiť spoločnosť, keď preukážete svoj koncept.

Vaša spoločnosť má minimálne riziko zodpovednosti​

Niektoré podniky prirodzene nesú nízke riziko zodpovednosti. Ak prevádzkujete malú poradenskú prax bez zamestnancov, bez fyzického miesta a komplexného poistenia, ochrana pred zodpovednosťou založením spoločnosti môže byť menej kritická.

Náklady sú hlavnou prekážkou​

Založenie spoločnosti zahŕňa počiatočné náklady (poplatky za podanie, právna pomoc, poplatky registrovaného agenta) a priebežné výdavky (ročné správy, dodatočná príprava daní, náklady na dodržiavanie predpisov). Pre podnik s minimálnymi príjmami môžu byť tieto náklady neúnosné.

Ceníte si jednoduchosť​

Korporácie vyžadujú priebežné formality: usporadúvanie stretnutí, vedenie zápisníc, podávanie ročných správ a vedenie podrobných záznamov. Ak uprednostňujete neformálnejšiu podnikateľskú štruktúru, živnosť alebo partnerstvo môžu lepšie vyhovovať vášmu štýlu.

Prijatie rozhodnutia​

Založenie spoločnosti je mocný nástroj, ktorý môže chrániť váš osobný majetok, zvýšiť dôveryhodnosť vášho podniku a vytvoriť príležitosti pre rast. Prichádza však aj s nákladmi, zložitosťou a priebežnými povinnosťami.

Zvážte svoje:

• Dlhodobé podnikateľské ciele
• Potrebu ochrany pred zodpovednosťou
• Požiadavky na financovanie
• Daňovú situáciu
• Ochotu zvládnuť administratívne požiadavky
• Odvetvie a regulačné prostredie

A čo je najdôležitejšie, nerozhodujte sa sami. Poraďte sa s podnikovým právnikom, ktorý vám môže poradiť v právnych dôsledkoch, a s CPA alebo daňovým odborníkom, ktorý vám môže pomôcť pochopiť daňové dôsledky rôznych štruktúr.

Správna podnikateľská štruktúra vás môže nastaviť na dlhodobý úspech, zatiaľ čo nesprávna voľba môže vytvoriť zbytočné komplikácie. Venujte čas prijatiu informovaného rozhodnutia, ktoré je v súlade s vašimi cieľmi a okolnosťami.

Začíname​

Ste pripravení založiť spoločnosť? Tu je váš akčný plán:

1. Naplánujte si konzultácie s podnikovým právnikom a daňovým odborníkom
2. Preštudujte si špecifické požiadavky a náklady na založenie spoločnosti vo vašom štáte
3. Vypracujte si podnikateľský plán, aby ste si ujasnili potreby štruktúry
4. Zhromaždite potrebné informácie (možnosti názvu podniku, počiatoční vlastníci/členovia, registrovaný agent)
5. Vyhraďte si dostatok času na tento proces – naplánujte si 4 – 8 týždňov od začiatku do konca
6. Rozpočtujte si počiatočné náklady aj priebežné náklady na dodržiavanie predpisov

Založenie spoločnosti je investícia do budúcnosti vášho podniku. Hoci si vyžaduje počiatočné úsilie a výdavky, ochrana a príležitosti, ktoré poskytuje, môžu byť neoceniteľné, keď váš podnik rastie a vyvíja sa.