Sprievodca založením spoločnosti: Všetko, čo potrebujete vedieť

Rozhodnutie, či založiť spoločnosť, je jedným z najvýznamnejších rozhodnutí, ktoré ako podnikateľ urobíte. Aj keď sa tento proces môže zdať skľučujúci, pochopenie základov vám môže pomôcť určiť, či je založenie spoločnosti správnou cestou pre váš podnik.

Pochopenie založenia spoločnosti: Základy

Založenie spoločnosti transformuje váš podnik na samostatnú právnickú osobu, oddelenú od vás ako jednotlivca. Toto oddelenie vytvára právnu hranicu medzi vaším osobným životom a obchodnými operáciami, čo má zásadné dôsledky pre zodpovednosť, dane a spôsob, akým podnikáte.

Predstavte si to takto: po založení sa vaša spoločnosť stáva vlastnou "osobou" v očiach zákona. Môže vlastniť majetok, uzatvárať zmluvy, žalovať a byť žalovaná a podnikať nezávisle od svojich vlastníkov.

Kľúčové výhody založenia spoločnosti

Ochrana osobného majetku

Primárnou výhodou založenia spoločnosti je ochrana s ručením obmedzeným. Keď je vaša spoločnosť založená, váš osobný majetok – váš dom, auto, úspory a iný majetok – je vo všeobecnosti chránený pred obchodnými dlhmi a právnymi nárokmi. Ak spoločnosť čelí súdnemu sporu alebo nemôže splácať svoje dlhy, veritelia môžu zvyčajne vymáhať iba majetok spoločnosti, nie váš osobný.

Vaša finančná expozícia je vo všeobecnosti obmedzená na to, čo ste do spoločnosti investovali. Ak ste vložili 10 000 dolárov, zvyčajne je to maximum, čo môžete stratiť.

Zvýšená dôveryhodnosť

Pôsobenie ako založená spoločnosť signalizuje profesionalitu a odhodlanie. Zákazníci, dodávatelia a partneri často vnímajú založené spoločnosti ako stabilnejšie a dôveryhodnejšie ako živnosti. Toto vnímanie vám môže pomôcť získať zákazky, zabezpečiť si lepšie podmienky u dodávateľov a budovať silnejšie obchodné vzťahy.

Prístup ku kapitálu a investíciám

Založenie spoločnosti otvára dvere možnostiam financovania, ktoré by inak nemuseli byť dostupné. Investori a venture kapitalisti výrazne preferujú investovanie do korporácií, pretože môžu získať podiely na majetku výmenou za svoj kapitál. Vydávanie akciových certifikátov poskytuje jasný a štandardizovaný spôsob dokumentovania vlastníctva a investícií.

Banky a veritelia tiež zvyčajne vnímajú založené spoločnosti priaznivejšie, čo môže zlepšiť vaše šance na zabezpečenie úverov a úverových liniek.

Flexibilita daňového plánovania

V závislosti od vami zvolenej štruktúry môže založenie spoločnosti poskytnúť cenné možnosti daňového plánovania. Rôzne štruktúry spoločností čelia rôznemu daňovému zaobchádzaniu a v mnohých prípadoch môžete optimalizovať svoju daňovú stratégiu spôsobmi, ktoré nie sú dostupné nezaloženým spoločnostiam.

Kontinuita podnikania

Korporácie existujú nezávisle od svojich vlastníkov. To znamená, že podnik môže pokračovať v činnosti, aj keď sa zmení vlastníctvo, či už predajom akcií, dedičstvom alebo odchodom zakladateľov. Táto trvalá existencia robí dlhodobé plánovanie a nástupníctvo oveľa jednoduchším.

Typy podnikateľských štruktúr, ktoré treba zvážiť

C Korporácia

C Korporácia predstavuje tradičnú štruktúru spoločnosti. Tieto subjekty majú akcionárov, ktorí vlastnia spoločnosť, predstavenstvo, ktoré zabezpečuje dohľad a strategické smerovanie, a funkcionárov, ktorí riadia každodenné operácie.

C Korporácie podávajú vlastné daňové priznania a platia daň z príjmu právnických osôb zo zisku. Keď sa zisky rozdelia akcionárom ako dividendy, títo akcionári platia daň z príjmu fyzických osôb z tohto príjmu – situácia známa ako "dvojité zdanenie".

Napriek tejto daňovej úvahe zostávajú C Korporácie populárne pre podniky, ktoré plánujú významný rast alebo hľadajú investície rizikového kapitálu.

Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC)

LLC spájajú ochranu pred zodpovednosťou korporácie s daňovým zaobchádzaním s partnerstvom alebo živnosťou. Zisky a straty "prechádzajú" priamo na vlastníkov (nazývaných členovia), čím sa vyhýbajú zdaňovaniu na úrovni spoločnosti.

LLC ponúkajú obrovskú flexibilitu v štruktúre riadenia a rozdeľovaní zisku. Vo všeobecnosti sa spravujú jednoduchšie ako C Korporácie, s menším počtom formalít a požiadaviek na vykazovanie.

Pravidlá upravujúce LLC sa líšia v závislosti od štátu, preto je dôležité porozumieť špecifickým požiadavkám vo vašej jurisdikcii.

S Korporácia

S Korporácia nie je v skutočnosti samostatný podnikateľský subjekt – je to daňové označenie, ktoré možno použiť na C Korporáciu alebo LLC. Voľbou statusu S Korporácie u IRS sa môžete vyhnúť dvojitému zdaneniu pri zachovaní štruktúry spoločnosti.

S Korporácie majú špecifické požiadavky na spôsobilosť: sú obmedzené na 100 akcionárov, všetci akcionári musia byť občanmi alebo rezidentmi USA a môžete vydať iba jednu triedu akcií. Tieto obmedzenia robia S Korporácie menej vhodnými pre podniky, ktoré plánujú agresívny rast alebo hľadajú externé investície.

Proces založenia spoločnosti: Sprievodca krok za krokom

1. Vyberte si štruktúru svojho podnikania

Vašim prvým hlavným rozhodnutím je výber správneho typu subjektu. Zvážte faktory, ako sú vaše plány rastu, potreby financovania, daňová situácia a to, koľko administratívnej zložitosti ste ochotní spravovať.

Toto rozhodnutie má trvalé dôsledky, preto sa pred pokračovaním poraďte s podnikovým právnikom a daňovým odborníkom. Môžu vám pomôcť vyhodnotiť vašu konkrétnu situáciu a odporučiť štruktúru, ktorá najlepšie slúži vašim cieľom.

2. Vyberte si štát založenia spoločnosti

Nemusíte zakladať spoločnosť v štáte, kde podnikáte. Mnoho podnikov si vyberá Delaware kvôli jeho dobre rozvinutému obchodnému právu, podnikateľsky priaznivým súdom a flexibilným pravidlám riadenia. Založenie spoločnosti mimo štátu však znamená, že sa pravdepodobne budete musieť zaregistrovať ako zahraničný subjekt vo vašom domovskom štáte, čo zvyšuje náklady a zložitosť.

Pred rozhodnutím porovnajte náklady, predpisy, daňové dôsledky a právne prostredie v rôznych štátoch. Pre väčšinu malých podnikov má založenie spoločnosti vo vašom domovskom štáte najpraktickejší zmysel.

3. Pomenujte svoj podnik

Vyberte si výrazný názov, ktorý je v súlade s požiadavkami vášho štátu na pomenovanie a ktorý sa už nepoužíva. Väčšina štátov vyžaduje, aby názvy spoločností obsahovali označenie ako "Korporácia", "Založená", "Spoločnosť" alebo "S ručením obmedzeným".

Vyhľadajte vo firemnej databáze svojho štátu dostupnosť. Skontrolujte tiež databázu Úradu pre patenty a ochranné známky USA a vykonajte dôkladné internetové vyhľadávania, aby ste predišli konfliktom ochranných známok.

Zvážte zabezpečenie zodpovedajúceho názvu domény pre svoju webovú stránku, keď už ste pri tom.

4. Určite registrovaného agenta

Každá korporácia musí mať registrovaného agenta – osobu alebo službu, ktorá prijíma právne dokumenty a úradnú korešpondenciu v mene vášho podniku počas bežných pracovných hodín. Váš registrovaný agent musí mať fyzickú adresu v štáte založenia spoločnosti.

Môžete pôsobiť ako svoj vlastný registrovaný agent, určiť inú osobu alebo si najať profesionálnu službu registrovaného agenta. Mnoho podnikov si vyberá profesionálne služby pre súkromie a spoľahlivosť.

5. Podajte zakladacie dokumenty

Pre korporáciu podáte zakladateľskú listinu (v niektorých štátoch sa nazýva aj osvedčenie o založení) na úrade pre obchodné spisy vášho štátu, zvyčajne ministerstvo zahraničných vecí.

Pre LLC podáte stanovy organizácie.

Tieto dokumenty obsahujú základné informácie: názov vašej spoločnosti, podrobnosti o registrovanom agentovi, obchodný účel a organizačnú štruktúru. Poplatky za podanie sa zvyčajne pohybujú od 50 do 500 dolárov v závislosti od vášho štátu.

Časy spracovania sa líšia od niekoľkých dní do niekoľkých týždňov. Mnoho štátov ponúka urýchlené spracovanie za dodatočný poplatok.

6. Vytvorte si riadiace dokumenty

Korporácie potrebujú stanovy, ktoré stanovujú, ako bude podnik riadený – postupy pre zasadnutia, hlasovacie práva, úlohy funkcionárov, štruktúru akcií a ďalšie.

LLC potrebujú prevádzkovú dohodu, ktorá načrtáva úlohy členov, rozdelenie zisku, štruktúru riadenia a postupy pre pridávanie alebo odstraňovanie členov.

Hoci niektoré štáty tieto dokumenty právne nevyžadujú, ich vytvorenie je nevyhnutné. Predchádzajú sporom, objasňujú očakávania a preukazujú, že svoju korporáciu prevádzkujete správne.

7. Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN)

Vaše EIN slúži ako číslo sociálneho zabezpečia vášho podniku. Budete ho potrebovať na otvorenie podnikateľských bankových účtov, prijímanie zamestnancov, podávanie daní a vykonávanie rôznych obchodných transakcií.

EIN môžete získať okamžite prostredníctvom webovej stránky IRS bezplatne. Online žiadosť je jednoduchá a zvyčajne trvá menej ako 15 minút.

8. Otvorte si podnikateľský bankový účet

Oddelenie podnikateľských a osobných financií je kľúčové pre zachovanie vašej ochrany pred zodpovednosťou. Otvorte si špecializovaný podnikateľský bežný účet pomocou svojho EIN a zakladacích dokumentov.

Toto oddelenie tiež zjednodušuje vedenie účtovníctva a prípravu daní a zároveň vytvára jasnú auditnú stopu.

9. Vydajte akcie alebo členské jednotky

Ak zakladáte korporáciu, vaši počiatoční riaditelia by mali usporiadať organizačné stretnutie na vydanie akcií zakladateľom a počiatočným investorom. Starostlivo zdokumentujte tieto transakcie, vydávajte akciové certifikáty a udržiavajte tabuľku kapitalizácie.

Pre LLC vydáte členské jednotky podľa vašej prevádzkovej dohody.

Riadna dokumentácia vlastníctva je nevyhnutná, najmä ak niekedy hľadáte investície alebo chcete predať podnik.

10. Dodržiavajte štátne a miestne požiadavky

Zaregistrujte sa na štátne dane, získajte potrebné podnikateľské licencie a povolenia a dodržiavajte odvetvové predpisy. Požiadavky sa výrazne líšia v závislosti od lokality a typu podnikania.

Informujte sa na ministerstve financií svojho štátu, miestnom úrade mestského alebo okresného úradníka a príslušných regulačných orgánoch odvetvia.

11. Plňte priebežné požiadavky na dodržiavanie predpisov

Založenie spoločnosti nie je jednorazová udalosť. Budete musieť:

• Podávať ročné správy svojmu štátu
• Usporadúvať a dokumentovať požadované stretnutia (zasadnutia predstavenstva, stretnutia akcionárov)
• Udržiavať firemné záznamy a zápisnice zo stretnutí
• Podávať daňové priznania z podnikania
• Obnovovať licencie a povolenia
• Udržiavať aktuálne informácie o svojom registrovanom agentovi

Nesplnenie týchto požiadaviek môže viesť k sankciám, strate dobrej povesti alebo dokonca k administratívnemu zrušeniu vášho podniku.

Kedy nemusí byť založenie spoločnosti správnou voľbou

Hoci založenie spoločnosti ponúka významné výhody, nie je ideálne pre každú podnikateľskú situáciu.

Stále overujete svoj podnikateľský nápad

Ak ste v počiatočnej experimentálnej fáze a snažíte sa určiť, či je váš podnikateľský koncept životaschopný, čas a náklady na založenie spoločnosti môžu byť predčasné. Môžete spočiatku pôsobiť ako živnostník a neskôr založiť spoločnosť, keď preukážete svoj koncept.

Vaša spoločnosť má minimálne riziko zodpovednosti

Niektoré podniky prirodzene nesú nízke riziko zodpovednosti. Ak prevádzkujete malú poradenskú prax bez zamestnancov, bez fyzického miesta a komplexného poistenia, ochrana pred zodpovednosťou založením spoločnosti môže byť menej kritická.

Náklady sú hlavnou prekážkou

Založenie spoločnosti zahŕňa počiatočné náklady (poplatky za podanie, právna pomoc, poplatky registrovaného agenta) a priebežné výdavky (ročné správy, dodatočná príprava daní, náklady na dodržiavanie predpisov). Pre podnik s minimálnymi príjmami môžu byť tieto náklady neúnosné.

Ceníte si jednoduchosť

Korporácie vyžadujú priebežné formality: usporadúvanie stretnutí, vedenie zápisníc, podávanie ročných správ a vedenie podrobných záznamov. Ak uprednostňujete neformálnejšiu podnikateľskú štruktúru, živnosť alebo partnerstvo môžu lepšie vyhovovať vášmu štýlu.

Prijatie rozhodnutia

Založenie spoločnosti je mocný nástroj, ktorý môže chrániť váš osobný majetok, zvýšiť dôveryhodnosť vášho podniku a vytvoriť príležitosti pre rast. Prichádza však aj s nákladmi, zložitosťou a priebežnými povinnosťami.

Zvážte svoje:

• Dlhodobé podnikateľské ciele
• Potrebu ochrany pred zodpovednosťou
• Požiadavky na financovanie
• Daňovú situáciu
• Ochotu zvládnuť administratívne požiadavky
• Odvetvie a regulačné prostredie

A čo je najdôležitejšie, nerozhodujte sa sami. Poraďte sa s podnikovým právnikom, ktorý vám môže poradiť v právnych dôsledkoch, a s CPA alebo daňovým odborníkom, ktorý vám môže pomôcť pochopiť daňové dôsledky rôznych štruktúr.

Správna podnikateľská štruktúra vás môže nastaviť na dlhodobý úspech, zatiaľ čo nesprávna voľba môže vytvoriť zbytočné komplikácie. Venujte čas prijatiu informovaného rozhodnutia, ktoré je v súlade s vašimi cieľmi a okolnosťami.

Začíname

Ste pripravení založiť spoločnosť? Tu je váš akčný plán:

1. Naplánujte si konzultácie s podnikovým právnikom a daňovým odborníkom
2. Preštudujte si špecifické požiadavky a náklady na založenie spoločnosti vo vašom štáte
3. Vypracujte si podnikateľský plán, aby ste si ujasnili potreby štruktúry
4. Zhromaždite potrebné informácie (možnosti názvu podniku, počiatoční vlastníci/členovia, registrovaný agent)
5. Vyhraďte si dostatok času na tento proces – naplánujte si 4 – 8 týždňov od začiatku do konca
6. Rozpočtujte si počiatočné náklady aj priebežné náklady na dodržiavanie predpisov

Založenie spoločnosti je investícia do budúcnosti vášho podniku. Hoci si vyžaduje počiatočné úsilie a výdavky, ochrana a príležitosti, ktoré poskytuje, môžu byť neoceniteľné, keď váš podnik rastie a vyvíja sa.