#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Square je bezplatný a jednoduchý, Shopify vyhráva pre e-commerce, Clover vám umožňuje vybrať si spracovateľa platieb, Helcim je interchange-plus. Zistite, aké rozdiely v poplatkoch, hardvéri a účtovníctve rozhodujú o správnom výbere POS v roku 2026.
Zákon štátu New York General Business Law § 396-ii nadobudol účinnosť 21. marca 2026 a ukladá maloobchodníkom a reštauráciám v celom štáte povinnosť prijímať hotovosť a zakazuje príplatky za hotovosť, pričom za prvé porušenie hrozí občianskoprávna pokuta až do výšky 1 000 USD a za každé ďalšie porušenie 1 500 USD.
Americkí maloobchodníci stratili v poslednom vykazovanom období 90 – 112 miliárd dolárov v dôsledku strát na zásobách, pričom priemerná miera strát sa blíži k 1,6 % tržieb. Táto príručka ukazuje malým predajcom, ako účtovať straty na samostatnom nákladovom účte namiesto ich skrytia v nákladoch na predaný tovar – s presnými účtovnými zápismi, harmonogramami cyklických inventúr, hraničnými hodnotami významnosti a procesnými opravami, ktoré stoja za ~70 % strát, ktoré nie sú krádežou.
Square, Toast a Clover sa zameriavajú na rôzne typy podnikov – Square začína zadarmo s 2,6 % + 15 centov, Toast viaže reštaurácie na 2-ročné zmluvy a hardvér Clover stojí 500 – 1 799+ USD. Táto príručka porovnáva skutočné náklady podľa objemu transakcií a vysvetľuje problém trojitej reconciliácie, ktorý POS údaje vytvárajú vo vašom účtovníctve.
Americká mincovňa vyrazila posledný cent 12. novembra 2025 a 19 štátov prijalo v roku 2026 zákony o zaokrúhľovaní hotovosti, pričom zatiaľ neexistuje žiadna federálna norma. Väčšina štátov umožňuje maloobchodníkom zaokrúhľovať hotovostné sumy na najbližších päť centov podľa vlastného uváženia, Arizona nariaďuje zaokrúhľovanie podľa kanadského vzoru a Indiana považuje zisky a straty zo zaokrúhľovania za úpravy príjmu. Tu je prehľad rozdielov v pravidlách, prečo sa daň z obratu vždy počíta z ceny pred zaokrúhlením a ako účtovať rozdiely zo zaokrúhľovania, aby boli auditovateľné.
Júlové zvýšenie sadzby Fiserv v roku 2026 zvyšuje prirážky interchange-plus o 0,05 % plus 0,03 USD za autorizáciu a pásmové sadzby až o 0,40 % — štvrté zvýšenie za 18 mesiacov pre obchodníkov Clover a First Data. Tu je návod, ako si vypočítať efektívnu sadzbu, identifikovať svoj cenový model a nájsť poplatky skryté na výpise.
V júni 2026 federálny sudca predbežne schválil vyrovnanie vo výške 38 miliárd dolárov medzi Visa a Mastercard, ktoré na päť rokov znižuje priemerný kreditný medzibankový poplatok približne o 0.1 percentuálneho bodu, na osem rokov obmedzuje štandardné spotrebiteľské karty stropom 1.25% a — bez akéhokoľvek dátumu skončenia platnosti — umožňuje obchodníkom účtovať príplatok podľa typu karty alebo odmietať prémiové kategórie kariet. Tu je prehľad toho, čo vyrovnanie umožňuje, ktoré štáty príplatky stále zakazujú alebo obmedzujú, a kontrolný zoznam súladu so sieťovými pravidlami, ktorý treba dodržať pred zmenou cien na pokladni.
ASC 606 považuje samostatne spoplatnenú predĺženú záruku za samostatnú povinnosť plnenia, takže trojročná servisná zmluva za 150 USD sa účtuje ako výnos budúcich období a uznáva sa vo výške 4,17 USD mesačne počas 36 mesiacov – nie ako výnos z predaja v prvý deň. Táto príručka vysvetľuje rozdiel medzi zárukou overujúcou kvalitu a servisnou zárukou, tri metódy alokácie samostatnej predajnej ceny pre balíkové ceny a účtovné zápisy, ktoré maloobchodníci potrebujú.
Louisiansky Act 751 nadobúda účinnosť 1. augusta 2026 a pridáva štátne vymáhanie – oznámenia držiteľom kariet, 30-dňové okno na vrátenie príplatkov a občianskoprávne sankcie až do 500 USD za porušenie – k zákazu príplatkov za debetné karty, ktorý už celoštátne ukladali federálny zákon a pravidlá kartových sietí. Tu je to, čo by mali obchodníci skontrolovať vo svojich POS systémoch a ako čisto zaúčtovať prípadné vrátenia peňazí.
Floridský zákon SB 606 (oddiel 509.214, účinný od 1. júla 2026) ukladá reštauráciám povinnosť zverejniť akýkoľvek nedaňový "prevádzkový poplatok" na jedálnych lístkoch, účtoch, pokladničných dokladoch a zmluvách písmom minimálne rovnako veľkým ako popisy jedál, a rozpísať prepitné, prevádzkové poplatky a daň z predaja ako samostatné položky na každom pokladničnom doklade.
Takmer každý štát vyžaduje registráciu na daň z obratu ešte pred vaším prvým predajom na pop-up alebo vianočnom trhu, no mechanizmus sa líši — Kalifornia vydáva bezplatné dočasné povolenie predajcu, New York vyžaduje plnohodnotný Certificate of Authority a Utah licencuje každé podujatie samostatne. Prehľad podľa jednotlivých štátov, päť chýb, ktoré predajcov stoja peniaze, a kontrolný zoznam pred podujatím.
Od 1. júla 2026 nahrádza virgínsky HB 975 jednotný 45 % pomer jedla a nápojov pre držiteľov licencií na miešané nápoje tromi úrovňami – žiadny pomer nad 48 000 USD mesačného predaja jedla, 30 % medzi 25 000 a 48 000 USD a 45 % pod touto hranicou – čím sa mesačné sledovanie predaja jedla stáva požiadavkou na dodržiavanie predpisov, nielen každoročným cvičením MBAR.
