#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
Príručka mzdových operácií pre zrážky zo mzdy: ako vypočítať disponibilný príjem podľa CCPA, uplatniť správne limity pre veriteľov, výživné, IRS a študentské pôžičky, prioritizovať viacero príkazov na jednej výplatnej páske a viesť záznamy, ktoré obstoja pri audite.
Ako relevantní veľkí zamestnávatelia podávajú formuláre 1094-C a 1095-C za vykazovací rok 2025. Pokrýva termíny 2. marca a 31. marca 2026, pravidlo o poskytovaní na vyžiadanie platné po roku 2024, výšky sankcií pre rok 2026 (3 340 USD a 5 010 USD na zamestnanca), nové 90-dňové okno na odpoveď na list 226-J a chyby v kódovaní riadkov 14/16, ktoré najčastejšie vyvolávajú audity IRS.
Systém oznamovania COBRA funguje v piatich lehotách – 90, 30, 14, 60 a 45 dní. Zmeškajte ktorúkoľvek z nich a skupinový zdravotný plán môže čeliť spotrebnej dani podľa oddielu 4980B vo výške 100 USD za deň, sankciám ERISA až do výšky 110 USD za deň a súkromným žalobám. Praktická príručka pre sponzorov plánov a HR tímy.
Od daňového obdobia 2026 bude IRS automaticky uplatňovať odpustenie prvej pokuty (FTA) pre daňovníkov s čistou trojročnou históriou plnenia povinností — zruší tak pokuty za nepodanie priznania, nezaplatenie a neodvedenie dane bez potreby telefonátu alebo formulára 843. Tu sa dozviete, ako bude zavedenie prebiehať, kto spĺňa podmienky a kedy je lepšou voľbou uplatnenie primeraného dôvodu.
Zákon One Big Beautiful Bill Act vytvára odpočet od základu dane až do výšky 12 500 USD (25 000 USD pri spoločnom priznaní) na prémiové príplatky za nadčasy vyžadované zákonom FLSA pre daňové roky 2025 – 2028, s postupným znižovaním MAGI od 150 000 USD pre jednotlivcov a povinným vykazovaním v políčku 12 W-2 pod kódom TT od roku 2026.
Zákon One Big Beautiful Bill Act vytvára odpočet nad čiarou až do výšky 25 000 USD v kvalifikovanom prepitnom pre daňové roky 2025 až 2028, ktorý je k dispozícii len pre pracovníkov v profesiách s prepitným uvedených v zozname IRS a postupne zaniká nad úrovňou MAGI 150 000 USD (300 000 USD pri spoločnom podaní).
Sekcia 127 umožňuje zamestnávateľom preplatiť až 5 250 USD na zamestnanca ročne na školné, knihy alebo istinu a úroky zo študentskej pôžičky bez odvodov a dane z príjmu. Zákon OBBBA v júli 2025 natrvalo zaviedol ustanovenie o študentských pôžičkách a od roku 2027 začína indexovať limit o infláciu — tu je návod, ako malý podnik nastaví plán v súlade s predpismi.
Praktická príručka k zamestnaneckým výhodám podľa Section 132 — výhody súvisiace s výkonom práce, de minimis, zamestnanecké zľavy, služby bez dodatočných nákladov, limity na dopravu vo výške 340 $/mesiac pre rok 2026 a pravidlá pre ocenenia za zásluhy — pokrývajúca, ktoré výhody sú oslobodené od dane, pascu peňažných ekvivalentov a spôsob dokumentovania všetkého tak, aby program prešiel auditom mzdovej agendy IRS.
Sekcia 162(m) obmedzuje federálny odpočet verejnej obchodnej spoločnosti na odmeňovanie vedúcich pracovníkov na 1 milión dolárov na osobu. Od roku 2026 OBBBA agreguje odmeny v rámci kontrolovanej skupiny podľa IRC § 414 – vrátane partnerstiev a LLC – a rozšírenie ARPA pridá v roku 2027 do zoznamu krytých osôb päť najlepšie platených zamestnancov.
Od 1. januára 2026 zákon SECURE 2.0 nariaďuje zamestnancom, ktorých mzda podliehajúca dani FICA v predchádzajúcom roku presiahla 150 000 $, realizovať catch-up príspevky do plánu 401(k) formou Roth – štandardne 8 000 $, 11 250 $ pre vek 60 – 63 rokov – bez možnosti odpočtu pred zdanením. Tu sa dozviete, koho presne sa to týka, koľko to bude stáť v reálnych dolároch a aké kroky podniknúť pred prvou výplatou v roku 2026.
Zákon One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) natrvalo zaviedol daňový bonus podľa paragrafu 45S za platené rodinné a zdravotné voľno, znížil hranicu oprávnenosti na šesť mesiacov a pridal metódu založenú na poistnom, ktorá umožňuje malým zamestnávateľom uplatniť si 12,5 % – 25 % z poistného na PFML aj v prípade, ak sa nečerpá žiadne voľno.
Pre rok 2026 QSEHRA obmedzuje daňovo oslobodené reimbursácie na 6 450 USD pre jednotlivca a 13 100 USD pre rodinu pre zamestnávateľov s menej ako 50 FTE, zatiaľ čo ICHRA nemá žiadny strop IRS a umožňuje zamestnávateľom akejkoľvek veľkosti meniť príspevky medzi 11 federálnymi triedami zamestnancov – za predpokladu, že sú splnené test cenovej dostupnosti 9,96 %, požiadavka MEC a 90-dňové oznámenie.
