Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Štátne programy PFML v roku 2026: Sprievodca pre zamestnávateľov vo viacerých štátoch o zrážkach, súkromných plánoch a kredite podľa sekcie 45S

Šestnásť jurisdikcií v USA prevádzkuje v roku 2026 povinné programy platenej rodinnej a zdravotnej dovolenky, pričom nové výhody sú dostupné v Minnesote, Maine a Delaware, dochádza k 23 % zvýšeniu poistného vo Washingtone na 1,13 % a k trvalému federálnemu kreditu podľa sekcie 45S. Táto príručka sa zaoberá tým, ktoré štáty vyžadujú zrážky, ako fungujú výnimky pre súkromné plány, ako PFML koordinuje s FMLA a ADA, a kódmi v kolónke 14 formulára W-2, ktoré pri nesprávnom zadaní narúšajú mzdovú agendu.

Návrh plánu 401(k) Safe Harbor: Ako malí zamestnávatelia obchádzajú testovanie nediskriminácie ADP a ACP a vyhýbajú sa minimám pre Top-Heavy plány

Praktická príručka pre malých zamestnávateľov porovnávajúca tri vzorce IRS safe harbor 401(k) — základné dorovnanie (basic match), rozšírené dorovnanie (enhanced match) a 3 % nonelektívny príspevok — spolu s pravidlami automatického zápisu QACA, daňovými bonusmi na založenie a príspevky podľa SECURE 2.0, lehotami na oznámenia a detailmi o vestingoch a účtovníctve, ktoré určujú, či testovanie ADP, ACP a top-heavy skutočne odpadá.

Dodatočná daň Medicare 0,9 %: Ako formulár 8959 zosúlaďuje zrážky zamestnávateľa s prahovými hodnotami stavu podania

Prirážka 0,9 % sa vzťahuje na zarobený príjem nad 200 000 USD (jednotlivci) alebo 250 000 USD (spoločné podanie), ale zamestnávatelia zrážajú daň pri dosiahnutí paušálnej hranice 200 000 USD na jedno zamestnanie. Formulár 8959 zosúlaďuje tieto dve pravidlá – u väčšiny párov s dvoma príjmami vzniká nedoplatok a u jednotlivcov s nadmerne zrazenou daňou vzniká nárok na zápočet.

FedNow a RTP v roku 2026: Ako malé podniky nahrádzajú pomalé platby ACH okamžitými bankovými prevodmi 24/7

FedNow a RTP v súčasnosti pokrývajú viac ako 1 700 a 1 200 finančných inštitúcií v USA, pričom vyrovnanie platieb (credit push) prebieha za menej ako 20 sekúnd, 24/7/365. Praktická príručka pre malé podniky o tom, kedy okamžité platobné systémy nahradia ACH, v čom sa tieto dve siete líšia a ako sa brániť proti vzorcom podvodov, ktoré vytvára neodvolateľné zúčtovanie.

Oslobodení vs. neoslobodení zamestnanci podľa FLSA v roku 2026: Platová hranica 684 USD a trojzložkový test

Po zrušení pravidla o nadčasoch z roku 2024 zostáva platová hranica FLSA pre administratívnych pracovníkov v roku 2026 na úrovni 684 USD týždenne (35 568 USD ročne). Táto príručka prevedie zamestnávateľov testami základu platu, úrovne platu a pracovných povinností, bezpečným prístavom podľa 29 CFR 541.603(d), štátnymi hranicami, ktoré prevyšujú federálne minimum, a finančnými rizikami nesprávnej klasifikácie.

Formulár 6765 Daňový odpočet na výskum a vývoj proti odvodom z miezd: Ako kvalifikované malé podniky premieňajú 500 000 USD z odpočtu podľa oddielu 41 na hotovosť

Oddiel 41 umožňuje kvalifikovanému malému podniku uplatniť ročne až 500 000 USD z odpočtu na výskum a vývoj proti zamestnávateľským odvodom na sociálne a zdravotné poistenie prostredníctvom formulárov 6765 a 8974. Táto príručka vysvetľuje testy QSB, štvordielny test výskumu, prepracovaný oddiel G, ktorý bude povinný od roku 2026, a spôsob, akým reset oddielu 174 podľa zákona OBBBA mení časovú kalkuláciu.

Formulár 8027: Ako reštaurácie uplatňujú pravidlo 8 % pridelenia prepitného a ako sa vyhnúť prekvapeniam v boxe 8 formulára W-2

Formulár 8027 vyžaduje, aby veľké prevádzky stravovacích služieb zosúladili hrubé príjmy s prepitným nahláseným zamestnancami a pridelili akýkoľvek nedostatok pod 8 % priamo odmeňovaným zamestnancom v boxe 8 formulára W-2. Táto príručka sa zaoberá testom 10 zamestnancov, tromi schválenými metódami prideľovania, rozdielom medzi prepitným a servisným poplatkom a disciplínou pri zosúlaďovaní, ktorá udržiava box 8 prázdny.

Vysvetlenie formulára 941-X: Ako zamestnávatelia opravujú chyby v mzdových daniach, získavajú späť preplatky a dodržiavajú trojročnú premlčaciu lehotu

Praktický sprievodca formulárom 941-X – kedy použiť proces úpravy oproti procesu nároku, trojročná (alebo dvojročná) premlčacia lehota, prísnejšie pravidlá pre zrážkovú federálnu daň z príjmu a čo uviesť v riadku 43, aby oprava obstála pri kontrole IRS.

Formulár W-2c a W-3c: Ako opraviť W-2 bez toho, aby ste narazili na sankčné limity

Formulár W-2c opravuje chyby v predtým podaných formulároch W-2, avšak sankčná štruktúra sa odvíja od pôvodného termínu 2. februára – 60 $, 130 $, 340 $ alebo 680 $ za formulár v závislosti od dĺžky omeškania. Praktická príručka k podávaniu W-2c a W-3c, limitu 10 priznaní pre e-filing, listom SSA o nesúlade a zosúladeniu s formulárom 941-X.

Súlad s formulárom I-9 a systémom E-Verify: Informačný list ICE z marca 2026 a nový výpočet pokút

Informačný list ICE zo 16. marca 2026 preklasifikoval bežné chyby vo formulári I-9 na vecné porušenia bez lehoty na nápravu. Pokuty za administratívne chyby sa teraz pohybujú od 288 do 2 861 USD za formulár a spoločnosť s 500 zamestnancami a 40 % chybovosťou čelí šesťcifernému riziku. Táto príručka sa zaoberá pravidlami načasovania, lehotami na uchovávanie dokumentov, povinnosťami E-Verify v jedenástich štátoch, alternatívnym postupom pre vzdialené overovanie a tým, ako vykonať preventívny vlastný audit.

Skupinové životné poistenie podľa oddielu 79: Oslobodenie do limitu 50 000 USD, tabuľka IRS I a kód W-2 C

Ako funguje oddiel 79 v roku 2026: oslobodenie skupinového životného poistenia plateného zamestnávateľom do 50 000 USD, sadzby tabuľky IRS I (nemenné od roku 1999), ktoré menia nadmerné krytie na imputovaný príjem vykazovaný v kolónke 12 kódu C formulára W-2, plus pravidlo o prekrývaní období, limit 2 000 USD pre závislé osoby a pasca pre akcionárov s podielom nad 2 % v S-corp.