Odpustenie úveru PPP: Váš kompletný sprievodca krok za krokom
Ak vaša firma dostala úver z programu Paycheck Protection Program (PPP), pochopenie procesu odpustenia je zásadné pre zabezpečenie toho, že nebudete musieť tieto prostriedky splácať. Táto komplexná príručka vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť o kvalifikácii na úplné odpustenie úveru, od oprávnených výdavkov až po požiadavky na dokumentáciu.
Pochopenie základov odpustenia úveru PPP
Program Paycheck Protection Program bol navrhnutý tak, aby pomohol malým podnikom udržať si pracovnú silu počas ekonomických problémov. Najlepšia časť? Tieto úvery môžu byť úplne odpustené, ak splníte špecifické kritériá. Ak však nedodržíte pravidlá, budete musieť úver splatiť s 1% úrokom.
Kľúčový princíp: Váš úver môže byť odpustený, ak ste prostriedky vynaložili na oprávnené podnikateľské výdavky počas vášho stanoveného obdobia a udržali ste si počet zamestnancov a úroveň ich kompenzácií.
Pravidlo 60/40: Váš základ pre odpustenie
Aby ste sa kvalifikovali na úplné odpustenie, musíte dodržiavať toto kritické pravidlo:
- Minimálne 60% výnosov z úveru musí byť vynaložených na mzdové náklady
- Až 40% môže byť vynaložených na iné oprávnené nemzdové výdavky
Ak vynaložíte menej ako 60% na mzdy, suma odpustenia sa úmerne zníži. Napríklad, ak vynaložíte iba 50% na mzdové náklady, môžete získať odpustenie iba pre časť svojho úveru.
Oprávnené mzdové výdavky
Mzdové náklady sú základným kameňom odpustenia PPP. Tu je to, čo sa kvalifikuje:
Pre zamestnancov
- Hrubé mzdy, platy, prepitné a provízie
- Príspevky zamestnávateľa na zdravotné poistenie zamestnancov
- Príspevky zamestnávateľa na dôchodkové plány
- Štátne a miestne dane z kompenzácií zamestnancov (ako napríklad poistenie v nezamestnanosti)
- Platené nemocenské a rodinné dovolenky
Pre majiteľov firiem
- Samostatne zárobkovo činné osoby a živnostníci: Až 20 833 USD (čo zodpovedá 100 000 USD ročne za 2,5 mesiaca)
- Verejní spoločníci: Na základe čistého zárobku zo samostatnej zárobkovej činnosti za roky 2019 alebo 2020, obmedzené na 20 833 USD
- Zamestnanci-majitelia: Obmedzené na menšiu z hodnôt 20 833 USD alebo 2,5 mesiaca ich kompenzácie za rok 2019
Čo NIE je zahrnuté v mzdových nákladoch
- Platby nezávislým dodávateľom (dostávajú vlastné úvery PPP)
- Kompenzácie zamestnancov nad 100 000 USD na ročnej báze
- Sociálne zabezpečenie zamestnávateľa, Medicare alebo federálne dane v nezamestnanosti
- Kvalifikované nemocenské a rodinné mzdy, pre ktoré je povolený kredit podľa zákona Families First Coronavirus Response Act
Oprávnené nemzdové výdavky
Až 40% svojho úveru môžete použiť na tieto kvalifikované výdavky (museli vzniknúť pred 15. februárom 2020, pokiaľ nie je uvedené inak):
Úroky z podnikateľskej hypotéky
- Úrokové platby z hypoték zabezpečených nehnuteľným alebo osobným majetkom
- Museli vzniknúť pred 15. februárom 2020
- NEZAHRŇA platby istiny alebo predčasné splátky
Platby za nájom a prenájom
- Nájomné za nehnuteľnosti (kancelárske priestory, maloobchodné priestory)
- Platby za prenájom osobného majetku (vybavenie, vozidlá)
- Dohody museli byť v platnosti pred 15. februárom 2020
- Ak zdieľate priestor s inou firmou, vypočítajte pomernú časť na základe svojich daňových priznaní
Energie
- Elektrina a plyn
- Vodovodné a kanalizačné služby
- Telefónne služby (pevná linka a mobil)
- Prístup na internet
- Dopravné služby (palivo, údržba podnikových vozidiel)
Dohody o službách museli začať pred 15. februárom 2020, ale môžu byť obnovené alebo refinancované.
Rozšírené oprávnené výdavky (pridané v roku 2021)
Prevádzkové náklady
- Softvér a cloud computing služby pre podnikové operácie
- Účtovný, personálny a podobný podnikový softvér
Náklady na škody na majetku
- Opravy škôd na majetku spôsobených verejnými nepokojmi v roku 2020 (vandalizmus, rabovanie)
- Kvalifikuje sa iba nepoistená časť
Náklady dodávateľa
- Platby dodávateľom za tovar nevyhnutný pre prevádzku
- Musí byť v súlade so zmluvou alebo objednávkou platnou pred prijatím vášho úveru
- Skaziteľný tovar objednaný počas stanoveného obdobia sa môže kvalifikovať
Výdavky na ochranu pracovníkov
- Osobné ochranné prostriedky (OOP)
- Fyzické bariéry (štíty z plexiskla, priečky)
- Zlepšenia vetrania a filtrácie vzduchu
- Náklady na rozšírenie vonkajších priestorov pre stravovanie alebo obsluhu
- Zdravotné prehliadky a testovanie
- Čistiace prostriedky a dezinfekčné služby
Tieto výdavky sú oprávnené od 1. marca 2020.
Výber vášho stanoveného obdobia
Môžete si vybrať stanovené obdobie medzi 8 a 24 týždňami počnúc dňom, keď ste dostali výplatu úveru (nie dátum podania žiadosti). Tu je návod, ako si vybra ť:
- 8 týždňov: Najlepšie, ak máte vyššie mzdové náklady v pomere k sume úveru
- 24 týždňov: Poskytuje vám väčšiu flexibilitu na splnenie požiadavky 60% miezd
- Nemusíte upravovať svoj mzdový rozvrh; výdavky sa započítavajú, keď vzniknú, nie nevyhnutne, keď sú zaplatené
Väčšina podnikov profituje z 24-týždňového obdobia, pretože poskytuje viac času na vhodné nasadenie prostriedkov.
Požiadavky na dokumentáciu
Správna dokumentácia je nevyhnutná pre odpustenie úveru. Zhromaždite tieto materiály:
Mzdová dokumentácia
- Mzdové správy od vášho poskytovateľa miezd
- Federálne daňové priznania zo mzdy (Formulár 941)
- Štátne štvrťročné správy o mzdách
- Vyhlásenia o poistení v nezamestnanosti
- Potvrdenia o platbách alebo zrušené šeky
- Dokumentácia o dôchodkových a zdravotných poistných príspevkoch
Overenie zamestnancov
- Zoznamy zamestnancov zobrazujúce ekvivalenty na plný úväzok (FTE)
- Mzdové sadzby pre všetkých zamestnancov
- Záznamy preukazujúce, že zamestnanci boli na výplatnej listine počas stanoveného obdobia
- Dokumentácia o akýchkoľvek prepusteniach alebo zníženiach počtu zamestnancov
Dokumentácia nemzdových výdavkov
- Dôkaz, že záväzky existovali pred 15. februárom 2020 (nájomné zmluvy, hypotečné dokumenty, účty za energie)
- Zrušené šeky alebo bankové výpisy preukazujúce platby
- Prijaté faktúry za energie, nájom a úroky z hypotéky
- Príjmy za oprávnené prevádzkové náklady, náklady dodávateľa a výdavky na ochranu pracovníkov
Profesionálny tip: Usporiadajte dokumenty podľa kategórie a chronologicky. Tým sa proces podávania žiadostí zjednoduší a pomôže, ak váš úver prejde kontrolou SBA.
Udržiavanie počtu zamestnancov a kompenzácií
Ak chcete získať úplné odpustenie, musíte si udržať svoju pracovnú silu počas stanoveného obdobia:
Požiadavky na počet zamestnancov
Vypočítajte si ekvivalent zamestnancov na plný úväzok (FTE):
- Určite priemerný FTE počas vášho stanoveného obdobia
- Porovnajte s referenčným obdobím (vyberte lepšiu možnosť):
-
- január 2020 až 29. február 2020
-
- február 2019 až 30. jún 2019
-
Ak je váš pomer 1,0 alebo vyšší, udržali ste si počet zamestnancov. Ak je nižší ako 1,0, vaše odpustenie sa úmerne zníži.
Výnimky platia, ak:
- Ste ponúkli opätovné prijatie zamestnancov v rovnakom počte hodín a za rovnakú mzdu, ale oni to odmietli
- Ste nenašli podobne kvalifikovaných zamestnancov
- Ste nemohli prevádzkovať na úrovniach pred COVID z dôvodu federálnych požiadaviek alebo pokynov COVID-19
- Zamestnanci boli prepustení pre príčinu, dobrovoľne rezignovali alebo dobrovoľne požiadali o skrátený pracovný čas
Požiadavky na plat
Nemôžete znížiť ročný plat alebo hodinovú mzdu žiadneho zamestnanca o viac ako 25% v porovnaní s posledným úplným štvrťrokom pred vaším stanoveným obdobím. To platí pre zamestnancov, ktorí v roku 2019 zarobili menej ako 100 000 dolárov ročne.
Bezpečný prístav: Ak ste znížili počet zamestnancov alebo mzdy, ale do 31. decembra 2020 ste ich obnovili, stále môžete získať úplné odpustenie.