#internal-controls
Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Podvod s fiktívnymi zamestnancami: Ako falošné mzdové záznamy vyčerpávajú malé podniky a kontroly, ktoré ich odhalia
Schémy s fiktívnymi zamestnancami stoja americké podniky odhadom 400 miliárd dolárov ročne a trvajú v priemere 18 – 30 mesiacov, kým sú odhalené. Naučte sa tri bežné vzory schém, varovné signály už prítomné vo vašich mzdových údajoch – duplicitné bankové účty, nezmenené zrážky, chýbajúce tlačivá I-9 – a kontroly segregácie povinností, ktoré im zabránia.
AI generované falošné účtenky teraz spôsobujú väčšinu podvodov s výdavkami: Sprievodca pre malé firmy
AI generované účtenky vzrástli z 0% na 70.8% z označených podvodov medzi marcom 2025 a májom 2026, podľa dát AppZen pokrývajúcich 1,471 falošných účteniek naprieč 174 spoločnosťami — a priemerný nárok klesol na $101, keďže podvodníci prešli od niekoľkých veľkých falzifikátov k mnohým malým v rámci prahov automatického schvaľovania.
Cirkevné fondové účtovníctvo: Ako spravovať účelovo viazané a neviazané fondy
Odhaduje sa, že podvody v cirkvách po celom svete spôsobia straty vo výške 86 miliárd dolárov ročne, a väčšina z nich začína jednou účtovnou chybou – zaobchádzaním s účelovo viazanými a neviazanými fondmi ako s jedným spoločným fondom. Táto príručka vysvetľuje, ako štandard FASB ASC 958 klasifikuje dary viazané darcom, tri chyby, ktoré dostávajú cirkevných pokladníkov do problémov, a mesačné návyky, vďaka ktorým zostáva účtovníctvo služby v súlade s predpismi a transparentné.
KPMG Australia znižuje odmeny partnerov o 20% kvôli etickému škandálu. Tu je návod, ako si preveriť vlastného účtovníka.
KPMG Australia sa pripravuje na zrušenie viac ako 1 000 z približne 10 000 pracovných miest a zníženie odmien partnerov až o 20% po tom, čo priznala, že nesprávne naložila so sťažnosťou oznamovateľa z roku 2024, ktorá tvrdila zneužitie dôverných údajov klientov. Rovnakých päť hrozieb nezávislosti, ktoré stoja za škandálom — vlastný záujem, vlastné preskúmanie, obhajoba, familiárnosť a zastrašovanie — sa vzťahuje na akúkoľvek miestnu účtovnú firmu CPA. Tento sprievodca zahŕňa varovné signály a päťkrokový kontrolný zoznam náležitej starostlivosti (overenie licencie, správa o partnerskom preskúmaní, referencie, zverejnenie provízií, rozsah zmluvy o poskytovaní služieb) na preverenie vlastného účtovníka.
Kontrola šekov je späť: Ako ochrániť účty záväzkov vašej malej firmy pred podvodmi s krádežou pošty
Straty spôsobené podvodmi so šekmi dosiahli v roku 2023 približne 21 miliárd dolárov a krádeže pošty z poštových schránok vzrástli medzi fiškálnymi rokmi 2019 a 2023 o 139 %. Táto príručka sa venuje kontrolám účtov záväzkov, ktoré skutočne zastavia pranie šekov – pozitívnej platbe, týždennému zosúlaďovaniu v rámci okna UCC 4-406, gélovému atramentu a oddeleniu písania šekov od zosúlaďovania.
Účtovníctvo zberne kovového šrotu: Hotovostné nákupy, identifikácia predajcov a súlad s formulárom 8300
Štyridsaťpäť štátov vyžaduje, aby zberne šrotu viedli záznamy o identifikácii predajcov, limity na hotovosť sú už od 30 USD (Washington) a IRS formulár 8300 je potrebné podať do 15 dní pri hotovosti nad 10 000 USD. Praktický sprievodca budovaním nákupnej knihy, ktorá obstojí pri kontrole polície, štátnych regulátorov a IRS.
Prečo Regulation E nezachráni vašu firmu pred podvodom s bankovým prevodom: Zodpovednosť podľa UCC Article 4A vysvetlená
Firemné bankové prevody sa neriadia zákonom Regulation E, ale UCC Article 4A, čo znamená, že firma môže niesť zodpovednosť za podvodný prevod, ak bol bezpečnostný postup banky komerčne primeraný — hoci 86 % z 3,05 miliardy dolárov strát spôsobených BEC podvodmi v roku 2025, nahlásených FBI, prebehlo cez bankový prevod alebo ACH.
IRS prepracováva formulár 990: Čo musia neziskové organizácie vedieť o grantoch a fiškálnom sponzorstve
Ministerstvo financií a IRS reštrukturalizujú formulár 990 tak, aby vyžadoval vykazovanie vládnych grantov podľa zdroja a zverejňovanie fiškálneho sponzorstva podľa projektu, s cieľom odhaliť podvody v daňovo oslobodenom sektore.
Vedenie záznamov o úrazoch a chorobách podľa formulárov OSHA 300, 300A a 301 v roku 2026: Kompletný návod na dodržiavanie predpisov pre malých a stredných zamestnávateľov
Príručka na rok 2026 o dodržiavaní predpisov pre vedenie záznamov o úrazoch a chorobách podľa formulárov OSHA 300, 300A a 301 v súlade s 29 CFR časť 1904 – kto musí viesť záznamy, štvorstupňový test zaznamenateľnosti, elektronické podávanie cez Injury Tracking Application pre vysoko rizikové prevádzky z prílohy B so 100 a viac zamestnancami, termíny nahlasovania vážnych úrazov podľa § 1904.39, rozdiely v štátnych plánoch a spôsob, ako vybudovať program, ktorý obstojí pri audite OSHA.
Účtovníctvo pre aukčné siene a predaj pozostalostí: Konsignačné účtovníctvo, zverenecké účty a kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI), na ktorých záleží
Aukčné domy uznávajú výnosy v čistom vyjadrení – vo výške aukčnej prirážky a provízie od komitenta – podľa ASC 606, nie v hrubej príklepovej cene. Praktická príručka o záväzkoch z vyúčtovania voči komitentom, pravidlách štátnych zvereneckých účtov, nahlasovaní hotovosti prostredníctvom formulára 8300 a kľúčových ukazovateľoch výkonnosti (miera predajnosti, efektívna provízia, čas cyklu vyúčtovania), ktoré signalizujú zdravý aukčný biznis.
Účtovníctvo pre samoobslužnú práčovňu: Odhadovanie mincí, kariet a mobilných platieb, COGS energií a oddiel 179
Účtovný rámec pre mincové a práčovne s praním, sušením a skladaním — oddelené výnosy podľa kanála, energie sledované ako COGS, ziskovosť na stroj, načasovanie oddielu 179 pri obnove zariadení a hotovostné kontroly, ktoré odhalia krádež aj zlyhávajúce stroje.
Poistné a zúčtovanie realitných agentov: Osvedčené postupy ALTA, trojstranné odsúhlasenie a compliance realita spravovania cudzích peňazí
Ako poisťovacie agentúry pre prevody nehnuteľností a zúčtovacie firmy vedú eskrow trust knihy — denné trojstranné odsúhlasenie, kontroly podľa osvedčených postupov ALTA, sledovanie záväzkov z odvodov poistného, súlad s RESPA Section 8 a kontroly proti podvodom pri bankových prevodoch, ktoré prežijú audit štátneho útvaru poisťovníctva.