#internal-controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Vyúčtujte firemné karty týždenne, nie mesačne — spárované účtenky, vyrovnané refundácie a vrátené súkromné výdavky vás udržia v 60-dňovom okne preukazovania podľa IRS.
Zlaďte svoj Z-report, stav pokladnice a bankový vklad každý deň: 15-minútová rutina, ktorá odhalí hotovostné schodky, kým sú spomienky čerstvé.
Nevložené prostriedky zadržiavajú prijaté platby, ktoré ešte neboli vložené. Vyčistite ich pomocou bankových vkladov, nie účtovných zápisov, inak sa vám príjem započíta dvakrát.
Vaše účtovníctvo a výpis z banky sa rozchádzajú v dôsledku časovania, poplatkov a chýb — upravte obe strany každý mesiac, kým sa nedostanú na jednu pravdivú hotovostnú sumu.
XeroForce mení pokyny v prirodzenom jazyku na účtovných agentov so schvaľovaním a auditovateľnými záznamami — začnite jedným pracovným postupom, zmerajte prínos a potom sa rozširujte.
Firmy majú dva bankové dni na vrátenie podvodného ACH debetu; spotrebitelia majú 60. Debetné bloky, filtre a Positive Pay túto medzeru zatvárajú.
501(c)(4) môže viesť volebnú kampaň len pokiaľ politika zostáva pod polovicou jej úsilia podľa pravidiel IRS — a politické výdavky spúšťajú 21 % daň prostredníctvom formulára 1120-POL.
Až 22 % výdavkov na palivo vo vozovom parku sa stráca na podvodoch. PIN vodičov, limity na galóny a telematické párovanie zastavia klonované karty pri pumpe.
Dobročinnosť vyplatená cirkevnému zamestnancovi je vždy zdaniteľná mzda IRS na formulári W-2 — dary núdznym ne-zamestnancom sú oslobodené od daní. Politika, ktorá udrží oboje v poriadku.
Preplatený zamestnanec vám dlhuje čistú sumu, nie hrubú — vymáhajte ju s písomným súhlasom, opravami IRS v tom istom roku a bez poklesu pod minimálnu mzdu.
Takmer 9 z 10 auditovaných licenčných partnerov odvádza nižšie licenčné poplatky, väčšinou neúmyselne. 7 chýb, ktoré audity odhaľujú, varovné signály a doložka o audite, ktorá prenáša náklady.
Duplicitné platby odčerpávajú 0,8 – 2 % výdavkov na dodávateľov. Prejdite históriu záväzkov, rýchlo vymáhajte preplatky a zaveste päť kontrolných mechanizmov.
