#fraud-prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
FBI zaznamenala v jednom nedávnom roku viac ako 22 000 správ o podvodoch s AI hlasom alebo videom s takmer 893 miliónmi dolárov v stratách; overenie spätným volaním na samostatnom kanáli, rotujúce kódové slovo a druhý schvaľovateľ s prahom dolárovej čiastky sú tri bezplatné kontroly, ktoré zastavia deepfake podvody s bankovými prevodmi.
Účet Prebytok a schodok hotovosti zaznamenáva rozdiel medzi očakávaným a skutočným stavom hotovosti ako debet (schodok) alebo kredit (prebytok), čím sa bežné rozdiely v pokladni menia na sledovateľný a auditovateľný vzor namiesto skrytej riadky rôznych výdavkov.
Wardrobing a iné podvody s vrátením tovaru tvoria približne 10–15% maloobchodných vrátení a stoja amerických maloobchodníkov viac ako 100 miliárd dolárov ročne; sledovanie kódov dôvodov, správy o vrátení tovaru na úrovni zákazníka a mesačná rezerva na vrátenie tovaru sú účtovné kontroly, ktoré ho odhalia skôr, než naruší maržu.
Ministerstvo financií a IRS reštrukturalizujú formulár 990 tak, aby vyžadoval vykazovanie vládnych grantov podľa zdroja a zverejňovanie fiškálneho sponzorstva podľa projektu, s cieľom odhaliť podvody v daňovo oslobodenom sektore.
Kompromitácia firemného e-mailu stála obete v USA v roku 2025 viac ako 3 miliardy dolárov v nahlásených stratách, pričom 86 % z nich sa realizovalo bankovým prevodom alebo ACH. Šesť kontrol záväzkov — overenie spätným volaním, dvojité schválenie, uzamknutie hlavného súboru dodávateľov — zastaví podvodné prevody ešte predtým, ako peniaze odídu.
72-hodinová príručka reakcie pre majiteľov malých firiem čeliacich daňovým podvodom založeným na EIN, únosu registrovaného agenta alebo prevzatiu mzdového účtu – vrátane toho, ako podať formulár IRS 14039-B, nastaviť upozornenia na podvody v spoločnostiach Dun & Bradstreet, Experian Business a Equifax Small Business a celoročne zabezpečiť stopy v IRS, u štátneho tajomníka, v bankovníctve a mzdovej agende.
Ako poisťovacie agentúry pre prevody nehnuteľností a zúčtovacie firmy vedú eskrow trust knihy — denné trojstranné odsúhlasenie, kontroly podľa osvedčených postupov ALTA, sledovanie záväzkov z odvodov poistného, súlad s RESPA Section 8 a kontroly proti podvodom pri bankových prevodoch, ktoré prežijú audit štátneho útvaru poisťovníctva.
Praktická príručka pre malých predajcov a sklady o tom, ako vypočítať mieru úbytku zásob, navrhnúť program cyklickej inventarizácie založený na analýze ABC, zaúčtovať úpravy manka do účtovnej knihy a premeniť vzorce odchýlok na opatrenia na prevenciu strát.
Inventúrne manko je rozdiel medzi evidovaným a fyzickým stavom zásob. Táto príručka vysvetľuje, ako vypočítať mieru manka, prečo sú cyklická inventarizácia a ABC analýza lepšie ako ročná inventúra a ako zaúčtovať úpravu pomocou vyhradeného nákladového účtu.
Medián podvodov v spoločnostiach s menej ako 100 zamestnancami predstavuje 141 000 USD. Táto príručka vysvetľuje, ako aplikovať oddelenie kompetencií — oddelenie schvaľovania, držby, účtovania a odsúhlasovania — a ako využiť kompenzačné kontroly, ak máte len troch zamestnancov.
Mesačné bankové odsúhlasenie vykonané za 30 až 90 minút je najlacnejšou kontrolou proti podvodom, ktorú malá firma má. Tento návod vás prevedie dvojstĺpcovým pracovným hárkom, tým, ako zaobchádzať s nevyplatenými šekmi a vkladmi v tranzite, opakujúcimi sa položkami, ktoré ľudí mätú, a internými kontrolami, ktoré toto cvičenie premenia na skutočnú ochranu.
Funkčný plán rozdelenia autorizácie, správy majetku, evidencie a odsúhlasenia v trojčlennej firme – vrátane kompenzačných kontrol, ktoré zastavia mediánovú stratu 141 000 USD spôsobenú podvodom, ktorá najviac zasahuje malé podniky.
