#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Plán 401(k) typu bezpečný prístav automaticky spĺňa testovanie nediskriminácie ADP/ACP podľa IRS výmenou za pevný príspevok zamestnávateľa — buď 3% nevoliteľný príspevok, alebo zhoda až do 4%. Tu je porovnanie nákladov troch formúl, termín spätného prijatia 1. decembra a limity na rok 2026 ($24,500 odklad, $72,000 celkové príspevky, povinné dorovnávacie príspevky Roth pre vysoko zarábajúcich).
Stanovisko DOL FLSA2026-6 (28. mája 2026) potvrdzuje, že štvrťročný bonus vyplatený ako pevné percento z celkových príjmov – vrátane bežnej mzdy a nadčasov – spĺňa požiadavky FLSA na nadčasy podľa 29 CFR § 778.210 bez potreby prepočtu za každý pracovný týždeň. Uvádzame štyri podmienky, od ktorých výnimka závisí, a kontrolný zoznam pre malé podniky.
Stanovisko DOL FLSA2026-2 (5. januára 2026) určuje, že bezpečnostný a dochádzkový bonus vypočítaný podľa vzorca až do výšky 9,50 USD/hod. je nediskrečný a musí byť zahrnutý do pravidelnej mzdy podľa FLSA — čím sa základná mzda 12 USD/hod. mení na pravidelnú mzdu 21,50 USD/hod. a podľa vlastného príkladu DOL pri 50-hodinovom týždni vzniká dodatočný príplatok za nadčasy 107,50 USD. Tu je trojstupňový test, ktoré bežné typy bonusov ním neprejdú a ako opraviť mzdový výpočet.
Federálne súdy v Texase v marci 2026 zrušili pravidlo DOL o bezpečnosti dôchodkov (Retirement Security Rule), čím sa fiduciárny status pri dôchodkovom poradenstve vrátil k päťdielnemu testu z roku 1975 — už druhé takéto pravidlo zrušené od roku 2018. Čo by si sponzori plánov 401(k) mali overiť už teraz: písomné potvrdenie fiduciárneho statusu poradcu, zverejnenie odmeňovania a dokumentačný checklist, plus čo pre malé plány znamená nový návrh DOL na bezpečný prístav pre alternatívne aktíva.
Od 1. januára 2026 nový paragraf IRC §274(o) zákona OBBBA znižuje odpočet dane pre zamestnávateľov za firemné jedálne, kancelárske občerstvenie a stravovanie „v záujme zamestnávateľa“ z 50 % (alebo 100 %) na nulu, zatiaľ čo stravné s klientmi, služobné cesty a stravné pre zamestnancov reštaurácií si zachováva pôvodný režim. Prinášame prehľad nákladov, ktoré táto zmena spôsobí, a ako by mali malé podniky upraviť svoje účtovníctvo.
Tarifa Gusto Simple stojí 49 USD/mesiac + 6 USD na zamestnanca, no spracovanie miezd vo viacerých štátoch je dostupné až v tarife Plus za 80 USD; jediný plán OnPay (približne 40 – 59 USD + 6 USD) ho ponúka štandardne. Porovnanie nákladov funkcia po funkcii pre firmy s 2 – 9 zamestnancami, ktoré zahŕňa dovolenku (PTO), priamy vklad, dostupnosť benefitov, podporu a integrácie.
Illinoiský zákon Family Neonatal Intensive Care Leave Act nadobúda účinnosť 1. júna 2026 a vyžaduje, aby zamestnávatelia so 16 a viac zamestnancami poskytli 10 až 20 dní neplateného, pracovné miesto chrániaceho voľna pre deti hospitalizované na NICU, pričom občianskoprávne pokuty môžu dosiahnuť až $5,000 na jedného dotknutého zamestnanca.
IRS zvýšil limity HSA na rok 2026 na 4 400 USD pre jednotlivca a 8 750 USD pre rodinu (Revenue Procedure 2025-19). Sprievodca pre majiteľov malých podnikov o pravidlách pre akcionárov S-corp s podielom nad 2 %, 35% spotrebnej dani z porovnateľnosti, alternatívach cez cafeteria plány a ako sa vyhnúť sankciám za nadmerné príspevky.
Connecticutský zákon o platenom chorobnom voľne teraz pokrýva zamestnávateľov s 11 a viac zamestnancami od 1. januára 2026, pričom do roku 2027 hranica úplne zanikne, kým 17 štátov plus D.C. nariaďuje nejakú formu plateného chorobného voľna s nárokom typicky vo výške jednej hodiny na 30 odpracovaných hodín.
Príspevky zamestnávateľa na HSA mimo cafeteria plánu podľa oddielu 125 musia byť identické pre všetkých porovnateľných zamestnancov, inak IRS uloží 35% spotrebnú daň z celého objemu príspevkov, nielen z prebytku.
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia a Západná Virgínia teraz umožňujú firmám prispievať na prenosný benefitný účet nezávislého dodávateľa bez toho, aby sa tento príspevok považoval za dôkaz zamestnaneckého pomeru. Ako fungujú štátne bezpečné prístavy, čo pokrýva 50% daňový kredit v Utahu (až 2 000 USD na dodávateľa) a ako sledovať príspevky vo vašom účtovníctve.
Plány kafetérie podľa § 125 musia každý rok prejsť tromi nediskriminačnými testami IRS – testom oprávnenosti, testom benefitov a príspevkov a 25% testom koncentrácie kľúčových zamestnancov. Tento sprievodca pokrýva limity pre rok 2026 (odmena funkcionárov 220 000 USD a vysoko odmeňovaných jednotlivcov 160 000 USD, limit FSA 3 400 USD a limit DCAP 7 500 USD), čo znamená neúspešný test pre vašich najlepšie zarábajúcich a kedy vám Jednoduchý plán kafetérie podľa § 125(j) umožňuje zamestnávateľom so 100 alebo menej zamestnancami vynechať testovanie úplne.
