#compliance
Navigácia regulatórnymi požiadavkami a udržiavanie audítorovo pripravených finančných záznamov
Connecticutský zákon SB 298, účinný od 1. júla 2026, vyžaduje, aby sklady s 250 a viac zamestnancami na jednom mieste (alebo 1 000 a viac naprieč viacerými miestami) písomne zverejnili kvóty produktivity, uchovávali tri roky záznamov o rýchlosti práce a odpovedali na žiadosti zamestnancov o údaje do 10 dní, pričom pri nepriaznivých opatreniach prijatých do 90 dní platí vyvrátiteľná domnienka odvety.
Nová norma FASB ASU 2025-06 nahrádza trojstupňový test ASC 350-40 jediným prahom „pravdepodobnosti dokončenia" pre softvér na vlastnú potrebu – zmena, ktorá by mala znížiť mieru kapitalizácie pre SaaS spoločnosti po nadobudnutí účinnosti pre ročné obdobia začínajúce sa po 15. decembri 2027.
Podľa ASC 958-805 musí byť kombinácia dvoch neziskových organizácií klasifikovaná buď ako fúzia, ktorá používa metódu prevodu hodnôt bez precenenia na reálnu hodnotu alebo goodwillu, alebo ako akvizícia, ktorá vyžaduje precenenie na reálnu hodnotu a okamžitý náklad namiesto kapitalizovaného goodwillu za akékoľvek prevyšujúce protiplnenie.
Medicare vylučuje rutinnú starostlivosť o nohy podľa časti 1862(a)(13), pokiaľ modifikátor Q7, Q8 alebo Q9 nedokumentuje kvalifikujúce systémové ochorenie, a chýbajúci modifikátor spôsobí priame zamietnutie žiadosti, ktoré podiatrické ordinácie vo svojom účtovníctve často nikdy nevystopujú ku koreňovej príčine.
Správa SOC 2 Type II za prvý rok pre SaaS spoločnosť s 10 – 50 zamestnancami zvyčajne stojí celkovo $25,000–$80,000, pričom samotný poplatok za audit tvorí len asi 40 % z tejto sumy — zvyšok tvoria interná práca a príprava.
Veľkí poistovatelia vrátane spoločností Chubb, Travelers a Berkshire Hathaway pridali do poistenia všeobecnej zodpovednosti a poistenia zodpovednosti za škodu (E&O) doložky vylučujúce AI (CG 40 47 a CG 40 48 od ISO), pričom viac ako 80 % žiadostí o vylúčenie schválili štátni regulátori — malé podniky používajúce chatboty a nástroje na písanie textov s AI sú tak novo vystavené nekrytým nárokom.
Zákon o ochrane biometrických informácií štátu Illinois (BIPA) vyžaduje písomnú politiku, oznámenie a podpísaný súhlas skôr, než akékoľvek dochádzkové zariadenie s odtlačkom prsta, skenom žíl dlane alebo rozpoznávaním tváre naskenuje zamestnanca, pričom náhrada škody dosahuje $1,000–$5,000 za porušenie a podobné pravidlá súhlasu sa už rozširujú do Texasu, Washingtonu a približne dvadsiatich ďalších štátov.
Kalifornský zákon SB 648 nadobúda účinnosť 1. januára 2026 a dáva Labor Commissioner priamu právomoc pokutovať zamestnávateľov sumou 250 až 1 000 USD za každé porušenie, ak odpočítavajú poplatky za spracovanie platieb kartou z prepitného zamestnancov – prax, ktorá je už zakázaná podľa Labor Code Section 351.
Miešanie zvereneckých a prevádzkových prostriedkov je nezákonné vo všetkých 50 štátoch a hrozia pokuty od $1,000 do $25,000 za porušenie, pričom chyby v zúčtovaní CAM môžu spustiť nájomnícke audity o roky neskôr — takto trojstranné zosúhlasenie a účtovná osnova šitá na mieru nehnuteľnosti udržia komerčné účtovníctvo v súlade s predpismi.
Pravidlo DOL Retirement Security Rule z roku 2024 bolo v marci 2026 formálne zrušené, čím sa štatút fiduciára pri poradenstve o prevode 401(k) vrátil k päťdielnemu testu z roku 1975 — toto by sa mali sponzori plánov a sporitelia teraz opýtať svojich poradcov.
Vstavaná AI teraz automaticky kategorizuje transakcie a v reálnom čase označuje anomálie v nástrojoch ako QuickBooks a Xero, no odhady odvetvia hovoria o miere chýb v ručnom vedení účtovníctva na úrovni 1–3% oproti menej ako 0.5% pri dobre monitorovaných AI systémoch — háčik je v tom, že chyby AI sa systematicky násobia, kým ich vzor niekto nezachytí, a preto sa vysvetliteľná AI a dohľad kontrolóra v reálnom čase stávajú štandardnou praxou.
K 1. januáru 2026 má komplexné zákony o ochrane osobných údajov dvadsať štátov, no rozsah ochrany personálnych záznamov zamestnancov sa výrazne líši — Kalifornia priznáva zamestnancom plné spotrebiteľské práva, zatiaľ čo Colorado a Virgínia vynímajú pracovnoprávne záznamy z pôsobnosti zákona, s výnimkou novej colorádskej výnimky pre biometrické údaje platnej od 1. júla 2025.
