#compliance
Navigácia regulatórnymi požiadavkami a udržiavanie audítorovo pripravených finančných záznamov
Viac než 30 štátov teraz umožňuje prokurátorom spojiť viacero drobných krádeží do jedného obvinenia z trestného činu podľa zákonov o sčítaní, vďaka čomu sú datované záznamy o incidentoch a policajné hlásenia nevyhnutné tak pre trestné stíhanie, ako aj pre daňový odpočet straty z krádeže v podnikaní podľa IRC §165.
IRS považuje kryptomeny za majetok oceňovaný reálnou trhovou hodnotou v deň prijatia – plne podliehajúci zrážkam z dane z príjmu, FICA a FUTA a vykazovaný na formulári W-2. Tu je návod, ako obhájiteľne oceniť platby, vyhnúť sa porušeniam minimálnej mzdy na úrovni štátu a pripraviť sa na krížové porovnávanie formulára 1099-DA v roku 2026.
Utah, Tennessee, Alabama, Georgia a Západná Virgínia schválili zákony o prenosných benefitoch, ktoré firmám umožňujú financovať zdravotné, dôchodkové alebo dovolenkové účty kontraktorov bez toho, aby sa tento príspevok počítal ako dôkaz nesprávneho zaradenia podľa štátneho práva — bezpečný prístav však platí len na úrovni štátu a netýka sa federálnych testov IRS ani ministerstva práce (DOL).
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia a Západná Virgínia teraz umožňujú firmám prispievať na prenosný benefitný účet nezávislého dodávateľa bez toho, aby sa tento príspevok považoval za dôkaz zamestnaneckého pomeru. Ako fungujú štátne bezpečné prístavy, čo pokrýva 50% daňový kredit v Utahu (až 2 000 USD na dodávateľa) a ako sledovať príspevky vo vašom účtovníctve.
Daň z neobsadenosti komerčných nehnuteľností v San Franciscu účtuje 250 až 1 000 USD za lineárnu stopu pouličného frontu pre obchodné priestory na prízemí, ktoré sú neobsadené viac ako 182 dní v roku v určených štvrtiach. Každý vlastník a nájomca priestoru, na ktorý sa to vzťahuje, musí podať ročné priznanie, aj keď je plne obsadený – a samostatná registrácia neobsadených obchodných priestorov u DBI za 1 850 USD je úplne druhou povinnosťou.
Štyridsaťpäť štátov vyžaduje, aby zberne šrotu viedli záznamy o identifikácii predajcov, limity na hotovosť sú už od 30 USD (Washington) a IRS formulár 8300 je potrebné podať do 15 dní pri hotovosti nad 10 000 USD. Praktický sprievodca budovaním nákupnej knihy, ktorá obstojí pri kontrole polície, štátnych regulátorov a IRS.
Pre rok 2026 je štandardný limit voliteľného odkladu SIMPLE IRA 17 000 USD, ale zamestnávatelia s 25 alebo menej zamestnancami (alebo 26-100, ktorí zvýšia svoj príspevok) získajú zvýšený limit 18 100 USD podľa SECURE 2.0 — a kvôli zaokrúhľovacej zvláštnosti je dobiehací príspevok v zvýšenej úrovni v skutočnosti nižší ako štandardný.
Washington, Maryland a Maine teraz zdaňujú IT podporu, poradenstvo a technologické služby ako maloobchodný predaj a kalifornský zákon SB 122 robí SaaS zdaniteľným od januára 2027 — poskytovatelia služieb by si mali overiť ekonomický nexus a zdaniteľnosť štát po štáte pred ďalším termínom podania daňového priznania.
V roku 2026 je limit dlhu pre bankrot malých podnikov podľa podkapitoly V 3 424 000 USD, čo je pokles z pandemického stropu 7,5 milióna USD, ktorý vypršal v júni 2024 — návrh zákona v Kongrese by mohol obnoviť vyššiu hranicu pre podniky, ktoré sú momentálne vylúčené z lacnejšej reorganizačnej cesty.
Povinné šesťročné spoločné hodnotenie USMCA sa začalo 1. júla 2026 a dáva USA, Mexiku a Kanade čas do roku 2036 na rozhodnutie, či dohodu predĺžia – malé firmy uplatňujúce preferenčné colné zaobchádzanie by si teraz mali skontrolovať osvedčenia o pôvode, keďže medzera v dokumentácii môže byť počas zvýšenej kontroly v období hodnotenia posúdená ako colný podvod.
Visa 1. apríla 2026 znížila svoj prah VAMP pre nadmerný počet chargebackov obchodníka z 2,2 % na 1,5 %, s pokutou 8 USD za každú označenú transakciu, a Mastercard Excessive Chargeback Program sa stále spúšťa pri 100+ mesačných chargebackoch – tu je vysvetlené, ako matematika pomeru dokáže zaskočiť malých obchodníkov a ako sa dostať späť pod hranicu.
Exekutívne nariadenie z 19. mája 2026 tlačí banky a fintechové spoločnosti k sebe bližšie a oživuje riziká viacvrstvových partnerstiev, ktoré odhalil kolaps spoločnosti Synapse v roku 2024 — tu je, čo by mali majitelia malých firiem sledovať a urobiť pred termínmi regulačných lehôt 90 a 180 dní, ktoré nastanú v auguste a novembri 2026.
