Preskúmanie Puzzle.io: Technológia AI a chatu v podnikovom účtovníctve
· Čítanie na 8 minút
Finančno-technologická spoločnosť Puzzle.io ponúka účtovnú platformu poháňanú umelou inteligenciou. Prezentovaný ako "AI-natívny" systém, jeho cieľom je poskytnúť alternatívu k tradičnému účtovnému softvéru. Spoločnosť uvádza, že jej poslaním je "vybudovať novú generáciu účtovného softvéru – systém finančnej inteligencie, ktorý pomáha zakladateľom robiť lepšie obchodné rozhodnutia." Puzzle.io sa zameriava na zakladateľov startupov, finančné tímy a účtovné firmy, so zameraním na poskytovanie finančných prehľadov v reálnom čase a automatizácie.
Riešenie výziev podnikového účtovníctva
Puzzle.io využíva AI a konverzačné technológie na riešenie niekoľkých bežných výziev v podnikových financiách a prevádzke:
- Automatizácia opakujúcich sa účtovných úloh: Platforma sa snaží automatizovať úlohy, ako je kategorizácia transakcií, zosúlaďovanie, zadávanie dát a validácia. Puzzle.io uvádza, že jeho AI dokáže automaticky kategorizovať približne 90 % transakcií, s cieľom znížiť manuálnu prácu a chyby, čo umožňuje účtovníkom sústrediť sa na analytickú a strategickú prácu.
- Finančné prehľady v reálnom čase a podpora rozhodovania: Riešiac oneskorenia spojené s tradičnými procesmi uzávierky na konci mesiaca, Puzzle.io poskytuje dáta v reálnom čase a okamžité finančné výkazy. Jeho hlavná kniha sa nepretržite aktualizuje z integrovaných bankových a fintech nástrojov. To umožňuje používateľom pristupovať k aktuálnym prehľadom o metrikách, ako sú peňažný tok a miera spotreby hotovosti. Systém tiež zahŕňa monitorovanie finančných anomálií.
- Podpora zamestnancov prostredníctvom konverzačných rozhraní: Puzzle.io sa integruje s chatovými platformami ako Slack, čo umožňuje zamestnancom dopytovať finančné informácie a spravovať účtovné úlohy prostredníctvom konverzačného asistenta. Prípadová štúdia ukázala, že partnerská spoločnosť vyvinula Slackbota poháňaného AI pomocou API Puzzle.io, čo používateľom umožňuje pýtať sa na dáta, ako sú aktuálne hotovostné zostatky, priamo v Slacku.
- Vylepšená spolupráca a klientsky servis: Platforma zahŕňa komunikačné nástroje v rámci účtovného pracovného postupu, čo umožňuje používateľom označovať kolegov alebo klientov pri konkrétnych transakciách. Funkcia „AI Kategorizátor“ je navrhnutá tak, aby pomohla účtovníkom získať rýchlejšie odpovede od klientov formulovaním jednoduchých otázok o transakciách.
- Súlad a správa znalostí: AI Puzzle.io je určená na podporu súladu zameraním sa na úplnosť a presnosť dát. Využíva spracovanie prirodzeného jazyka (NLP) na príjem a interpretáciu neštruktúrovaných dát z dokumentov ako PDF a faktúry, extrahujúc relevantné informácie. Platforma obsahuje detekciu anomálií a správu o mesačnej uzávierke, ktorá zdôrazňuje potenciálne nezrovnalosti. Udržiava nemennú, len pridávateľnú hlavnú knihu ako auditnú stopu.