#accountable-plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
FAVR platí vodičom bez dane tým, že oddeľuje fixný mesačný príspevok od sadzby za kilometer — vyžaduje však päť vodičov, 5 000 kilometrov každého z nich a štvrťročný test stropu podľa IRS.
Štandardná diéta GSA na fiškálny rok 2027 je 181 dolárov denne — 113 dolárov na ubytovanie plus 68 dolárov na M&IE od 1. októbra. Aktualizujte svoj zodpovednostný plán, inak ich IRS zdaní ako mzdy.
Služobné mobily sú oslobodené od dane bez nutnosti evidencie hovorov podľa IRS Notice 2011-72, ak sú poskytnuté z pracovných dôvodov; internet vyžaduje accountable plan a účtenky.
Dobrovoľní hasiči a záchranári sú na účely federálnych daní zvyčajne zamestnancami, preto sú paušálne príspevky a platby za výjazd mzdou na W-2. Oddiel 139B vylučuje až 50 USD za každý mesiac služby (600 USD ročne) plus kvalifikované štátne a miestne daňové výhody; príspevky LOSAP sa akumulujú s odloženou daňou pod stropom 8 000 USD na rok 2026 a pri výplate sa zdaňujú ako bežný príjem bez FICA; len úhrady podľa zodpovedného plánu zostávajú mimo W-2.
Privedenie zamestnancov späť do kancelárie naraz mení mzdové dane, benefity a odpočty. Pre rok 2026 sú vylúčenia podľa Section 132(f) 340 USD mesačne za dopravu/spolujazdu a parkovanie, čo zamestnávateľom šetrí približne 7,65 % z každého preddavkového dolára; zamestnanci s W-2 si už nemôžu odpočítať náklady na domácu kanceláriu, preto vybavte vybavenie cez zodpovedný plán.
Podľa oddielu 132(d) zákona o daniach z príjmov (IRC) môžu zamestnávatelia vylúčiť pracovné nástroje, softvér a vzdelávanie súvisiace s prácou z miezd zamestnancov ako fringe benefit za pracovné podmienky, ak by si náklady mohol zamestnanec odpočítať, keby ich zaplatil sám. Táto príručka vysvetľuje test odpočítateľnosti, pravidlá pre preukazovanie pri peňažných náhradách, ako sa líši limit 5 250 USD na vzdelávaciu pomoc podľa oddielu 127, a účtovný pracovný postup, ktorý udrží oprávnené benefity mimo zdaniteľných miezd.
Príspevok na internet vo výške 75 dolárov mesačne vyplácaný bez dokladov je doplnková mzda – je potrebné ju uviesť v kolónke 1 tlačiva W-2 a zamestnávateľa stojí približne 7,65 % na odvodoch na sociálne poistenie navyše. Rovnakých 75 dolárov je oslobodených od dane a mimo tlačiva W-2 pri písomnom zodpovednom pláne, ktorý spĺňa všetky tri testy podľa nariadenia Ministerstva financií 1.62-2: obchodná súvislosť, preukázanie výdavkov do 60 dní a vrátenie preplatku do 120 dní. Táto príručka sa venuje dvom cestám podľa IRS, piatim chybám, ktoré premenia plán na zdaniteľný, samostatným účtom hlavnej knihy a druhom výplatných položiek, ktoré udržiavajú správne zaobchádzanie, ako aj štátnym zákonom, ktoré vyžadujú preplatenie bez ohľadu na federálne daňové zaobchádzanie.
Paušálny mesačný príspevok na auto vo výške 600 USD prináša zamestnancovi po zdanení príjmu a FICA približne 410 USD, zatiaľ čo zodpovedný plán IRS nahrádza až 76 centov za obchodnú míľu bez dane po polročnom zvýšení sadzieb k 1. júlu 2026. Tu je porovnanie zdaniteľných príspevkov, štandardnej náhrady za kilometer a plánov FAVR – a tri požiadavky, ktoré udržujú náhrady mimo zdaniteľných miezd.
Zúčtovateľný plán umožňuje S korporácii preplácať vlastníkom a zamestnancom kilometre, domácu kanceláriu a potreby bez zdanenia podľa nariadenia Treasury Regulation 1.62-2. Vyžaduje tri podmienky – súvislosť s podnikaním, doloženie do 60 dní a vrátenie prebytku do 120 dní – a nahrádza odpočet výdavkov zamestnancov, ktorý zrušil zákon Tax Cuts and Jobs Act.
