Ak vaša panamská firma fakturuje viac ako približne 3 000 dolárov mesačne, bezplatný nástroj daňovej správy na elektronické fakturovanie už nie je pre vás. Od 1. januára 2026 obmedzuje panamské Generálne riaditeľstvo pre príjmy (DGI) svoj bezplatný fakturačný nástroj na firmy s ročným hrubým príjmom B/.36 000 alebo nižším, ktoré za mesiac vydajú najviac 100 elektronických dokumentov. Prekročte ktorúkoľvek z týchto hraníc a každú faktúru budete musieť posielať cez plateného Autorizovaného kvalifikovaného poskytovateľa — PAC — alebo prevádzkovať vlastný fakturačný systém certifikovaný DGI.
Balboa sa obchoduje jedna k jednej s americkým dolárom, takže B/.36 000 je približne 36 000 dolárov ročne. To je veľmi nízky strop: freelancer fakturujúci 3 000 dolárov mesačne, reštaurácia na rohu, dvojčlenná službová firma — všetci sa ocitnú nad ním. Ak ste doteraz spokojne vystavovali faktúry z bezplatného portálu DGI, tento sprievodca vysvetľuje, čo sa zmenilo, ako zistiť, či vás nové limity zachytia, a ako migrovať bez prerušenia fakturácie.
Čo sa zmenilo 1. januára 2026
Panamské elektronické fakturovanie funguje na Panamskom systéme elektronického fakturovania (SFEP), postavenom na zákone 256 z roku 2021 a výkonnom dekréte 766 z roku 2020. V rámci SFEP vždy existovali dva spôsoby vystavenia faktúry: bezplatný fakturačný nástroj DGI (Facturador Gratuito), bezplatný webový nástroj, a modalita PAC, kde súkromný poskytovateľ autorizovaný DGI overuje každý z vašich daňových dokladov.
Donedávna bol bezplatný nástroj štedrý. Daňovníci s ročným obratom do približne B/.1 milióna, ktorí vydávali približne 200 dokumentov mesačne alebo menej, ho mohli používať neobmedzene. To z neho robilo predvolenú voľbu pre väčšinu malých firiem.
Rezolúcia č. 201-6299, vydaná 29. júla 2025 a uverejnená v Úradnom vestníku č. 30350 dňa 25. augusta 2025, tieto podmienky prepísala. Od 1. januára 2026 môžu bezplatný nástroj naďalej používať len daňovníci, ktorí spĺňajú obe tieto podmienky:
- Ročný hrubý príjem do B/.36 000 (približne 36 000 dolárov)
- Najviac 100 elektronických dokumentov vydaných za mesiac
Každý nad ktoroukoľvek z týchto hraníc musí migrovať na PAC alebo zaviesť vlastný elektronický fakturačný systém certifikovaný DGI. Vládne subjekty, ktoré bezplatný nástroj potrebujú, sú jedinou uvedenou výnimkou, bez mesačného limitu dokumentov. Všimnite si smerovanie: Panama už roky rozširuje povinné e-fakturovanie — nové registrácie RUC od roku 2022, dodávatelia pre štát, nezávislí profesionáli ako právnici a účtovníci v roku 2024 — a táto rezolúcia tlačí väčšinu zostávajúceho objemu malých firiem na kontrolovanú súkromnú infraštruktúru.
Zachytia vás nové limity?
Test má dve časti a zlyhanie v ktorejkoľvek z nich vás vyradí z bezplatného nástroja.
Príjmová časť: B/.36 000 ročného hrubého príjmu
Vytiahnite svoj hrubý príjem za rok 2025 — nie zisk, nie čistý, ale hrubé vyfakturované sumy. Ak presahuje B/.36 000, patríte na PAC. Keďže balboa je naviazaná na dolár, mentálna matematika je jednoduchá: 36 000 dolárov ročne je 3 000 dolárov mesačne, čiže približne 690 dolárov týždenne. Časťový konzultant s dvoma stálymi klientmi túto hranicu prekročí.
Praktický háčik je, že mnohé firmy zasiahnuté týmto pravidlom o sebe neuvažujú ako o „dostatočne veľkých“ na podnikový fakturačný softvér. Možno máte troch zamestnancov a tabuľku. DGI nezaujíma počet zamestnancov — spúšťačom je hrubý obrat.
Objemová časť: 100 dokumentov za mesiac
Aj keď váš príjem zostane pod stropom, vydanie viac ako 100 elektronických dokumentov za mesiac vás diskvalifikuje z bezplatného nástroja. Počítajte všetko, čo SFEP považuje za vydaný dokument: faktúry plus elektronické dobropisy a ťarchopisy. Firma s nízkymi jednotkovými cenami a vysokým objemom — bufet, tlačiareň, opravárenská služba vystavujúca desiatky malých dokladov týždenne — môže naraziť na objemový limit, hoci je hlboko pod príjmovým limitom.
Spočítajte obe čísla teraz, nie na konci roka. Exportujte svoje mesačné počty dokumentov za rok 2025 z portálu SFEP a porovnajte ich s hranicou 100 dokumentov a zosúlaďte svoje hrubé vyfakturované sumy s hranicou B/.36 000. Ak je niektoré číslo tesné, migráciu naplánujte tak či tak: dorásť k prahu v priebehu roka a zháňať poskytovateľa s niekoľkodňovým predstihom je najhorší spôsob, ako to urobiť.
Čo PAC vlastne robí
PAC znamená Proveedor Autorizado Calificado — Autorizovaný kvalifikovaný poskytovateľ. Je to súkromná spoločnosť, ktorú DGI preverila a rezolúciou autorizovala na overovanie elektronických daňových dokladov v mene daňovej správy. Panama používa model schvaľovania (clearance model), čo znamená, že faktúra nemá fiškálnu platnosť, kým nie je autorizovaná pred doručením vášmu zákazníkovi. Tok vyzerá takto:
- Váš systém vygeneruje faktúru ako XML dokument podľa technickej špecifikácie DGI.
- Podpíšete ju svojím kvalifikovaným elektronickým podpisom, vydaným na základe digitálneho certifikátu schváleného Národným riaditeľstvom pre elektronické podpisy.
- Podpísaný dokument ide vášmu PAC, ktorý ho overí podľa technickej normy.
- PAC udelí autorizáciu na použitie a dokument dostane svoj CUFE — Jedinečný kód pre elektronické fakturovanie — ktorý môže ktokoľvek overiť voči DGI.
- Vygenerujete CAFÉ, čitateľnú podobu dokladu, na tlač alebo odoslanie zákazníkovi.
Ak vaše pripojenie vypadne alebo má PAC výpadok, faktúry možno vystaviť v núdzovom režime a na overenie ich predložiť po obnovení služby. Opravy prechádzajú cez elektronické dobropisy a ťarchopisy, nie cez upravované alebo mazané faktúry — každý dokument zostáva v audítorskej stope.
SFEP podporuje až 1 000 riadkových položiek na faktúru, takže aj firmy s dlhými dokladmi sa do formátu zmestia. A vzťah s PAC nie je v zásade výhradný: vystavovatelia uzatvárajú zmluvu o službách aspoň s jedným PAC a väčšie prevádzky si niekedy držia záložného.
Čo sa stane, ak migráciu ignorujete
Dva dôsledky, jeden administratívny a jeden obchodný.
Po prvé, prístup. DGI zakazuje prístup k bezplatnému nástroju daňovníkom, ktorí prekročia nové limity, a portál SFEP pre nich zostáva nepoužiteľný, kým nie je migrácia na PAC dokončená. Firma, ktorá to zistí ráno, keď potrebuje vyfakturovať klienta, je v pasci: nemôže vystaviť platnú faktúru z portálu, ktorý vždy používala, a nalodenie PAC trvá minimálne niekoľko dní.
Po druhé, platnosť. Elektronická faktúra, ktorá nikdy nedostane autorizáciu na použitie, nemá fiškálnu platnosť. Váš zákazník si nemôže uplatniť výdavok, vy si nemôžete uplatniť príjem a rozdiel sa ukáže v momente, keď sa na ktorúkoľvek stranu pozrie kontrolór. Papierové obchádzky nepomáhajú — daňovníci podliehajúci povinnému e-fakturovaniu zvyčajne majú výnimku z fiškálneho vybavenia, čo znamená, že staré stroje nie sú legálnou záložnou možnosťou.
Stručne povedané, toto nie je termín, ktorý zaplatíte pokutou a zabudnete naň. Bez funkčného fakturačného kanála nemôžete fakturovať.
Ako migrovať v šiestich krokoch
1. Potvrďte svoje čísla
Dokončite oba testy vyššie: hrubý ročný príjem za rok 2025 a špičkový mesačný počet dokumentov. Uchovajte exporty — váš účtovník ich bude chcieť a vyriešia akúkoľvek otázku o tom, do ktorej modality patríte.
2. Usporiadajte si svoj kvalifikovaný elektronický podpis
Každý vystavovateľ potrebuje certifikát kvalifikovaného elektronického podpisu od poskytovateľa certifikovaného Národným riaditeľstvom pre elektronické podpisy Verejného registra. Ak ste fakturovali cez bezplatný nástroj, pravdepodobne už jeden máte — skontrolujte teraz jeho dátum platnosti, pretože nalodenie PAC sa bez platného certifikátu zasekne. Ak vás povinnosť zachytila novo, požiadajte včas: overenie totožnosti a vydanie nejaký čas trvá.
3. Vyberte si PAC zo zoznamu autorizovaných DGI
Len poskytovatelia, ktorých DGI autorizovala rezolúciou, môžu overovať vaše dokumenty. Pýtajte sa kandidátov na číslo ich autorizačnej rezolúcie a overte ho voči zverejnenému zoznamu DGI. Potom hodnotiť podľa kritérií pre malé firmy, ktoré sú pre vás naozaj dôležité:
- Cenový model. Väčšina PAC predáva mesačné plány odstupňované podľa objemu dokumentov, niekedy s príplatkom za dokument. Namapujte svoj mesačný počet na príslušnú úroveň — firma vystavujúca 150 dokumentov mesačne by nemala platiť za plán s 5 000 dokumentmi.
- Integrácia. Ak používate účtovný softvér alebo pokladničný systém, zistite, či sa PAC naň pripája, alebo ponúka len manuálny webový portál. PAC iba s portálom znovu vytvára bezplatný nástroj s mesačným poplatkom.
- Riešenie výpadkov. Zistite presne, čo sa stane pri výpadku: ako sa spustí núdzový režim, ako sa predkladajú nahromadené dokumenty a kto sleduje front.
- Podpora vo vašom jazyku a v pracovných hodinách. Keď sa fakturácia pokazí, potrebujete človeka, ktorý zdvihne telefón počas vášho pracovného dňa.
4. Naplánujte skutočné náklady
Cena na papieri je predplatné PAC, ale úplné náklady na migráciu zahŕňajú certifikát elektronického podpisu (zvyčajne ročný poplatok), prípadné integračné práce s vaším účtovným systémom a čas zamestnancov na zaškolenie. Na druhej strane účtu sú poplatky PAC bežným obchodným výdavkom — a firmy, ktoré prepoja vystavovanie faktúr s účtovníctvom, zvyčajne náklady vyrovnajú hodinami, ktoré už netrávia prepisovaním faktúr do účtovných kníh.
5. Zaregistrujte sa a spustite paralelný test
Dokončite aktualizácie registrácie v SFEP, prepojte svoj PAC a pred prepnutím vystavte testovacie dokumenty. Overte celý reťazec na ozajstnej faktúre: generovanie XML, podpis, autorizáciu PAC, pridelenie CUFE a doručenie CAFÉ spriatelenému zákazníkovi. Potvrďte, že váš zákazník dokáže overiť CUFE. Až potom prepnite svoju živú fakturáciu na nový kanál.
6. Ak sa vás to týka, nahláste DGI zmeny vybavenia
Ak vaše riešenie predtým zahŕňalo fiškálne vybavenie, predpisy vyžadujú nahlásenie DGI pri jeho výmene. Väčšina používateľov bezplatného nástroja migrujúcich na PAC nebude mať žiadne vybavenie na vyradenie, ale overte si to s účtovníkom, namiesto aby ste to predpokladali.
Chyby, ktoré potápajú malých migrujúcich
Čakanie na mesiac, keď prekročíte limit. Nalodenie PAC zahŕňa zmluvy, certifikáty, registráciu, integráciu a testovanie. Začať, keď ste už zablokovaní z bezplatného nástroja, znamená dni nevyfakturovanej práce.
Počítanie len faktúr. Dobropisy a ťarchopisy sa počítajú do mesačnej hranice 100 dokumentov. Firmy s častými vráteniami, zľavami alebo opravami narazia na objemový strop skôr, než naznačuje ich počet faktúr.
Zmeškanie obnovy certifikátu podpisu. Expirovaný certifikát zastaví vystavovanie rovnako úplne ako chýbajúca zmluva s PAC. Deň migrácie si do kalendára zapíšte aj dátum obnovy.
Najatie poskytovateľa, ktorý nie je autorizovaný DGI. Softvér, ktorý generuje pekné PDF, nie je PAC. Ak predajca nemôže predložiť autorizačnú rezolúciu DGI, jeho dokumenty nemajú fiškálnu platnosť, bez ohľadu na to, ako profesionálne vyzerajú.
Nazeranie na migráciu ako na IT úlohu namiesto účtovnej. PAC mení spôsob, akým príjmy vstupujú do vašich kníh — číslovanie dokumentov, načasovanie autorizácie, núdzové fronty a samotný poplatok, to všetko potrebuje svoje miesto v účtovnej osnove. Vášho účtovníka držte v obraze od prvého kroku.
Udržte fakturáciu a účtovníctvo v súlade
Integrácia PAC je v jadre vecí vylepšenie účtovníctva prezlečené za compliance povinnosť. Každá faktúra, ktorú vaša firma vystaví, teraz prechádza overeným, očíslovaným a časovo označeným kanálom s CUFE, ktorý váš účtovník dokáže nezávisle overiť. Firmy, ktoré tento tok prepájajú priamo do svojho účtovníctva — namiesto prepisovania údajov z portálu na konci mesiaca — uzatvárajú knihy skôr a vstupujú do akejkoľvek kontroly DGI s hlavnou knihou, ktorá sa zhoduje s vlastnými záznamami daňovej správy dokument po dokumente.
Sledujte aj náklady na migráciu čisto: predplatné PAC, certifikát podpisu a integračné práce si zaslúžia vlastné výdavkové riadky, aby ste videli, koľko vás kompliantná fakturácia ročne naozaj stojí.
Zjednodušte si finančné riadenie
Keď presúvate fakturáciu na PAC, udržiavanie prehľadných finančných záznamov popri overených dokumentoch je nevyhnutné. Beancount.io ponúka jednoduché textové účtovníctvo, ktoré vám dáva úplnú transparentnosť a kontrolu nad vašimi finančnými údajmi — žiadne čierne skrinky, žiadne uzamknutie u dodávateľa. Začnite zadarmo a zistite, prečo vývojári a finanční profesionáli prechádzajú na jednoduché textové účtovníctvo.
