Ak ste v posledných dvanástich mesiacoch použili AI skríner životopisov, automatizovanú platformu pre video pohovory alebo algoritmický test zručností na odfiltrovanie hoci len jediného uchádzača o prácu v New Yorku — a nemôžete preukázať nezávislý audit zaujatosti, zverejnený súhrn auditu na vašej webovej stránke a desaťdňové vopred oznámené upozornenie pre kandidátov — ste v nesúlade s predpismi. Donedávna to bolo len papierové riziko. Po ostrom audite záznamov o presadzovaní práva zo strany Oddelenia ochrany spotrebiteľov a pracovníkov mesta New York (DCWP) z decembra 2025 sa toto riziko stáva skutočným.
Miestny zákon (Local Law) 144 je v platnosti od januára 2023. Tri roky bol všeobecne považovaný za bezzubý: Kontrolór mesta New York zistil, že v období od júla 2023 do júna 2025 bolo v rámci vzorky tridsiatich dvoch kontrolovaných spoločností identifikované iba jedno porušenie, zatiaľ čo vlastní audítori kontrolóra zistili najmenej sedemnásť potenciálnych porušení u tých istých zamestnávateľov. Tento nepomer teraz poháňa DCWP k prísnejšiemu postoju pri presadzovaní práva v roku 2026 — a prichádza k tomu navyše rýchlo sa rozširujúca spleť štátnych zákonov o AI v náborových procesoch, ktoré nadobudli účinnosť 1. januára 2026.
Táto príručka prechádza tým, čo Local Law 144 skutočne vyžaduje, čo sa tento rok zmenilo v oblasti presadzovania a ako koordinovať súlad v rámci New York City, Illinois, Kalifornie, Colorada a Marylandu bez toho, aby ste museli od základu prebudovávať váš systém na sledovanie uchádzačov (ATS).
Čo sa považuje za automatizovaný nástroj na rozhodovanie o zamestnaní
Local Law 144 sa vzťahuje na akýkoľvek „automatizovaný nástroj na rozhodovanie o zamestnaní“ (Automated Employment Decision Tool) — skrátene AEDT — ktorý zamestnávateľ alebo agentúra práce používa na to, aby podstatne pomohol alebo nahradil diskrečné rozhodovanie pri nábore alebo povyšovaní obyvateľa New York City.
Definícia je širšia, než si väčšina zamestnávateľov pôvodne myslí. Pravidlá DCWP zahŕňajú:
- Parsery životopisov a skórovacie moduly ATS, ktoré zaraďujú, bodujú alebo filtrujú kandidátov nad alebo pod určitú hranicu.
- Algoritmické platformy pre video pohovory, ktoré hodnotia reč tela, tón hlasu alebo výber slov.
- Osobnostné a kognitívne testy, ktoré produkujú kvantitatívne skóre použité na posun kandidáta ďalej alebo jeho zamietnutie.
- Prediktívne testy zručností, ktoré porovnávajú kandidátov s modelom vysoko výkonných zamestnancov.
- Chatboty a skríningoví agenti, ktorí triedia kandidátov do kategórií „kvalifikovaný“ a „nekvalifikovaný“.
Nástroj sa považuje za „podstatne pomáhajúci“ pri rozhodovaní, ak vytvára skóre, klasifikáciu alebo odporúčanie, na ktoré sa zamestnávateľ spolieha viac než na akékoľvek iné kritérium, alebo ak je jediným vstupom v konkrétnom kroku náborového lievika. Skutočnosť, že do procesu stále vstupuje človek, nezbavuje nástroj tejto povinnosti — otázkou je, či výstup z AEDT zmysluplne formuje rozhodnutie človeka.
Ak prevádzkujete niektorý z týchto nástrojov pre kandidátov, ktorí žijú alebo pracujú v New Yorku, spadáte pod túto pôsobnosť bez ohľadu na to, kde má vaša spoločnosť sídlo. Zamestnávatelia fungujúci v režime remote-first alebo so sídlom mimo štátu nie sú vyňatí.
Tri hlavné povinnosti pre zaistenie súladu
Zákon má tri piliere. Vynechajte ktorýkoľvek z nich a porušujete predpisy.
1. Nezávislý audit zaujatosti v posledných dvanástich mesiacoch
Predtým, ako použijete AEDT — a potom aspoň raz za každých dvanásť mesiacov — musí nezávislý audítor vykonať audit zaujatosti. Audítorom nesmie byť dodávateľ, ktorý nástroj vytvoril, nesmie mať finančný záujem na ďalšom používaní nástroja a nesmie byť zapojený do vývoja alebo prevádzky AEDT pre vašu spoločnosť.
Audit musí vypočítať dva metriky:
- Miera výberu (Selection rate) — percento kandidátov v demografickej kategórii, ktorí boli vybraní, posunutí ďalej alebo dosiahli skóre nad určitú hranicu.
- Miera skórovania (Scoring rate) — percento kandidátov v demografickej kategórii, ktorí získali skóre nad mediánom vzorky.
Pre každú metriku audítor vypočíta pomer vplyvu (impact ratio) vydelením miery každej kategórie mierou najlepšie skórujúcej kategórie. Pomer vplyvu pod 0,80 — dlhodobo platné „pravidlo štyroch pätín“ EEOC pre nepriaznivý dopad — je varovným signálom, že nástroj môže vyvolávať diskriminačné výsledky.
Audit musí pokrývať minimálne tri dimenzie:
- Kategórie podľa pohlavia
- Kategórie podľa rasy a etnicity
- Intersekcionálne kategórie kombinujúce pohlavie s rasou alebo etnicitou
Ak sú dostupné údaje pre určitú kategóriu štatisticky nedostatočné, audítor to musí v správe výslovne uviesť namiesto vynechania kategórie. „Neznáme“ alebo „chýbajúce demografické údaje“ nie sú ospravedlnením — od audítorov sa očakáva, že túto medzeru zdokumentujú.
2. Verejný súhrn výsledkov auditu zaujatosti
Súhrn najnovšieho auditu zaujatosti musíte zverejniť vo verejne prístupnej časti svojej náborovej webovej stránky. Súhrn musí obsahovať:
- Dátum auditu
- Dátum prvého použitia AEDT (alebo kedy ste ho prvýkrát obstarali)
- Miery výberu alebo skórovania a pomery vplyvu pre každú zahrnutú demografickú kategóriu
- Jasný a priamy odkaz na súhrn auditu, ktorý môže kandidát nájsť bez nutnosti prihlásenia sa
Súbor PDF skrytý v často kladených otázkach (FAQ) nespĺňa požiadavky zákona. DCWP očakáva, že odkaz bude dostatočne viditeľný, aby ho kandidát mohol primerane ľahko nájsť pred podaním žiadosti. Ak používate viacero AEDT pre rôzne pozície, možno budete potrebovať viacero súhrnov auditu.
3. Desať pracovných dní na oznámenie kandidátovi
Každému jednotlivému kandidátovi, ktorý žije v New Yorku, musíte poskytnúť oznámenie aspoň desať pracovných dní vopred predtým, ako sa AEDT použije na jeho vyhodnotenie. Oznámenie musí obsahovať:
- Výslovné vyhlásenie, že bude použitý automatizovaný nástroj
- Popis pracovnej kvalifikácie a charakteristík, ktoré bude nástroj vyhodnocovať
- Pokyny na vyžiadanie alternatívneho výberového procesu alebo primeraného prispôsobenia
- Jasný spôsob, akým môže kandidát požiadať o informácie o údajoch, ktoré nástroj zhromažďuje, o ich zdroji a o politike uchovávania údajov (ktoré musíte poskytnúť do tridsiatich dní od písomnej žiadosti, ak už nie sú uvedené na vašej webovej stránke)
Oznámenie môže byť vložené do pracovného inzerátu, zaslané e-mailom po podaní žiadosti kandidátom alebo zahrnuté v samostatnej písomnej komunikácii — pokiaľ predchádza vyhodnoteniu AEDT o desať pracovných dní. Oznámenie priložené k e-mailu o zamietnutí po tom, čo už nástroj prebehol, nie je v súlade s predpismi.
Čo sa zmenilo v roku 2026: Vymáhanie práva ukázalo zuby
Po väčšinu rokov 2023 až 2025 DCWP vymáhal miestny zákon 144 (Local Law 144) takmer výlučne na základe konania vyvolaného sťažnosťami. Keďže počas celého dvojročného obdobia auditu boli prijaté iba dve sťažnosti, neboli udelené takmer žiadne sankcie. Mnohí zamestnávatelia — a mnohí dodávatelia AEDT — dospeli k záveru, že zákon možno bezpečne ignorovať.
Audit kontrolóra štátu New York z 2. decembra 2025 tento výpočet zmenil. Zistenia auditu, zjednodušene povedané:
- Sedemdesiatpäť percent testovacích hovorov na linku 311 v NYC ohľadom problémov s AEDT bolo nesprávne smerovaných a nikdy sa nedostalo k DCWP
- DCWP vykonal prieskum v tridsiatich dvoch spoločnostiach a identifikoval iba jeden prípad nesúladu, zatiaľ čo vlastní audítori kontrolóra pri kontrole tých istých spoločností identifikovali najmenej sedemnásť potenciálnych porušení
- Preskúmania verejne publikovaných auditov zaujatosti zo strany DCWP boli „povrchné“ a neriadili sa formálnymi postupmi vyvinutými spoločne s Úradom pre technológie a inovácie NYC (NYC Office of Technology and Innovation)
- DCWP nevykonal proaktívne plošné vymáhanie na trhu voči zamestnávateľom, o ktorých je známe, že používajú AEDT
Odpoveďou DCWP bol záväzok k prísnejšiemu programu vymáhania pre rok 2026. Očakávajte:
- Rutinné kontroly kariérnych stránok významných zamestnávateľov s cieľom overiť zverejnené súhrny auditov zaujatosti
- Proaktívne listy o oznámení porušenia, ak verejné súhrny chýbajú alebo sú neaktuálne
- Agresívnejšie využívanie zákonných pokút — 500 USD za prvé porušenie a 1 500 USD denne za každé pokračujúce porušenie, pričom každé vyhodnotenie kandidáta sa môže počítať ako samostatné porušenie
Pre spoločnosť prevádzkujúcu AEDT tridsať dní bez aktuálneho auditu zaujatosti môže finančná expozícia ľahko dosiahnuť 15 000 až 45 000 USD na jeden nástroj mesačne, a to ešte predtým, než sa započítajú násobitele za jednotlivých kandidátov. U zamestnávateľov s veľkým objemom náborov a viacerými AEDT môže kumulatívna suma rýchlo narásť na šesťmiestne čísla.
Dokumentovanie programu súladu, ktorý obstojí pri audite
Postoj DCWP k vymáhaniu v roku 2026 núti zamestnávateľov zamerať sa na to, ako v skutočnosti vyzerá program súladu, ktorý obstojí pri audite. Hlavné prvky:
Inventár AEDT. Veďte si písomný zoznam každého algoritmického nástroja použitého pri akomkoľvek rozhodnutí o prijímaní alebo povýšení, vrátane dodávateľa, verzie, dátumu nasadenia, pokrytých kategórií pozícií a dátumu posledného auditu zaujatosti. Aktualizujte ho štvrťročne. Ak DCWP požiada o záznamy, tento zoznam by mal byť k dispozícii do dvadsiatich štyroch hodín.
Proces správy dodávateľov. Zakomponujte súlad s AEDT do svojich nákupných zmlúv. Vyžadujte od dodávateľov, aby poskytovali výročné správy o audite zaujatosti, odškodnili vás v prípade nesúladu dodávateľa a informovali vás, keď podstatne zmenia základný model. Ak dodávateľ nemôže alebo nechce poskytnúť údaje z auditu, je to už vo fáze obstarávania signál, že vzťah nie je životaschopný.
Výber nezávislého audítora. Audítorom nemôže byť dodávateľ, pridružená osoba dodávateľa ani firma, ktorej časť príjmov pochádza z navrhovania alebo prevádzkovania AEDT pre vašu spoločnosť. Mnohí zamestnávatelia využívajú firmy zaoberajúce sa priemyselnou a organizačnou psychológiou, špecializované firmy na algoritmický audit alebo veľké verejné účtovné firmy s dedikovanými divíziami. Určenie nezávislosti zdokumentujte písomne.
Mechanizmy oznamovania kandidátom. Štandardizujte text oznámenia v rámci pracovných inzerátov a zabezpečte, aby sa automaticky odosielal pri podaní žiadosti kandidátom. Oznámenie by malo mať časovú pečiatku a malo by byť uložené vo vašom ATS alebo auditnom logu. Ak kandidát požiada o alternatívny proces alebo prispôsobenie, zdokumentujte žiadosť aj odpoveď.
Zverejňovanie súhrnov auditov zaujatosti. Zverejnite každý súhrn auditu na konzistentnom a ľahko vyhľadateľnom mieste na vašej kariérnej stránke. Mnohí zamestnávatelia vytvárajú vyhradený adresár /careers/ai-bias-audits/. Uveďte dátum auditu, dodávateľa a verziu AEDT, analyzované demografické kategórie a pomery vplyvu (impact ratios). Prehľadné a transparentné zverejnenie je samo o sebe odstrašujúcim prostriedkom proti vymáhaniu na základe sťažností.
Periodicita a obnova auditov. Nastavte si pripomienky v kalendári na deväťdesiat dní pred dvanásťmesačným výročím auditu. Audit trvá dlhšie, než väčšina zamestnávateľov očakáva — typicky štyri až osem týždňov po tom, čo audítor získa demografické údaje a údaje o výsledkoch — a náhlenie sa na poslednú chvíľu je častou príčinou zlyhania.
Narastajúca mozaika štátnych zákonov
Miestny zákon 144 (Local Law 144) už nie je jediným dôležitým zákonom o umelej inteligencii pri prijímaní zamestnancov. Od 1. januára 2026 čelia zamestnávatelia pôsobiaci vo viacerých štátoch vrstvenému prostrediu dodržiavania predpisov:
Illinois HB 3773 — Účinnosť od 1. januára 2026
Štát Illinois stanovil, že v zmysle zákona o ľudských právach (Illinois Human Rights Act) je porušením občianskych práv, ak zamestnávateľ používa AI spôsobom, ktorý vyvoláva diskriminačný účinok na základe akejkoľvek chránenej charakteristiky. Zákon sa vzťahuje na nábor, prijímanie do zamestnania, povyšovanie, disciplinárne konanie, prepúšťanie a podmienky zamestnania. Zamestnávatelia musia tiež poskytnúť vopred písomné oznámenie, ak sa AI používa na niektorý z týchto účelov.
Ministerstvo ľudských práv štátu Illinois vydalo návrh pravidiel objasňujúcich požiadavky na oznámenie, vrátane prvkov obsahu a času pred použitím AI, kedy musí byť oznámenie doručené. Starší zákon Illinois AI Video Interview Act z roku 2019 zostáva v platnosti — vyžaduje súhlas uchádzača pred použitím AI na vyhodnotenie video pohovorov a ukladá povinnosti demografického vykazovania zamestnávateľom, ktorí sa spoliehajú výhradne na skórovanie AI pri posúvaní kandidátov ďalej.
Nariadenia Kalifornie o ADMT — Účinnosť od 1. januára 2026
Nariadenia Kalifornskej agentúry na ochranu osobných údajov o technológiách automatizovaného rozhodovania (ADMT) nadobudli účinnosť 1. januára 2026 v rámci rámca CCPA. Zamestnávatelia používajúci ADMT na „významné rozhodnutia“ — ktoré zahŕňajú nábor, povyšovanie, ukončenie pracovného pomeru a odmeňovanie — musia poskytnúť oznámenie pred použitím, vykonať posúdenie rizík a ponúknuť právo na prístup a odhlásenie sa (opt-out). Zmenený kalifornský zákon o spravodlivom zamestnaní a bývaní (Fair Employment and Housing Act) tiež zdôrazňuje testovanie proti zaujatosti a proaktívne monitorovanie ako kľúčové dôkazy pri vyšetrovaní diskriminácie.
Colorado SB24-205 — Účinnosť od 1. februára 2026 (pôvodne), zmenené zákonom HB25-1709
Zákon štátu Colorado o umelej inteligencii vyžaduje, aby nasadzovatelia a vývojári „vysokorizikových“ systémov AI — vrátane tých, ktoré sa používajú na prijímanie zásadných rozhodnutí o zamestnaní — vynaložili primeranú starostlivosť na zabránenie algoritmickej diskriminácii. Zamestnávatelia musia vykonávať každoročné posúdenia vplyvu, poskytovať oznámenie pred rozhodnutím a poskytovať právo na opravu a odvolanie sa proti nepriaznivým rozhodnutiam. Pozmeňujúce a doplňujúce návrhy z roku 2025 upravili rozsah a načasovanie, ale neodstránili základné povinnosti.
Maryland HB 1202
Maryland zakazuje zamestnávateľom používať technológiu rozpoznávania tváre pri pracovných pohovoroch bez písomného súhlasu uchádzača. Je to užšie zamerané ako režimy v NYC, Illinois alebo Kalifornii, ale vytvára to samostatnú dokumentačnú povinnosť pre akúkoľvek platformu na video pohovory s funkciami analýzy tváre.
Technická pomoc EEOC k hlave VII (Title VII)
V máji 2023 zverejnila Komisia pre rovnaké príležitosti v zamestnaní (EEOC) dokument o technickej pomoci (TAD) týkajúci sa uplatňovania hlavy VII zákona o občianskych právach na AI v procesoch výberu zamestnancov. TAD prijíma rovnaké pravidlo štyroch pätín (four-fifths rule) použité v miestnom zákone 144 a potvrdzuje, že zodpovednosť za nepriamy diskriminačný účinok (disparate impact) sa vzťahuje na algoritmické nástroje rovnako ako na tradičné výberové postupy. Federálne nároky z titulu nepriameho diskriminačného účinku nevyžadujú žiadny štátny alebo miestny zákon o AEDT ako základ — môžu byť uplatnené priamo podľa hlavy VII.
Ako sfunkčniť túto mozaiku bez straty rozumu
Väčšina stredne veľkých zamestnávateľov si nemôže dovoliť udržiavať päť samostatných programov na dodržiavanie predpisov AEDT. Praktickým prístupom je navrhnúť jeden program založený na najprísnejšom štandarde a potom zdokumentovať špecifické odchýlky pre jednotlivé jurisdikcie:
-
Použite miestny zákon NYC 144 ako základ. Jeho požiadavky na audit zaujatosti, verejné zhrnutie a oznámenie kandidátom sú najviac predpisujúce a ich dodržiavanie vo všeobecnosti spĺňa pravidlo o oznámení v štáte Illinois aj požiadavku Kalifornie na oznámenie pred použitím ADMT.
-
Pridajte jazyk posúdenia rizík z Colorada. Aj keď nemáte uchádzačov z Colorada, rámec posúdenia vplyvu — účel, zamýšľané výstupy, zdroje údajov a zmierňovanie rizík — je silným obranným dokumentom pre nároky z titulu nepriameho diskriminačného účinku podľa hlavy VII.
-
Navrstvite súhlas podľa zákona Illinois AI Video Interview Act na akýkoľvek video nástroj. Ak používate HireVue, Modern Hire alebo akúkoľvek platformu, ktorá boduje nahrané video, získajte výslovný súhlas uchádzača a dodržiavajte pravidlá demografického vykazovania.
-
Vyčleňte rozpoznávanie tváre v Marylande. Deaktivujte funkcie rozpoznávania tváre v nástrojoch na video pohovory pre kandidátov z Marylandu alebo získajte písomný súhlas pred pohovorom.
-
Považujte TAD od EEOC za svoje federálne minimum. Bez ohľadu na to, aký nástroj AEDT používate, pravidelne vykonávajte analýzu podľa pravidla štyroch pätín na vlastných údajoch. Štátne a miestne zákony budú prichádzať a odchádzať; hlava VII zostane.
Prečo tu záleží na účtovníctve a vedení záznamov
Prepojením každého z týchto zákonov je dokumentácia. Audity zaujatosti sú dokumentácia. Oznámenia kandidátom sú dokumentácia. Posúdenia rizík sú dokumentácia. Určenie nezávislosti dodávateľa je dokumentácia. Keď zaklope DCWP, Ministerstvo ľudských práv štátu Illinois alebo EEOC, otázkou nikdy nie je, či bol nástroj dokonalý — otázkou je, či dokážete predložiť čistý, datovaný záznam o svojich rozhodnutiach v oblasti dodržiavania predpisov s riadením verzií.
Mnohí zamestnávatelia podceňujú účtovnú réžiu spojenú s prevádzkovaním programu na dodržiavanie predpisov AEDT. Samotný denník oznámení kandidátom — časovo opečiatkované záznamy o doručení oznámenia na každého uchádzača, žiadosti o prispôsobenie a odpovede — môže u stredne veľkého zamestnávateľa narásť na desiatky tisíc záznamov ročne. Súbor údajov auditu zaujatosti, zmluvy s dodávateľmi, audítorské správy a verzie verejných zhrnutí, to všetko potrebuje históriu uchovávania a verzií, ktorá prežije fluktuáciu zamestnancov. Pristupovať k dokumentácii o dodržiavaní predpisov AEDT s rovnakou prísnosťou, akú uplatňujete pri finančnom účtovníctve, už nie je voliteľné.
Udržujte svoje záznamy o súlade s predpismi rovnako auditovateľné ako vaše účtovné knihy
Rovnaká disciplína, vďaka ktorej sú vaše finančné záznamy pripravené na audit — jasné verziovanie, formáty v čistom texte, ktoré si môže prečítať ktokoľvek bez prihlásenia u dodávateľa, a história, ktorú si môžete spätne prehrať rozhodnutie po rozhodnutí — je presne to, čo program súladu s AEDT potrebuje. Beancount.io poskytuje účtovníctvo v čistom texte, ktoré vám dáva úplnú transparentnosť a kontrolu nad vašimi finančnými údajmi, bez čiernych skriniek a závislosti od konkrétneho dodávateľa (vendor lock-in). Začnite zadarmo a zistite, prečo vývojári, finanční odborníci a prevádzkovatelia dbajúci na súlad s predpismi prechádzajú na účtovníctvo v čistom texte, ktoré si môžu sami overiť.