#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Система бухгалтерского учета по каждому шоу для комедийных клубов: раздельно учитывайте выручку от билетов, обязательного минимума напитков и еды, рассчитывайтесь с артистами по письменной формуле разделения выручки у входа, отражайте налог с продаж и чаевые как обязательства и откладывайте депозиты за частные мероприятия до проведения шоу.
В магазине почтовых ящиков или CMRA учитывайте предоплаченную аренду ящика как отложенную выручку, а средства клиентов на почтовые расходы — как обязательство до их использования; ежемесячно сверяйте вспомогательную книгу клиентских остатков с главной книгой и устанавливайте правила хранения документов с учетом требований USPS и IRS.
QR-фишинг (квишинг) способен перенаправить платёж поставщику или похитить данные карты клиента заменой одного изображения. Защита основана на обычных средствах бухгалтерского контроля — проверяйте карточку поставщика, отделяйте согласование от отправки платежа и ежедневно сверяйте операции по QR-каналам.
Закон Флориды SB 606 вступает в силу 1 июля 2026 года и меняет правила раскрытия сборов в ресторанах: каждый обязательный сбор за обслуживание (operations charge) — сервисные сборы, автоматические чаевые, сборы за доставку и надбавки за оплату картой — должен быть указан в меню, договорах и приложениях для заказа соответствующим шрифтом, на лицевой стороне счета и тремя отдельными строками в чеке для чаевых, сбора за обслуживание и налога с продаж. Узнайте, что считается сбором за обслуживание, где его нужно указывать и как правильно отражать каждую строку в учете.
SB 618 штата Иллинойс делает коктейли на вынос постоянными с 1 июля 2026 года, требуя контейнеры с защитой от вскрытия, маркировку из четырех элементов, семидневный срок хранения, доставку только сотрудниками и проверку возраста, с учетом налога на галлон по ABV и отдельного бухгалтерского учета в POS для прибыльности канала.
Закон Флориды SB 606 вносит поправки в Статут § 509.214, вступающие в силу 1 июля 2026 года, требуя от ресторанов раскрывать каждый обязательный операционный сбор — его сумму и назначение — в меню и чеках до оформления заказа, отдельной строкой, отдельно от налога и чаевых. Включает порядок расчета заработной платы (сервисные сборы являются заработной платой, а не чаевыми), налоговые обязательства по налогу с продаж и настройку плана счетов для чистого учета каждого сбора.
Закон Иллинойса о запрете межбанковских комиссий запрещает взимание комиссий за транзакции с налога с продаж и чаевых при оплате картой с 1 июля 2026 года — первый такой закон в США. Узнайте, как подтвердить налог и чаевые по каждой транзакции, выбрать между освобождением в реальном времени и 180-дневным возвратом, и настроить план счетов для учета каждого доллара в любом случае.
Совокупный налог с продаж в округе Мекленберг вырос до 8.25% 1 июля 2026 года — самая высокая ставка в Северной Каролине. Это чек-лист по кассовым системам, выставлению счетов, подаче деклараций и бухгалтерии, который нужен бизнесу в районе Шарлотт для правильного сбора и перечисления новой ставки.
Магазин комиксов — это три бизнеса, делящие одну кассу: невозвратные новые выпуски, долгоиграющие бэки и консигнация. Поэтому разделите их в плане счетов, учитывайте предоплаченные подписки как отложенную выручку, а расходы на грэйтинг капитализируйте в стоимость запасов, а не списывайте сразу.
Начиная с 4 ноября 2026 года, небольшие магазины, авторизованные в SNAP, должны иметь 7 видов продуктов в каждой из 4 категорий основных продуктов — всего 84 единицы, вместо 36, — причем скоропортящиеся продукты должны быть в 3 категориях, иначе они рискуют потерять авторизацию EBT. Как учитывать виды, отслеживать глубину запаса, помечать скоропортящиеся продукты и хранить счета-фактуры до проверки FNS.
Семнадцать штатов проводят налоговые каникулы к школе летом 2026 года: от 32-дневного окна во Флориде до пятнично-субботних выходных в Айове, у каждого свои ценовые ограничения — одежда до $75 в Огайо, до $300 в Коннектикуте, до $40 на рюкзаки в Мэриленде. Участие обязательно для большинства зарегистрированных продавцов, а налогообложение по месту назначения означает, что онлайн-продавцы с налоговой связью должны соблюдать каникулы штата доставки.
Арт-студии и студии свечей проводят один чек, который включает три типа выручки, два налоговых режима и отложенное обязательство. Вот как разделить выручку от билетов, напитков и розничных продаж на кассе, учитывать подарочные карты и депозиты как отложенную выручку и контролировать стоимость напитков, чтобы закрытие месяца занимало 30 минут.
